Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам

Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам

Карта проекта – разбивка работ на отдельные этапы (WBS)

Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам. Когда определены объем и составлен список задач, весь процесс подготовки можно разбить на более мелкие составляющие. Такое разбиение получило название разбивка работ по этапам (WBS). WBS – аббревиатура, означающая карту проекта. Применение WBS на практике несет в себе ряд основных целей: руководитель может быть уверен, что все продукты и элементы определены, он может установить точку для контроля, а также выполнить интеграцию проекта с его (проекта) учредителем.

Если говорить более простым языком, WBS – иерархическая схема работ с различными уровнями детализации. Рисунок 1 наглядно демонстрирует пример карты WBS.

Разбивка работ по этапам
Разбивка работ по этапам

Работа с картой проекта начинается с принятия предположения, что проект является конечным продуктом. На начальном этапе выявляются основные задачи работ, которые в дальнейшем разбиваются на более мелкие. Делается это с одной целью – дойти до изначальных задач проекта. Этот процесс повторяется до тех пор, пока не будет определен самый последний уровень; его реализацию контролирует всего один специалист. Такие задачи в дальнейшем делятся на наборы работ, которые определяются по типу, например, «софт» и «железо». Такие группы получили специальный термин – «счета по учету расходов».

WBS очень помогает менеджеру вести контроль над реализацией проекта, основываясь на выполнении работ, расходе ресурсов и возложенной на специалистов ответственности.

В чем помощь карты WBS управляющему

Карта проекта определяет все выделенные элементы одного конкретного проекта в иерархической последовательности и показывает взаимосвязь между этими элементами с конечным продуктом. Если проект представить в виде отдельных работ большого объема, которые, в свою очередь, разбиваются на более мелкие наборы работ, то общий проект – это сумма мелких наборов работ. Также разбиение позволяет более эффективно вести оценку стоимости, времени и технического выполнения на разных этапах реализации.

Карта сайта WBS позволяет получить руководителю актуальную информацию по каждому уровню. Напротив, высшее руководство работает только с искомой целью проекта, в то время как управляющие ниже уровнем оперируют мелкими наборами работ.

Каждый элемент WBS должен быть проанализирован с точки зрения его стоимости и необходимого количества времени на выполнение. Такой подход позволяет правильно составить схему и смету будущего проекта. WBS также полезен при отслеживании результата работ и объема затрат.

В ходе разработки WBS структурные подразделения компании озадачиваются собственным набором работ для исполнения. Это интегрирует работу и организацию.

На практике данный процесс может быть назван процессом разбивки копаний (OBS).

Данная схема располагает собственными сметами для выполнения мелких наборов команд, что позволяет в итоге составлять сметы и для более крупных наборов.

Карта проекта формирует каналы для связи, увеличивая скорость координации разных частей проекта. Иерархическая структура дает понять, какие работы требуют исполнения, и какие подразделения отвечают за их исполнение.

Все работы могут выполнять в кратчайшие сроки в связи с тем, что WBS показывает связь между работой и ответственностью на любом уровне, а также в разбивке по участкам – этапам.

Предыдущая запись
Концептуальные факторы в проектном управлении. Часть 2.
Следующая запись
Почему успешная реализация проектов может привести в суд
бизнес, гост проектная, методы проектной деятельности, методы управления проектами, области проектного управления, области управления проектами, обоснование проектных, опыт проектной деятельности, организационное управление проектом, организация проектных работ, организация управления проектом, основы проектной, основы проектной деятельности, основы управления проектами, особенности проектной деятельности, план управления проектом, проектна робота, проектная группа, проектная деятельность, проектная задача, проектная карта, проектная компания, проектная компания ооо, проектная культура, проектная методика, проектная модель, проектная область, проектная подготовка, проектная практика, проектная работа, проектная россия, проектная структура, проектная технология, проектная фирма, проектная форма, проектная функция, проектно аналитическая, проектно ориентированный, проектное внедрение, проектное дело, проектное исследование, проектное качество, проектное направление, проектное обеспечение, проектное образование, проектное планирование, проектное предприятие, проектное развитие, проектное умение, проектное управление, проектные данные, проектные документы, проектные исследовательские организации, проектные компетенции, проектные москва, проектные отклонения, проектные решения, проектные риски, проектные системы, проектные условия, проектные услуги, проектные цели, проектный анализ, проектный бизнес, проектный контроль, проектный менеджмент, проектный метод, проектный метод работы, проектный мир, проектный опыт, проектный офис, проектный план, проектный подряд, проектный подход, проектный процесс, проектный сайт, проектный стандарт, проектный уровень, проектный центр, процессы управления проектами, разработка проектной, результат проектной деятельности, система управления проектами, стадии проектного, стандарты управления проектами, структура управления проектом, типовая проектная, управление инвестиционными проектами, управление инновационными проектами, управление качеством проекта, Управление проектами, управление проектами программа, управление проектной организацией, управление работами проекта, управление разработкой проекта, управление реализацией проекта, управление рисками проекта, цель проектной деятельности, являемся проектной

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.