Критерии и модели отбора проектов. Часть 1

Отбор проектов — это процесс анализа предложенных проектов или целых групп проектов с целью определения тех, которые могут положительно повлиять на достижение поставленных предприятием целей. Такой подход применяется во всех областях деятельности, где необходимо выбирать между конкурирующими альтернативами, и особенно важен в условиях ограниченных ресурсов.

Внедрение проектного управления

Например, производственная компания может использовать процесс выбора между двумя производственными станками для обеспечения выпуска более качественной продукции и снижения финансовых потерь, что в свою очередь уменьшает себестоимость конечного продукта.

Характеристики проектов

Каждый проект характеризуется своим объемом издержек, выгодами и возможными рисками. Эти параметры, как правило, неизвестны до начала реализации проекта, что делает выбор сложным и трудоемким процессом. Формирование портфеля проектов, состоящего из множества отдельных проектов, является еще более сложной задачей, чем выбор между двумя проектами.

Роль руководителя проектных отделов

Руководители проектных отделов редко допускаются к процессу отбора проектов, так как вопросы инвестирования находятся в компетенции административного аппарата. Однако для повышения эффективности реализации проектов руководитель должен четко понимать цели, которые ставит перед собой предприятие.

Модели для отбора проектов

Для справления с проблемами выбора используются модели, которые помогают выделить важные проблемы и сосредоточиться на решении основных задач. Модели также позволяют оставить только релевантные аспекты, характеризующие деятельность компании. Этот процесс в менеджменте носит название «моделирование проблемы».

Критерии и модели отбора проектов

Основные критерии

При выборе модели отбора компания опирается на перечень критериев, сформированных после исследований Соудера в 1973 году:

1. Реализм: Модель должна отражать реальную обстановку, учитывать все существующие характеристики предприятия (мощность, объем капитала, персонал и т.д.) и риски, связанные с технической и рыночной составляющей деятельности.
2. Способность: Модель должна учитывать все релевантные факторы, как внешние, так и внутренние, влияющие на деятельность компании.
3. Гибкость: Результаты модели должны быть достоверными и независимыми от текущей ситуации. Модель должна легко подвергаться модификации в ответ на изменения, такие как внесение поправок в законодательство.
4. Простота использования: Модель должна быть удобной и понятной для пользователей, не требовать значительных ресурсов для настройки и эксплуатации.
5. Стоимость: Сбор данных не должен требовать больших финансовых затрат по сравнению с общей стоимостью реализации проекта. Стоимость модели должна быть ниже уровня выгоды, получаемой компанией по завершении проекта.
6. Простота компьютеризации: Модель должна обеспечивать удобство в процессе сбора и хранения информации в компьютерной базе данных, а также возможность использования специализированного программного обеспечения.

Виды моделей

На сегодняшний день распространены два вида моделей:

1. Числовые модели: Используют данные в виде чисел для оценки и сравнения проектов.
2. Нечисловые модели: Исключают использование числовых данных, опираясь на субъективные и объективные оценки.

Некоторые компании совмещают эти виды, создавая комбинированные модели отбора.

Факторы, влияющие на выбор модели

Важные факторы

1. Ответственность за решение: Решение всегда остается за людьми, а не моделью. Ответственность за выбор модели и принятие решения лежит на руководителе проектного отдела.
2. Ограничения модели: Ни одна модель не может полностью отразить реальное положение дел. Модель не может дать оптимального решения, выходящего за ее границы.

Цели и оценки

Для построения правильной модели важно изначально составить список всех целей компании, таких как:

• Сохранение рыночной доли
• Повышение имиджа компании
• Выход на новые направления деятельности

Каждая цель вносит вклад в развитие компании, но объем этого вклада будет разным для каждой цели. Оценка вклада каждого проекта в достижение целей позволяет принять обоснованное решение о его принятии или отклонении.

Заключение

Отбор проектов — это сложный и многогранный процесс, включающий анализ, оценку и сравнение проектов с целью выбора наиболее эффективных. Для этого используются различные модели, учитывающие специфические характеристики компании и проекта. В следующих статьях будут рассмотрены числовые и нечисловые модели отбора проектов, их особенности и применение на практике.

Источники

Archibald, R. D., & Villoria, M. D. (2005). Selecting projects for competitive advantage. Project Management Journal, 36(2), 9-20. https://doi.org/10.1177/875697280503600202

Radujković, M., & Sjekavica, M. (2019). Project portfolio selection methods: A review and classification. International Journal of Project Management, 37(1), 63-82. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2018.08.005

Söderlund, J. (2004). Building theories of project management: Past research, questions for the future. International Journal of Project Management, 22(3), 183-191. https://doi.org/10.1016/S0263-7863(03)00039-6