Перечень факторов для выбора направления развития организации

Современная экономика изменчива. Это обусловлено многими факторами: техническим прогрессом, появлению новых видов предприятий, нестабильной политической ситуацией в мире и пр. Переход многих предприятий от командной системы управления к рыночной, вызывает необходимость поиска оптимизации своих производственных процессов, новых методов их управления. Следует подбирать такие системы, которые являются гибкими и будут безболезненно для предприятия подстраиваться под постоянно изменяющиеся экономические условия. Отсутствие постоянности характерно для любой сферы экономической деятельности. Поэтому на первый план выходить один из основных компонентов менеджмента – стратегия развития предприятия.

Под стратегией принято понимать пошаговую, логическую схему для решения возникающих задач и поставленных перед руководством предприятия целей. Это означает, что создание такой схемы должно происходить на основе тщательного анализа сложившейся на предприятии и экономической сфере ситуации. Выполнение практических мероприятий должно начаться лишь после разработки и утверждения стратегии развития.

Стратегия включает в себя несколько альтернативных решений задач на основе преимуществ и недостатков предприятия, его целей и возможных сторонних и внутренних угроз. Разработанная альтернатива есть одно из направлений деятельности предприятия.

Стратегический выбор – неотъемлемая часть разработки стратегии. Поэтому отсутствие альтернатив (или выбора) можно считать отсутствие стратегии, как объекта.

Разбирая выбор можно сказать, что он разделяется на четыре основных этапа. К этим этапам относятся оценка существующих вариантов и выбор лучшего из них, осуществление выбранного варианта на практике.

На выбор стратегии оказывают воздействие внутренние и внешние группы влияния.

Одинаковые стратегии должны выбираться исходя из разных ситуаций, чтобы смоделировать как можно больше возможных направлений развития предприятия. Факторы, которые влияют на правильный выбор стратегии, отличаются друг от друга. К таким факторам относятся:

1. Норма различного характера (политического, гражданского и пр.)
2. Конкуренция
3. Привлекательность сферы, в которой ведет свою хозяйственную деятельность предприятие
4. Преимущества и недостатки предприятия
5. Мотивация и амбиции персонала
6. Атмосфера в коллективе, ценности и культура предприятия

Делая выводы из вышесказанного, надо отметить новую формулировку термина стратегия. Стратегия – это компонента общей деятельности предприятия, от которой напрямую зависит жизнедеятельность всех его подразделений; состоит из принятых мер по достижению поставленных целей.

Принципы грамотной разработки стратегии:

1. Грамотно сформулированная стратегия имеет в себе 3 основных компоненты: цели, поставленные руководством предприятия, правила ведения хозяйственной деятельности, перечень мероприятий, которые рассчитаны на решения возникающих задач и достижения поставленной цели. Основываясь на факте, что стратегия – это направленные мероприятия, они не является краткосрочными задачами, именно поэтому надо учитывать изменения, происходящие в целях.
2. Самые эффективные стратегии образуются вокруг ограниченных направлений; это придает им большую стабильность. Стратегии могут быть ограниченными и действовать на протяжении определенного промежутка времени или постоянными, которые сохраняются, пока не будет реализована на практике разработанная стратегия. Независимо от типа стратегии мероприятия должны быть подтверждены наличием необходимого количества ресурсов: материальных, человеческих, информационных и пр.
3. Очень часто при реализации стратегии приходится сталкиваться не только с непредсказуемыми факторами, но и с факторами, которые неизвестны при разработке стратегии развития. Ни один из аналитиков не может спрогнозировать будущее в отношении деятельности конкурентов, успеха или провала предприятия. Цель разработки стратегии – создать схему, которая окажется одновременно, и сильной, чтобы противостоять негативным факторам, и гибкая для подстраивания у быстро изменяющейся ситуации в экономике.
4. Все управленческие подразделения должны иметь собственную стратегию. При этом должно быть разработано древо подчинения, и описаны каналы взаимодействия между управленческими отделами для более эффективной реализации.

Анализируя эффективность возможных стратегических направлений важно учитывать ряд прямых и косвенных факторов, к которым можно отнести:

1. Необходимо четко сформулировать цели стратеги. Если у руководства нет намеченных целей, оно не знает, чего желает добиться в ближайшем и далеком будущем, разработка стратегии даст нулевой результат, к тому же, на работу будут затрачены немалые средства.
2. Стоит разработать такую систему, при которой ценности и потребности сотрудников будут соизмеримы с возложенными на них задачами и должностными обязанностями. Сотрудник должен быть заинтересован в процветании предприятия. Человеческий ресурс, как основная составляющая эффективного развития предприятия, в последнее время приобретает все большую роль.
3. Будущая стратегия должна иметь гибкую основу, что позволяет проводить мероприятия по воздействию на окружающую среду, например, на усиливающих свое влияние конкурентов.
4. Стратегия принесет свои плоды в случае, когда она обеспечивает защиту интересов предприятия. Руководство должно предпринимать все меры по надежной защите при нападении конкурирующих организаций, а также об избавлении недостатков.

Стратегический выбор, как было указано выше, система, включающая оценку рисков, угроз и возможностей. Перед тем как воплотить на практике какое-либо стратегическое решение, важно оценить все плюсы и минусы, а также рассчитать необходимое количество ресурсов для реализации. Важно иметь объективную информацию о возможности предприятия противостоять возникающим угрозам.

Каждая организация имеет четыре основных альтернативы. Рассмотрим каждую из альтернатив более подробно.

Ограниченный рост. Данный вид стратегии используется в большинстве предприятий. Ее особенность – корректировка целей на основе уже достигнутых целей с учетом существующей инфляции. Такой вид альтернативы характерен для сформировавшихся организаций, удовлетворенных своим положением на рынке. Выбор в сторону ограниченного роста говорит о нежелании руководства идти по более рискованному пути; данная альтернатива легка и безопасна. Наличие пусть и небольшого роста в прошлом позволит придерживаться этого развития в будущем.

Рост. Данная стратегия основана на выполнении краткосрочных задач и недалеких целей, что позволяет значительно ускорить рост предприятия. Применяет на предприятиях, работающих в быстро изменяющихся отраслях, где характерно бурное развитие технологий, внедрение инновационных решений в производственные процессы. Рост может происходит внутри компании и с внешней стороны. Первый тип характеризуется расширением собственного прайс-листа. Второй заключается в поглощении более мелких предприятий. На данный момент самым распространенным видом внешнего роста является слияние.

Сокращение. Данная стратегия избирается все реже и заключается в снижении показателей деятельности ниже определенных показателей. Обычно такой уровень уже был достигнут компанией. Сокращение может иметь несколько направлений:

1. Распродажа ТМЦ, основных средств, активов предприятия и т.д.
2. Сокращение организационных структур
3. Смена направления деятельности

Данный вид стратегии полезен при постоянно ухудшающихся основных показателях предприятия, например, при планомерном уменьшении прибыли. Используется для попытки спасти деятельность предприятия.

 

Комбинированная стратегия. Данная стратегия применима в крупных корпорациях, которая ведет свою деятельность ни по одному направлению и имеет в подчинении несколько десятков разнонаправленных организаций.

После рассмотрения каждой из имеющихся альтернатив, можно обращаться к одному из видов стратегии.

Выбор той или иной стратегии окажет влияние на всю структуру предприятия, затронет все ее подразделения и производственные процессы. Поэтому выбранная стратегия должна быть нацелена на улучшение показателей предприятия в долгосрочном периоде.

Выбор должен быть осознан; перед ним надо произвести тщательный анализ и оценку. Для грамотного выбора стратегии администрация предприятия должна четко осознавать, что она желает видеть в будущем, какие цели хочет достигнуть, как преобразить хозяйственную деятельность предприятия.

Выбор стратегии находится под влиянием следующих факторов:

1. Риск – одна из составляющих существования предприятия, но ее высокий уровень может негативным образом сказаться на хозяйственной деятельности.
2. Влияние прошлых стратегий, что приводит к очередному выбору уже использованных стратегических альтернатив.
3. Каждая стратегия или мероприятие должно быть реализовано в свое время, иначе это может пагубным образом сказаться на всем предприятии в целом.

Исключение хотя бы одного фактора создает угрозу неполного анализа, что в итоге скажется на неверном выборе стратегии и процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Прогноз направленности стратегии для развития предприятия

Выбор стратегического направления – лишь часть большого мероприятия. После этого этапа идет этап ее реализации на предприятии. Главной составляющей выполнения плана является прогнозирование. Прогноз представляет себя тщательный анализ информации об имеющемся объекте с использованием определенных методов, чтобы на получившихся во время анализа данных составить план развития объекта и его будущее состояние.

Прогноз предприятия представляет собой оценку будущего состояния организации, оценку его развития и перспектив на данных, полученных при анализе рынка, конкуренции, предстоящих изменений во внешней экономике.

Все методы прогнозов можно разделить на несколько основных типов.

Классификаторы	Тип прогноза
Временной классификатор	Прогноз на краткий промежуток времени; Прогноз на средний промежуток времени; Прогноз на большой промежуток времени;
Вид прогноза	Творческий Нормативный Поисковой
Вероятность событий	Вариантные Инвариантные
Вид результата	В виде интервала На определенный момент времени

Любое прогнозирование – это комплекс последовательных мероприятий. Он не зависит от объекта исследования и анализа. Его можно описать, как схема из несколько шагов, идущих друг за другом:

1. Определение параметров и характеристик, требующих прогнозирования. Разработка основной цели выполнения мероприятий по прогнозу исследуемого объекта.
2. Выбор математической модели из числа существующих, приспособленных к реалиям современного времени, или ее разработка с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия.
3. Обсуждение новой математической модели с административным аппаратом предприятия для разъяснения следующему о возможных ограничениях, а также для дальнейшей доработки модели.
4. Создание вычислительного алгоритма на основе разработанного математического метода.
5. Создание технического задания информационному отделу для выполнения работ по программированию и согласование его с административным управлением предприятия для уточнения вида представления выходных данных и пр.
6. Разработка программного обеспечения и написание документации по использованию.
7. Определение параметров для выполнения разработанного алгоритма; сбор необходимого объема информации.
8. Тестирование математического метода, алгоритма и разработанного алгоритма; пересмотр данных, корректировка.
9. Выполнения анализа, использование выходных данных.

Прогнозирование является отправной точкой для организации всех производственных процессов при реализации желаемого ассортимента продукции.

Цель прогнозирования – выявить все влияющие на состояние рынка факторы. Во время прогнозирования на краткий промежуток времени делается оценка количества и качества изменения спроса и предложения, объема роста производительности предприятия и т.д.

К дополнительным целям прогнозирования можно отнести:

 

1. Оценка перспектива изменений основных показателей предприятия на заранее заданный период времени при ведении хозяйственной деятельности разной направленности.
2. На основе выходных данных прогнозирования выбор правильной стратегии развития предприятия и тактики работы административного управления.

К выбранным для развития предприятия решениям могут относиться программы по улучшению производственного направления и направления сбыта, структура имеющихся на предприятии активов, схема их финансирования, возможность привлечения инвестиций со стороны третьих лиц и др. Можно сказать, что оценке подвергается любое решение, использующее материальные, информационные, человеческие и другие виды существующих на предприятии ресурсов для увеличения роста прибыли предприятия и его развития.

Прогнозирование подразумевает оценку состояния внутренних особенностей предприятия. Чтобы сделать выходные данные осуществленного прогнозирования исходной информацией для выбора стратегического направления, данное мероприятие должно охватывать как можно больший перечень вопросов:

1. Оценка сфера деятельности предприятия, прогноз изменения спроса на реализуемую предприятием продукцию.
2. Организационные и экономические проблемы, существующие на предприятии, методы и сроки их решения.
3. Наличие всех необходимых составляющих в виде материальных и человеческих ресурсов, современного оборудования, информационной составляющей для возможности выпуска прогнозируемого ассортимента продукции.
4. Оценка спроса на производимую предприятием продукцию в будущем, деятельность конкурентов по производству той же продукции.
5. Оценка стоимости продукции в зависимости от дороговизны применяемых технологий.
6. Анализ необходимой мощности для увеличения эффективности производственных процессов.
7. Необходимость в трудовом ресурсе, учитывая изменения, происходящие в коллективе персонала; оценка его квалификации и возможный рост производительности.
8. Анализ перспективных направлений и решений, которые уже существуют в реальности, но еще не получили большого распространения среди предприятий данной области деятельности.
9. Оценка научно-исследовательских работ и конструкторских исследования для будущего развития предприятия; анализ необходимых затрат.

Прогноз должен отвечать всем требованиям существующего плана развития, то есть давать оценку развития предприятия на промежутке времени, достаточного для достижения поставленных целей.

Говоря о прогнозах, надо заметить, что они должны иметь реалистичные данные, то есть процент вероятности достижения параметров, указанных в выходных данных прогнозирования, не может иметь низкие величины (до 80%). Повысить качество прогноза можно за счет изменения качества входной информации, которая требуется для выполнения прогнозирования. Такая информация должна обладать следующими качествами: актуальность, объем, достоверность. Каждое из этих качеств имеет огромное влияние на реалистичность прогнозирования. Хорошим решением административного управления предприятия станет использования одновременно нескольких методов прогнозирования развития хозяйственной деятельности. Такой рациональный подход увеличит качество выходных данных прогноза и поможет выявить недостатки каждого метода по отдельности. Следует тщательно провести анализ проблем, которые возникли при реализации одного из методов конкурентами предприятия, чтобы в дальнейшем произвести корректировку во избежание появления негативных внешних и внутренних воздействий на систему предприятия.

Важной частью мероприятий по прогнозированию считается анализ существующего на данный момент рынка, в том числе:

1. оценка тенденций развития рынка
2. анализ устойчивости всех составляющих рынка при динамическом и статистическом развитии
3. Выделение определенных периодов развития (циклов)
4. Оценка пропорциональности всех частей рынка

Анализ конъектуры рынка направлен на всестороннее охарактеризование состояния рынка с точки зрения системы менеджмента организации, то есть определения насколько благоприятна рыночная конъектура для достижения поставленных руководством предприятия целей.

Оценка рыночного состояния происходит на основе существующих индикаторов. Под рыночным индикатором понимают показатели, с помощью которых в единственном порядке или при взаимодействии с другими участниками рынка можно отражать его состояние.

Основные рыночные индикаторы:

1. Производство или покупка продукции
2. Реализация продукции
3. Объем имеющихся запасов, который выражается в стоимостной оценке
4. Стоимость продукции
5. Прибыли от реализации товаров и услуг

Анализ рыночного состояния требует учета следующих факторов:

1. Связи, существующие между всеми элементами действующего рынка
2. Исключение переноса тенденций, выявленных на одном из рынков на другие; запрет переноса общехозяйственной конъектуры на рынке, имеющие конкретное товарное назначение.
3. Постоянный мониторинг рынка, дающий полноценную информацию о состоянии рыночной экономики на определенный момент времени.
4. Следование существующему плану мероприятий по анализу рыночного состояния. Анализ полученных данных, наблюдений. Создание плана прогнозирования.

Учитывая тот факт, что данная работа рассматривает предприятия малого бизнеса, следует внимательно отнестись к особенностям ведения хозяйственной деятельности для организаций данного вида. Это поможет выбрать правильные стратегические направления для дальнейшего развития предприятия.

Для борьбы с конкурентами, являющимися большими корпорациями, организации в сфере малого бизнеса используют имеющиеся у них преимущества: гибкость и мобильность ведения хозяйственной деятельности, возможность территориального маневра.

Можно выделить четыре основных стратегических направления для дальнейшего развития предприятия малого бизнеса. Все они направлены на «сглаживание острых углов» при ведении борьбы с крупными корпорациями за счет имеющихся у представителей малого бизнеса преимуществ.

Выбранные методы развития предприятия оцениваются при анализе правильности и достаточности учета, во время выбора основных факторов, влияющих на дальнейшее развитие хозяйственной деятельности и повышения прибыли. Если выбранные стратегические мероприятия соответствуют тем целям, которые установило руководство предприятия, то оценка стратегии производится по следующим направлениям:

1. Соответствие выбранных мероприятий по стратегическому развитию состоянию и требованиям экономической ситуации. Определяется, насколько утвержденный план развития находится в зависимости от окружающей экономической ситуации на территории страны, от множества внешних факторов. Производится возможность появления особенностей предприятия, которые положительным образом скажутся на борьбе с конкурентами, в связи с изменением деятельности при работе по решению поставленных административным управлением задач по оптимизации деятельности предприятия.
2. Соответствие выбранных стратегических мероприятий возможностям компании. Данное направление определяет, как сильно взаимосвязаны разные виды стратегии, насколько стратегические мероприятия соответствуют профессионализму и квалификации работающего персонала, позволит ли имеющая на предприятии система добиться успеха при реализации стратегии.
3. Оценка возникновения негативных ситуация в производственных процессах предприятия, заложенных в утвержденном плане развития. Оправданность риска рассматривается с трех основных сторон: возможность появления рисков, которые заложены в стратегию, какое отрицательное воздействие окажут риски организация в целом и на ее отдельные подразделения, оправдают ли возможные положительные изменения в деятельности компании в будущем риск провала всех мероприятий.

Базой для реализации стратегических мероприятий по развитию предприятия и улучшения ее хозяйственной деятельности во всем времена было прогнозирование. В настоящий момент большинство предприятий малого бизнеса работают, не имея четкого плана на будущее.

Появление новых предприятий сопряжено с отсутствием времени у административного управления на проведение тщательного прогнозирования и осмысленного выбора стратегии развития. В дальнейшем это может иметь плачевные последствия для всего предприятия в целом.

На предприятиях, работающих ни один год, и захвативших долю рынка, руководители утверждают, что стратегия развития, а также прогнозирование, им не нужно, так как до этого момента они прекрасно обходились без них и смогли добиться положительных результатов. Для них анализ, прогнозирование и разработка плана развития – пустая трата времени.

Их мнение основано на быстро изменяющейся ситуации на рынке, которое не позволяет сформировать четкой стратегии развития предприятия, отчего все мероприятия не принесут практической пользы. В итоге все исследования окажутся на полке в одном из кабинетов компании.