Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам (WBS)
Введение в Work Breakdown Structure (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) представляет собой мощный инструмент в проектном управлении, который позволяет разбивать обширные проекты на более мелкие, управляемые компоненты. Эта методика служит для улучшения понимания проекта, его планирования и контроля, а также для облегчения распределения ресурсов и ответственности среди членов команды.
Значение и цели WBS
Цели применения WBS
- Определение и документирование: WBS позволяет точно определить и задокументировать все продукты и работы, необходимые для достижения целей проекта.
- Точка контроля: Устанавливает четкие контрольные точки для мониторинга и управления ходом проекта.
- Интеграция с учредителями проекта: Помогает синхронизировать проект с потребностями и структурой учредителей или клиентов.
Принципы построения WBS
WBS строится как иерархическая декомпозиция работ, где каждый последующий уровень представляет собой более детальное разделение элементов верхнего уровня. На вершине иерархии находится сам проект, а на нижних уровнях — конкретные задачи или работы, необходимые для его выполнения.
https://gantbpm.ru/wp-content/uploads/Razbivka-rabot-po-etapam.avif» alt=»Разбивка работ по этапам» width=»1024″ height=»696″ />
Процесс создания WBS
Начальный этап
На начальном этапе проект определяется как конечный продукт. Затем основные задачи декомпозируются на более мелкие элементы. Этот процесс продолжается до достижения уровня работ, каждая из которых может быть назначена отдельному исполнителю.
Иерархическая детализация
Работа разделяется на сегменты, которые далее могут быть классифицированы по типу (например, ‘софт’ или ‘железо’). Эти сегменты детализируются до так называемых «счетов по учету расходов», которые помогают в управлении затратами и ресурсами.
Практическое применение WBS
Управление и контроль
WBS позволяет менеджеру проекта вести эффективный контроль за выполнением работ, расходом ресурсов и ответственностью специалистов. Он также обеспечивает возможность оценки стоимости и времени на каждом этапе проекта.
Поддержка коммуникации и координации
Карта проекта, созданная с использованием WBS, улучшает коммуникацию между уровнями управления, облегчает распределение задач и усиливает координацию между различными частями проекта.
Разбивка компаний и проектов (OBS)
Организационная структура
OBS (Organizational Breakdown Structure) интегрирует структурные подразделения компании с WBS, определяя ответственность за выполнение задач. Это обеспечивает четкую организационную привязку работ и способствует лучшему управлению и контролю проекта.
Заключение
WBS является неотъемлемым инструментом в управлении проектами, обеспечивающим детализацию и структуризацию работ. Это не только способствует более эффективному планированию и исполнению проекта, но и значительно повышает его прозрачность и контролируемость. Эффективное применение WBS может значительно улучшить управление проектами на всех уровнях организации.
Источники
Norman, E. S., Brotherton, S. A., & Fried, R. T. (2008). Work Breakdown Structures: The Foundation for Project Management Excellence. John Wiley & Sons, Inc.
PMI. (2017). Practice Standard for Work Breakdown Structures. Project Management Institute.
Haugan, G. T. (2002). Effective Work Breakdown Structures. Management Concepts.
