Аудит. История. Основные понятия. Часть 2

Начало статьи читайте в «Аудит. История. Основные понятия. Часть 1».

На территории России интерес к управленческому аудиту проявился сравнительно недавно. Причиной этому стал небольшой срок, на протяжении которого проводятся рыночные реформы, и законодательная база еще полностью не сформирована, а некоторые нормативно-правовые документы еще сыроваты. Определение «аудит» в Законодательстве РФ закреплено в ст.1 п.3 ФЗ об аудиторской деятельности, который был принят 30 декабря 2008 года. В его тексте сказано, что аудит – это инструмент для выражения достоверности при ведении бухгалтерского учета и сдачи финансовой отчетности. При отсутствии закрепленного на законодательном уровне понятия «управленческий аудит», развитие данного института сильно затормаживается. Даже если в закреплении нет необходимости, компании должны выработать единый термин, который мог бы полностью отражать суть управленческого аудита. Поэтому сейчас можно сказать, что управленческий аудит проходит одну из стадий своего становления – стадию институционализации.

В это же время, исследование рынка аудиторских услуг, показывается, что с каждым годом число компаний, которые привлекают специалистов для проведения управленческого аудита, возрастает.

По результатам проведенных Discovery Research Group исследований, в 2013 году рынок консалтинговых услуг на территории России показывается высокие скорости роста по сравнению с 2010 годов. Так в 2012 году спрос на консалтинговые услуги возрос на 20%. Самыми востребованными среди компаний оказались управленческий аудит, финансовый аудит, оценочные мероприятия и пр.

Рост спроса на работы по управленческому аудиту говорит о его востребованности и необходимости для эффективного ведения хозяйственной деятельности компании. К сожалению, бизнес-сообщество до сих пор не имеет единого понимания данного термина.

Некоторые специалисты представляют управленческий аудит как непрерывные мероприятия по анализу финансовой, коммерческой и социальной составляющих деятельности компании, который направлен на повышение эффективности деятельности, как по каждому из этих направлений, так и всей организации в целом.

Таким образом, понятие управленческого аудита применимо к организации в целом.

В управленческий аудит входит, и аудит управленческой структуры, и контроль внутри предприятия в широком понятии. Поэтому можно с уверенностью сказать, что управленческий аудит – это организующая составляющая корпоративного контроля. Контроль же – это деятельность, на которую возлагаются общественные роли. Общество всегда хотело получить больший контроль над коммерческими и государственными организациями. Аудит выступает в качестве инструмента для осуществления контроля над хозяйственной деятельностью предприятий.

Говоря об управленческом аудите, необходимо отметить его ключевые особенности. В ходе проведения аудита компании, специалисты проводят оценку хозяйственно-производственной составляющей. Вся информация собирается из данных управленческого учета, который в данный момент, является фундаментом управленческой структуры компании. Управленческий учет предоставляет данные для принятия важных операционных решений. Поэтому можно считать, что целью управленческого учета является предоставление необходимой информации для принятий управленческих решений, направленных на контроль и регулирование происходящих в компании процессов по достижению поставленных целей и решения возникающих в ходе работы задач. В то же время управленческий аудит нацелен на анализ эффективности работы компании и достижения стоящих перед ней целей. Аудит позволяет разработать план дальнейшего развития с учетом полученных в ходе анализа деятельности компании данных.

Второй отличительной чертой аудита можно считать его направленность на будущее. На основе полученных данных в ходе управленческого аудита можно провести прогнозирование результатов будущей деятельности предприятия. Данный прогноз динамичен по своей натуре и ориентирован на будущие периоды времени.

К задачам аудита относят:

• Повышение уровня рентабельности производстве товаров и услуг;
• Анализ эффективного использования имеющихся в распоряжении компании всех видов ресурсов: от временных до материальных и человеческих;
• Выявление решений, которые противоречат существующим в компании целям;
• Анализ правильного понятия организационных задач всеми сотрудниками на всех уровнях административной структуры;
• Поиск уязвимостей в контролирующей системе и разработка мероприятий по их корректировке и устранению;
• Анализ управленческой структуры;
• Оценка менеджмента.

Управленческий аудит дает для руководствующего состава прозрачную информацию для принятия важных решений. Именно поэтому его можно назвать информативной функцией. Коммуникативная функция, взаимодействуя с управляющей, дает возможность исполнять принятые решения. Управленческий аудит становится фундаментом для информационной системы компании, которая обрабатывает и интегрирует полученную информацию, которая крайне важна для выбора того или иного решения.

Превентивная функция является результатом прогнозирующих мероприятий и работ по планированию деятельности на этапе подготовки перечня управленческих решений, что дает возможность предупредить негативные последствия от выполнения операций.

Оперативная функция позволяет провести оптимизацию управленческих процедур.

Защитная функция показывает, насколько важен управленческий аудит в процедуре защиты имеющихся ресурсов.

Благодаря проведению управленческого аудита создается благоприятная атмосфера для эффективного выполнения всех управленческих процедур на любом из этапов деятельности компании.

Весь процесс управленческого аудита можно разделить на несколько ключевых этапов:

• Этап подготовки;
• Основной этап – этап проведения управленческого аудита;
• Итоговый этап.

Вышеописанная классификация является общей; ее цель – выделить ключевые этапы аудиторских мероприятий.

Подготовительный этап можно назвать фундаментальным или основополагающим, потому что именно от качества реализации первого этапа зависят высокие результаты управленческого аудита. На данном этапе управленцы вместе с приглашенными аудиторами решают следующие вопросы:

• Планируют весь процесс аудиторских мероприятий;
• Выполняют обзорный анализ хозяйственной деятельности;
• Выбирают метод проведения аудита.

Целью этапа подготовки является выработать общего понимания последующего управленческого аудита, как компанией, которая производит аудита, так и той компании, которая нуждается в оценке ее деятельности.

Основной этап требует большого затрата ресурсов. Все дело в трудоемкости таких процессов как имплементация стоящих целей и проведения аудита теми методами, которые были выбраны на предварительном этапе.

Методы управленческого аудита можно разделить на несколько видов:

• Проведение интервью с руководством компании, обработка входных данных, анализ документации, формирование моделей бизнес-процессов и т.д.;
• Проведение оценочных работ финансовых результатов деятельности компании, рыночных позиций, финансовой стабильности и т.д.;
• Оценка кредитоспособности компании, рост ценности на потребительском рынке;
• Подробный анализ внеоборотных активнов;
• Исследование внутренних капитала, его оценка и оценка его рентабельности.
• Другие методы.

На заключительном этапе происходит концентрация всех полученных в ходе аудита данных и донесения их под компании – заказчика.

По результатам проверки можно максимально эффективно провести анализ деятельности компании и ее результатов. Именно управленческий аудит многими специалистами в области менеджмента считается наиболее доступным и эффективным инструментом для выполнения поставленных руководством заданий.

Потребность в работе аудиторов обусловлена ее значением для повышения эффективности деятельности компании.

В заключение статьи можно сделать несколько выводы:

• В современном мире в управленческом аудите имеет два основных подхода. Первый рассматривает его как анализ организационной структуры, второй – как исследование деятельности предприятия;
• Единого понимания термина управленческого аудита сейчас нет, ни в профессиональной литературе, ни в бизнес-сообществе. Тем не менее практическая ценность аудита крайне велика: и на отечественном рынке, и на иностранных с каждым годом возрастает количество компаний, которые прибегают к услугами аудиторов;