Agile методология управления проектами

Agile методология управления проектами

3. Agile

Примером философии Agile является принцип работы известного завода «Toyota», где любой подчиненный мог остановить конвейер, и внести корректировки. (Посмотрите также сертификацию компании по управлению проектами)

Многие считают такой метод реализации проектов единственно верным. Основание такого заявления – вовлеченность каждого участника в общий процесс. В любой момент член проектной команды имеет право высказать предложение или внести изменения в проект.

Зачастую, создавая какой-либо продукт, люди, ответственные за определенные стадии проекта, конфликтуют между собой. При обнаружении неполадок разработчики обвиняют других членов команды.

Инновационная методика Agile вовлекает всех участников в работу, сохраняя при этом их привычные обязанности. Подход нацеливает каждого на достижение результата в виде продукта, удовлетворяющего заказчика.

Такая методология способна изменить деловую культуру всей компании, сплотив коллектив, который впоследствии станет эффективно выступать на рынке.

Тем не менее, существуют организации, которые не нуждаются в подобной методике. Например, вся деятельность государственных структур основывается на законодательстве. Изменения здесь не являются необходимостью. Так же мы выделили 16 методологий управления проектами посмотреть статью можно здесь Методы управления проектами. 16 методологий управления проектами

Методология Agile

К характерным чертам Agile относят разграничение возможных рисков, самостоятельную организацию, предсказуемость, оперативные отклики на трансформации и стабильное взаимодействие (обратную связь).

На сегодняшний день существуют два довольно широко применяемых способа установления рабочих отношений с клиентом – договоры фиксированной цены и время и материалы. Договор фиксированной цены перекладывает ответственность за возможные риски на контрагента, второй предусматривает оплату клиентом выполненных услуг, что может негативно сказаться на итоговом результате.

Предсказуемость отвергает долгосрочное планирование, четкие сроки и установленную итоговую цену. Методика Agile призывает определять задания в виде черного ящика с заданным количеством входной информации и отведенным сроком для демонстрации достигнутого результата. В начале процесса участники дают оценку заданию и берут на себя ответственность за результат.

Обратная связь имеет основную проблему, заключающуюся в неспособности заказчика верно сформулировать задание. Даже четко задокументированный план может утратить актуальность после нескольких месяцев проработки. Перестройка начальной концепции возможно повлечет продолжительные пересмотры и переделку результатов.

Методика заявляет, что даже после начальной стадии работ по плану, продукт не будет иметь заявленной функциональности, что позволит клиенту комментировать и вносить корректировки, начиная со стартовой черты проекта. Пройдя две стадии разработки можно запускать тестовый вариант продукта, чтобы получить обратную связь. Дополнительной особенностью здесь является практически мгновенная реакция на функциональные изменения.

Самоорганизация способствует устранению излишней структуры управления, отсутствию необходимости в контроле за членами команды, каждый из которых берет на себя определенную ответственность. Это будет являться гарантией производительности и выпуска высококачественного продукта. Однако многие допускают ошибки Методология Agile. Топ 10 ошибок при использовании Agile

agile это название методики управления проектами

Agile — это название методики управления проектами, в которой проект разделен на несколько мелких частей, которые будут завершены к  определенному сроку, вместо длительного выполнения всего проекта. О причинах по которым в компаниях внедряют данные принципы проектного управления можно почитать в статье Три причины, чтобы начать внедрение Agile-методологии. Данный метод проектного управления применяется не только к IT проектам, но также с успехом используется в маркетинговых и подобных проектах (в основном в тех где используется интеллектуальный труд). Статья про Agile-маркетинг: дорога к счастливому будущему

История Agile

в 1970 году, д-ром Уинстоном Ройсом была представлена методика «управление разработкой крупных программных систем». С тех пор, стало существовать понятие Agile. Полная история становления проектного управления описана в История развития методов управления проектами в России и за рубежом

Кое что про Scrum метод

На самом деле, Скрам — это ответвление Agile, который наиболее широко используется как «облегченный процесс» при использовании гибкой методики разработки. Отличить настоящую Agile методологию от фальшивой поможет наша статья Настоящий Agile: чем он отличается от фальшивого?

Преимущества гибких методов разработки

  • Повышение качества результатов
  • Адаптация к изменениям
  • Очень быстро и эффективно
  • Более контролируемый график реализации проекта

Основные принципы Agile

  1. Вовлечение пользователей имеет решающее значение;
  2. Чтобы принимать решения, команды должны быть высокоэффективными;
  3. Этапность и цикличность как основа;
  4. Концентрируется на частых представлениях промежуточных результатах проектов;
  5. Применяется правило работы 80/20;
  6. Использование совместного подхода к реализации плана;
  7. Завершения отдельного этапа, для перехода к следующему.

Также мы вывели 12 основных принципов Agile методологии в отдельную инфографику. Посмотреть можно здесь

Характеристики методики:

Зачем использовать Agile?

Какая методология управления проектами подходит для вас?

Зачастую секрет успеха проекта заключается в правильно выбранной методологии управления проектом.

Выбор эффективной системы управления для качественной реализации имеет решающее значение для любого проекта.

Но когда у вас есть выбор между каскадным и Agile-методом планирования, как вы поймете, какой из них является лучшим для вашего проекта и команды.

Чтобы помочь вам решить, мы составили список плюсов и минусов для каждого метода.

[sociallocker id=»11066″]

Сравнение каскадной и agile методологии

Сравнение каскадной и agile методологии

Каскадная  методология  управления проектами

Каскадная методология требует детального планирования в начале проекта

Все этапы известны и между ними выстроены логические зависимости, и вы переходите к следующему шагу только после завершения предыдущего

Преимущества каскадного метода управления проектами
  • Лучше всего подходит для проектов, которые имеют дело с физическими объектами — от строительных проектов до проектов по установке оборудования
  • Требования описываются в начале проекта
  • Лучше всего для проектов с четко определенными задачами и этапами, которые необходимо выполнить в определенной последовательности (например, построить первый этаж здания до второго этажа)
  • Не требуется участие заказчика в процессе разработки
  • Графики проектов можно использовать в будущем, для идентичных или аналогичных проектов
  • Полный объем требований заранее известен
  • Определенные в ТЗ результаты снижают вероятность недоделок
Недостатки классической методологии проектного менеджмета
  • Требует значительных трудозатрат на качественное планирование проекта и составление графика до начала работы
  • Клиент видит результаты работы только в конце проекта и может быть недоволен
  • Изменения объема проекта могут быть долгими и требует формального управления процессами изменений
  • У клиента могут возникнуть проблемы с видением проекта в  самом начале
  • Поздние изменения ТЗ являются причиной превышения бюджета
  • Поздние изменения ТЗ продлевают сроки реализации проекта
  • Метод менее эффективен для проектов в сфере услуг, программного обеспечения, дизайна и прочих проектов в которых отсутствуют физические объекты.
Agile — методология управления  проектами

Agile — это быстрый и гибкий подход к управлению проектами на основе принципов сотрудничества, адаптивности и непрерывного совершенствования

В отличие от упорядоченности этапов водопадного метода планирования, Agile принципы как правило,  реализуются в быстрых, итерактивных циклах выпуска продукта

Преимущества гибкой методологии проектного управления

  • Лучшая методология для проектов, которые имеют дело с сервис- ориентированными и нефизическими результатами, например написание кода, копирайтинг или проектирование
  • Проект прозрачен и понятен для клиента на всех этапах
  • Отлично подходит для быстрого старта
  • Обеспечивает быструю корректировку курса на основе обратной связи с заинтересованными сторонами
  • Приоритеты фокусируются на выгоде для бизнеса клиента
  • Проект дает команде свободу действий, для того чтобы работать творчески и эффективно
  • Вовлечение клиента в проект дает сфокусированность разработки
  • Включает в себя взаимодействие и сотрудничество со всеми членами команды проекта

Недостатки гибкой методологии проектного управления

  • Команда все время вовлечена в проект
  • Не подходит для проектов с четко определенными требованиями и объемами
  • Неопределенность в объеме и сроках работ могут заставить нервничать Заказчиков и руководство (по началу)
  • У клиента может не быть времени на вовлечение в проект
  • Требует постоянного отслеживания работ и ведение документации по управлению задачами команды
  • Заказчик может пересмотреть объем работ
  • Быстрый запуск может привести к неполному выполнению задач

Метод проектного управления, который вы выберете, будет варьироваться в зависимости от проекта, команды и целей. После того, как вы выберите стиль управления, убедитесь, что вы используете программное обеспечение для проектного управления, которое позволит Вам и вашей команде настроить проект так, как вы хотите.

Удачи в проектах!

[/sociallocker]

Совмещение Agile и поточной методологии

Успех реализации проекта во многом зависит от выбранной методологии и уровня подготовки проектного менеджера. Методический подход к разработке программного обеспечения уменьшает количество бардака в процессе и поэтому в конечном счете, обеспечивает более короткие сроки разработки и лучшее качество.

В проектах зачастую используется сочетание гибкой и каскадной модели жизненного цикла разработки продукта, гибкая методология для разработки мелких этапов и поточная методология для реализации всего проекта.

Процесс оказания услуг

1. Определение проблемы
Компания разработчик должна максимально точно понять и определить проблему, которую клиент пытается решить. В большей степени правильное определение проблемы является половиной решения.

2. Определение решения
Необходимо продумать несколько возможных вариантов решения, и предложить клиенту. Остановиться на предложении, которое наилучшим образом решает проблемы бизнеса и обладает максимальной пользой.

3. Проверка рынка
Необходимо проверить предлагаемое решение с помощью маркетинговых инструментов, таких как определение конкурентной среды, тенденции развития отрасли и целевых клиентов. Это делается для того, чтобы обоснованно подтвердить и укрепить предлагаемое клиенту решение.

Это необязательный шаг, можно привлечь сторонние компании по маркетинговым исследованиям, воспользоваться исходными экспертными данными заказчика (при их наличии) или провести мониторинг открытых данных достаточных для подтверждения концепции. При постоянном потоке проектов можно завести свой отдел аналитиков и предлагать это как отдельную услугу.

4. Разработка решения
Команда разработчиков начинает проработку решения.

Гибкая методология разработки (agile-структура)

Управление комплексными проектами по разработке программного обеспечения предполагает эффективное использование ресурсов, приоритизацию задач, точную оценку сроков и управление рисками. Agile методология используется, чтобы уменьшить риски и повысить выгоду для клиентов.

agile methodology управление проектами

С использованием методологии Agile, различные аспекты деятельности команды объединены между собой, это дает гарантию, что вся концепция основывается на правильно определенных целях, а подходы и методы работы постоянно совершенствуются. Методология делит весь процесс разработки на небольшие этапы и итерации при постоянной интеграции всех разработанных компонентов. К особенностям можно отнести цикл из последовательного проектирования и периодических проверок, уточнения требований и разработку конечного продукта. Гибкая методология также обеспечивает постоянное совершенствование при получении обратной связи от клиента, чтобы избежать любых сюрпризов на более поздних этапах жизненного цикла.

Уникальность совмещенной методологии:

Использование Agile методологи на каждом шаге приводит к экономии средств и ресурсов как клиента, так и исполнителя.

Использование каскадной модели для крупного проекта приводит к контролю над общими результатами.

Обеспечение быстрой обратной связи между клиентом и командой разработчиков.

Быстрое и частое прототипирование.

Подход, ориентированный на клиентов – ориентация на минимизацию общей стоимости владения (TCO) и максимизировать отдачу от инвестиций (ROI).

Сертификация компаний по управлению проектами

Интересные статьи по теме

Управление проектами методом оценки компетенции

Управление проектами методом оценки компетенции

Критерии и модели отбора проектов (часть 1)

Критерии и модели отбора проектов (часть 1)

Программное обеспечение (ПО) для управления проектами

Программное обеспечение (ПО) для управления проектами

Управление проектами – основы

Управление проектами – основы

Memahami Trik Tokoh Handal Di Domino99 Online

Memahami Trik Tokoh Handal Di Domino99 Online

Финансирование проектов. Основные термины.

Финансирование проектов. Основные термины.

Fakta Unik pada Permainan Game Bandarqq Online

Fakta Unik pada Permainan Game Bandarqq Online

Управление проектами как метод достижения поставленных целей

Управление проектами как метод достижения поставленных целей

Применение гибкого управления к крупным проектам

Применение гибкого управления к крупным проектам

Правильная структура управления проектами

Правильная структура управления проектами

Пять ключевых правил для управления проектами на расстоянии

Пять ключевых правил для управления проектами на расстоянии

Факторы, влияющие на оценку затрат по проекту

Факторы, влияющие на оценку затрат по проекту

Управление проектами производства

Управление проектами производства

Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены.

Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены.

Риск на протяжении жизненного цикла проекта

Риск на протяжении жизненного цикла проекта

Многонациональные корпорации. Понятие ТНК. Эволюция ТНК.

Многонациональные корпорации. Понятие ТНК. Эволюция ТНК.

Руководство от экспертов: 5 шагов по выбору ПО для управления проектами.

Руководство от экспертов: 5 шагов по выбору ПО для управления проектами.

Scrum метод

Scrum метод

Предыдущая запись
Метод критической цепи. Critical Сhain Project Management (ССРМ)
Следующая запись
Benefit realization (BF)

3 комментария. Оставить новый

  • Project manager
    2016-10-17 14:48

    Agile

    Ответить
  • Сергей
    2017-01-31 16:08

    Здравствуйте, подскажите, можно ли совместить Agile методологию и стандарты ISO 9001?

    Ответить
    • Project manager
      2017-01-31 16:16

      Добрый день, Сергей

      Да, Agile методологию можно совместить со стандартам качества ISO 9001. Ведь система менеджмента качества, также как и гибкая методология, направлена на повышение качества, в данном случае проекта. Поэтому, для того чтобы управление проектами вошло в общекорпоративную систему СМК, необходимо добавить процедуры качества, связанные с реализацией проектов. Мы уже разрабатывали такие процедуры, как только дизайнеры закончат с оформлением нового кейса я поставлю ссылку.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Меню