Primavera Графики 3 и 4 уровня

Совмещение графиков 3 и 4 уровней.

В разных компаниях по-разному ведется работа в вопросах расширения графика 3 уровня. В некоторых компаниях ведется отслеживание графиков на 3 уровне без детализации до 4 уровня, цель — понимание текущей ситуации на площадке, своевременный ввод данных и соблюдение последовательностей. В таких случаях планировщик и структурные подразделения держат руку на пульсе при постоянном взаимодействии с площадкой, готовится отчетность о реализации проекта в разрезе освоения КВЛ, стадий проекта и дисциплин.

Услуги по составлению план-графиков в Primavera
Услуги по переводу графиков из Excel в Primavera

При совмещении КСГ 3 уровня с 4 уровнем можно использовать либо вехи, либо пакеты работ 4-го уровня объединять гамаками. Затем гамаки глобальной заменой переводить в работы графика primavera третьего уровня, здесь важно отметить то, что Id работ в преобразуемых работах третьего и четвертого уровня совпадали, иначе через глобальную замену их не получится связать. Связь графиков 3 и 4 уровней, важна, во-первых, техническому заказчику в процессе разработке сводного графика primavera по подрядчикам, и, во-вторых, самому подрядчику (будь то направление ПИР, МТО, СМР, ПНР). Очень важно, чтобы заказчик предоставил кодировку и формы отчетности (заказчик не должен предлагать разработать подрядчику формы отчетности, т.к. должен понимать, какая информация и в каком виде/разрезе должна регулярно поступать).

Коды в Primavera

Основные кодировки, без которых не обойтись в проекте: стадия проекта (ПИР, СМР), наименование подрядчика, пусковой комплекс, виды систем (трубопроводы, металлоконструкции и т.д.). При необходимости можно добавить:

• регион, ответственный/ РП (человек, должность, подразделение),
• вид проекта (энергетика, коммерческая недвижимость)
• и другие, в зависимости от уровня проектной зрелости организации и особенностей проекта.

По нашему опыту: при внедрении КСУП в разных компаниях устанавливается своя культура планирования, контроля, взаимодействия подразделений, реагирования на отставания и риски. Например, у одного нашего клиента, КСП было поставлено на высокий уровень:

• велось постоянное взаимодействие с площадкой,
• велась совместная работа с заказчиком над составлением графиков,
• анализом (единых форм) отчетности, реагирование на риски.

В другой компании КСП утонуло в бюрократии и с проектным офисом неохотно взаимодействовали функциональные подразделения, т.к. они открывали бреши и недоработки отдельных руководителей при актуализации графика.

Актуализация графиков 3 и 4 уровней.

Актуализация графиков Primavera должна проводиться в соответствии с установленной регламентами и процедурами периодичностью и предоставляться подрядчиками в срок для формирования регулярной отчетности по проекту. Предоставляется в первую очередь руководству компании и при необходимости функциональным подразделениям. Кодировка позволяет формировать отчетность и сравнивать финансовые периоды в различных разрезах и анализировать текущую ситуацию, составлять прогнозы по завершении. Заказчик должен предоставить подрядчикам единые процедуры по планированию, отслеживанию прогресса и предоставлению отчетности.

При синхронизации графиков 3 и 4 уровней через вехи, проводится расчет расписания на следующую за текущей дату, с закрытием финансового периода. В каждом проекте крайне необходима корректная система измерения прогресса по проекту с соответствующей актуализацией по объектам строительства. А также определение, в каких случаях целесообразно внесение факта на основании трудозатрат, а в каких на основании выполненных объемов СМР (ежедневная отчетность ПТО).

Заказчиком также может быть установлены разграничения по % выполнения по стадиям проекта, сметным стоимостям и т.д. через шаги WBS в соответствии с приоретизацией.
Для видения ситуации заказчиком необходимо установить, по каким работам отсчитывать прогресс через трудозатраты, физ объемы, длительности.
Статус работы «как завершенной» необходимо ставить только при наличии подтверждающего документа: РД в производство, закрытие КС, прохождение входного контроля и пр. При необходимости использовать вехи работ (подготовка РД, экспертиза, доработка, поступление на площадку, передача в производство).
При подготовке графика проекта также необходимо учесть работы других организаций, которые могут повлиять на свои работы, и держать над этим особый контроль (переход зоны ответственности работ). Примеры:

• а) срой готовность для шефмонтажа ПС, дальнейшие работы по укладке трубопроводов и пусконаладка;
• б) передача объемов работ по проектированию в субподряд.

Ответственным за направления и объекты необходимо постоянно видеть сравнение плана и факта, отклонения и держать руку на пульсе.

Стандартная процедура актуализации КСГ

Внесение факта, применение, расчет расписание, анализ проекта и возможная корректировка, закрытие фин.периода. По нашему опыту: ежедневное внесение факта, применение, анализ проекта и возможная корректировка, закрытие фин.периода, т.е. может быть пропущен расчет расписания для ежедневного сохранения факта (т.к. график primavera будет показывать не среднее выполнение по дням за неделю, а ежедневный факт).

В любом случае, при внедрении КСУП необходимо разработать корректные процедуры планирования и отслеживания прогресса. Установления единой формы отчетности для всех заинтересованных сторон (а в случае отсутствия у подрядчиков офиса управления проектами эта работа ложится на плечи технического заказчика). Планировщики должны знать контрактные условия в части сроков, стоимости, очередности ввода объектов и систем в эксплуатацию, отклонения от заданных сроков и причины. По нашему опыту, наличие грамотного планера у заказчика и подрядчика заметно облегчает понимание текущей ситуации обеими сторонами, причины отставаний, возможные в будущем коллизии, ответственность сторон.

Сопровождение проектов в примавера сложный процесс, и компания GANTBPM берет на себя все работы по планированию и сопровождению проектов под ключ