Дерево решений как инструмент для оценки рисков
Если количество переменных, задействованных в проекте не велико, а также не велико количество тех сценариев, по которому может пойти развитие нового проекта, в данном случае можно прибегнуть к использованию метода построения дерева решений. Его самое главное преимущество заключено в его простоте и наглядности. Алгоритм отбора информации для дальнейшего выстраивания дерева решений разбит на следующие этапы:
- Определение срока выполнения всех задач, а также его основных фаз.
- Выделение наиболее важных событий, которые могут оказать сильное влияние на достижение конечной цели.
- Определение временных точек, когда наступают ключевые события.
- Разработка мероприятий, необходимых для исполнения при наступлении того или иного ключевого события.
- Расчет степени вероятности применения каждого из разработанных мероприятий.
- Расчет стоимости для реализации каждой фазы проекта.
По результатам собранной информации проектная команда строит дерево решений. На графическом изображении дерева точки отображают ключевые события, а стрелочки, которые соединяют данные точки – программы, являющиеся методами достижения поставленной цели. Кроме того, на дереве решений отображается дополнительная информация о стоимости, сроках реализации, вероятность возникновения одного из ключевых события, отмеченных на дереве решений точками, и пр.
Дерево решений становится эффективным инструментом, позволяющим определить вероятность каждого сценария; эффективность всех проанализированных направлений развития проекта и эффективность проекта в интегральном плане. Если значение показателя, отображающего эффективность реализации, является числом положительным, это означает степень риска приемлемую для данного, отдельно реализуемого проекта.
Использование дерева решений позволяет проектной команде максимально быстро анализировать существующие риски, которые могут негативным образом сказаться, как на сроках реализации, так и на качестве конечного продукта, независимо от его вида: будет ли это товар или услуга. Тем самым проектный руководитель вместе с коллективом может выработать мероприятия, которые всецело будут снижать вероятность возникновения таких рисков.
В тоже случае, когда избежать появления события не удалось – у команды уже будут заготовлены программы по снижению отрицательных последствий, которыми в 99% характеризуется любое появление риска.
Перед тем как применить метод построения дерева решений важно ознакомиться с его положительными и отрицательными сторонами, проконсультироваться у опытных специалистов, неоднократно использовавших метод на практике.