Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам
Карта проекта – разбивка работ на отдельные этапы (WBS)
Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам. Когда определены объем и составлен список задач, весь процесс подготовки можно разбить на более мелкие составляющие. Такое разбиение получило название разбивка работ по этапам (WBS). WBS – аббревиатура, означающая карту проекта. Применение WBS на практике несет в себе ряд основных целей: руководитель может быть уверен, что все продукты и элементы определены, он может установить точку для контроля, а также выполнить интеграцию проекта с его (проекта) учредителем.
Если говорить более простым языком, WBS – иерархическая схема работ с различными уровнями детализации. Рисунок 1 наглядно демонстрирует пример карты WBS.
Работа с картой проекта начинается с принятия предположения, что проект является конечным продуктом. На начальном этапе выявляются основные задачи работ, которые в дальнейшем разбиваются на более мелкие. Делается это с одной целью – дойти до изначальных задач проекта. Этот процесс повторяется до тех пор, пока не будет определен самый последний уровень; его реализацию контролирует всего один специалист. Такие задачи в дальнейшем делятся на наборы работ, которые определяются по типу, например, «софт» и «железо». Такие группы получили специальный термин – «счета по учету расходов».
WBS очень помогает менеджеру вести контроль над реализацией проекта, основываясь на выполнении работ, расходе ресурсов и возложенной на специалистов ответственности.
В чем помощь карты WBS управляющему
Карта проекта определяет все выделенные элементы одного конкретного проекта в иерархической последовательности и показывает взаимосвязь между этими элементами с конечным продуктом. Если проект представить в виде отдельных работ большого объема, которые, в свою очередь, разбиваются на более мелкие наборы работ, то общий проект – это сумма мелких наборов работ. Также разбиение позволяет более эффективно вести оценку стоимости, времени и технического выполнения на разных этапах реализации.
Карта сайта WBS позволяет получить руководителю актуальную информацию по каждому уровню. Напротив, высшее руководство работает только с искомой целью проекта, в то время как управляющие ниже уровнем оперируют мелкими наборами работ.
Каждый элемент WBS должен быть проанализирован с точки зрения его стоимости и необходимого количества времени на выполнение. Такой подход позволяет правильно составить схему и смету будущего проекта. WBS также полезен при отслеживании результата работ и объема затрат.
В ходе разработки WBS структурные подразделения компании озадачиваются собственным набором работ для исполнения. Это интегрирует работу и организацию.
На практике данный процесс может быть назван процессом разбивки копаний (OBS).
Данная схема располагает собственными сметами для выполнения мелких наборов команд, что позволяет в итоге составлять сметы и для более крупных наборов.
Карта проекта формирует каналы для связи, увеличивая скорость координации разных частей проекта. Иерархическая структура дает понять, какие работы требуют исполнения, и какие подразделения отвечают за их исполнение.
Все работы могут выполнять в кратчайшие сроки в связи с тем, что WBS показывает связь между работой и ответственностью на любом уровне, а также в разбивке по участкам – этапам.