Календарный график проекта консалтинговая компания ГАНТБПМ

Календарный график проекта

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Услуги по составлению графиков работ
Услуги по переводу графиков из эксель в Примаверу

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

  • Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
  • Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
  • Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
  • Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Календарный график проекта консалтинговая компания ГАНТБПМ

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

  • Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
  • Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
  • Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
  • Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
  • Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
  • Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
  • Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
  • Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными  экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.

Предыдущая запись
Управление проектами
Следующая запись
Основы управления проектами
бизнес, гост проектная, календарно сетевой график, календарный график, календарный график программа, календарный график производства, календарный график производства работ, календарный график работ, календарный график строительства, календарный план график, методология, Методы проектного менеджмента, методы проектной деятельности, методы управления проектами, области проектного управления, обоснование проектных, опыт проектной деятельности, организация проектных работ, основы проектной, основы проектной деятельности, особенности проектной деятельности, план график срок, план график форма, проектна робота, проектная группа, проектная деятельность, проектная задача, проектная карта, проектная компания, проектная компания ооо, проектная культура, проектная методика, проектная модель, проектная область, проектная подготовка, проектная практика, проектная работа, проектная россия, проектная структура, проектная технология, проектная фирма, проектная форма, проектная функция, проектно аналитическая, проектно ориентированный, проектное внедрение, проектное дело, проектное исследование, проектное качество, проектное направление, проектное обеспечение, проектное образование, проектное планирование, проектное предприятие, проектное развитие, проектное умение, проектное управление, проектные данные, проектные документы, проектные исследовательские организации, проектные компетенции, проектные москва, проектные отклонения, проектные решения, проектные риски, проектные системы, проектные условия, проектные услуги, проектные цели, проектный анализ, проектный бизнес, проектный контроль, проектный менеджмент, проектный метод, проектный метод работы, проектный мир, проектный опыт, проектный офис, проектный план, проектный подряд, проектный подход, проектный процесс, проектный сайт, проектный стандарт, проектный уровень, проектный центр, разработка проектной, результат проектной деятельности, сетевой график, стадии проектного, строительство производство, типовая проектная, управление проектной организацией, цель проектной деятельности, являемся проектной

Свежие записи