За что не любят диаграмму ганта?
Перевод. Оригинальная статья: Скачать шаблон диаграммы ганта в excel можно: здесь
Мы честно хорошие люди, здесь, в dapulse, но мы не можем не воспользоваться этим моментом для провокации или профанации. В самом деле, некоторые из нас даже иногда матерятся. Если вы ругнетесь на совещании, никто даже не заметит. Но есть один термин, который заставляет наших акционеров заметно нервничать и наши менеджеры начинают с отвращением хмуриться.
Диаграмма ганта.
Можно с уверенностью сказать, мы не большие поклонники диаграммы Ганта. На самом деле, наш генеральный директор Рой человек который официально сказал: «Мы сожгли все наши диаграммы Ганта и прокляли их на веки вечные».
Почему такая неприязнь к такому простому и скучному инструменту, как бедная, маленькая диаграмма ганта?
Диаграмма ганта отражает все, что мы считаем неправильным в управлении проектами. Это не просто график, это мировоззрение, которое оказывает значительное влияние на производительность людей, эффективность, и счастье на рабочем месте.
Но давайте вернемся на секунду назад. Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта — это популярный способ для иллюстрации плана выполнения проекта, показывает, что должно быть сделано с течением времени. Считалось революционным, когда была впервые разработанна инженером Генри Гантом в 1910-х годах. Люди ценят диаграмму Ганта, потому что она делает легким для восприятия список задач, когда они имеют даты начала и конца, и даты завершения проекта в целом.
Диаграмма ганта часто показывает зависимость между задачами например, когда одна задача не может начаться до завершения другой, а также процент выполнения задач, чтобы определится в какой стадии он находится. Мистер Гант был завербован американскими военными, чтобы помочь подготовиться к первой мировой войне, когда они столкнулись с логистикой мобилизации солдат и боеприпасов в беспрецедентных масштабах. С тех пор, диаграммы ганта использовались для масштабных инфраструктурных проектов, таких как строительство плотины Гувера и системы автомагистралей США.
Так в чем проблема с диаграммами ганта? Соблюдение сроков — хорошо. Визуальное планирование — хорошо. Успешно построить плотину Гувера — хорошо.
Мы очень уважаем господина Ганта, и считаем, что если вы планируете построить еще одну плотину Гувера, с помощью диаграммы Ганта, то вы её построите. Но большинство из нас не строит плотины Гувера или прорабатывает военную мобилизацию (По крайней мере, мы очень на это надеемся). Существует огромное заблуждение, что для того, чтобы быть более продуктивным и добиться многого, мы должны стать мастерами ведения проекта. Вот в чем дело, и это философия нашего восприятия строится на том, что:
Вы не управляете проектами — вы управляете только людьми
Диаграмма ганта управляет задачами и проектами. Люди — это ресурс, побочный второстепенный эффект — например, сколько рабочих нужно чтобы построить туннель? Фокус всегда на работе. Потому что люди сосредоточены на проектах, а без диаграммы Ганта проект может стать чрезвычайно сложным. Вы заблудитесь в паутине иерархии, WBS, зависимостей и бесконечных подзадач, и совершенно упустите из виду более широкую картину.
Все в вашей команде работают? Кто занят, а кто нет? Что мы вообще ищем? Кто я? Как я сюда попал?
Когда Рой и Эран были в самом начале становления dapulse, они опросили сотни менеджеров о программном обеспечении и инструментов, которые они используют, что работает у них, а что нет. Многие люди жаловались, что они стали рабами диаграммы Ганта, необходимо бесконечно работать, чтобы обновлять и поддерживать сложную сеть взаимозависимостей и подзадач. Работа с диаграммой Ганта и другими традиционными методами управления проектами, не сделали их жизнь проще, просто создали больше работы, головной боли, и стресса. Вы не можете легко увидеть общую картину, и вы ненавидите инструменты которые используете? К основным проблемам относятся: нарушение сроков, недопонимание, офисная политика и низкий моральный дух.
Рой и Эран решил создать что-то кардинально новое. У них была миссия создать инструмент, который ориентирован на людей и вещи, которые им нужны больше всего, чтобы успешно работать: прозрачность, свободу и признание за свои достижения. И чтобы облегчить все это, инструмент должен быть один, который на самом деле весело и легко использовать.
В конце концов, люди являются наиболее критическим и непредсказуемым ресурсом: они болеют; у них есть много противоречивых приоритетов; им скучно, они растерянны и часто устают. Когда у вас есть инструмент, который показывает общую картину, чтобы люди знали, что важно сейчас и понимали, какие из их выполненных задач будут способствовать достижению целей. Это совершенно другой метод работы, и это, в конечном итоге, делает человека эффективным и гораздо более счастливее.
Вот такая история и основная философия dapulse. Теперь вы можете удобно управлять людьми и их загруженностью. Dapulse впитал в себя все, что вы хотели от диаграммы ганта. Управление производится визуально — но с абсолютной гибкостью и простотой, так, как нужно людям.
Каковы основные различия между диаграммой Ганта и временной шкалой dapulse?
- График фокусируется на людях, а не задачах или проектах;
- График очень гибкий, без каких-либо метаданных или зависимостей;
- Вы всегда можете видеть полную картину того, кто над чем работает;
- Он предполагает создавать реалистичные планы, а не заниматься планированием в вакууме;
- Интуитивен и очень полезен для менеджеров;
- Она имеет мощные аналитические функции для менеджеров проектов;
- Контроль времени не только при планировании крупных проектов.
Мы действительно с уважением относимся к господину Ганту и его вкладу в развитие человечества, но мы предпочитаем управлять людьми, а не задачами или проектам, созданными на временной шкале.
