Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены.

Каждый руководитель проекта или менеджер имеет несколько методов «уплотнения» операций во время реализации проекта.

Добавляем ресурсы

Самый популярный и распространенный способ – расширение штата сотрудников проектной команды или внедрение дополнительного оборудования. Стоит отметить, что существует предел, выше которого скорость реализации не возрастет. Если увеличить количество специалистов в два раза, это не означает, что время выполнения задач сократится вдвое. Прямая зависимость скорости от количества может наблюдаться только в том случае, если все задачи разбиты на мелкие сегменты, а коммуникация между членами коллектива для выполнения задач сведена к минимуму.

Данный метод характеризуется одной особенностью – увеличение числа сотрудников увеличивает количество взаимосвязей, тем самым усложняя процесс контроля.

Аутсортинг при выполнении проекта

Очень часто для ускорения процесса выполнения отдельных задач руководство проекта нанимает субподрядчиков. У субподрядчика могут быть свои преимущества, например, более современное оборудование или помощь высококвалифицированных специалистов. Все это положительным образом сказывается на сокращении времени выполнения задач. Примером может служить экскаватор, который выполнит работы по прокопке траншее значительно быстрее, чем это сделают сотрудники компании. Или же партнерство с IT-компанией, специализирующейся на разработке программного обеспечения с использованием языка Ассемблер, может значительно ускорить процесс выполнение задачи, на которую собственные сотрудники с меньшим опытом в данной области потратили бы значительно больше времени. Кроме того, привлечение субподрядчиков освобождает часть ресурсов.

Планирование сверхурочных работ

Простым методом сокращение времени на реализацию, не нанимая дополнительный персонал, является увеличение количества часов работы. Если проектная команда будет трудиться по 50 часов в неделю вместо положенных 40, то она успеет выполнить работ на 20% больше.

Данный метод позволяет избежать дополнительных расходов, связанных с необходимостью координации работ при привлечении новых сотрудников.

К тому же, отпадает потребность платить сверхурочные, если работа выполняется давно сложенным коллективом.

У такой работы есть свои недостатки. Они выражаются в «сгорании» сотрудников на работе, увеличении текучки кадров. Да и эффективность работы со временем понижается, человек – не ломовая лошадь, поэтому внедрение сверхурочной работы может только навредить проекту.

Создание основной команды проекта

Одно из главных преимуществ независимой проектной команды – скорость реализации проектов. Если при формировании коллектива, были собраны профессионалы, то это уменьшает дополнительных расходы в случае постоянного «перебегания» сотрудников от одного проекта к другому.

Сделать дело дважды – сначала быстро, потом правильно

Это правило можно описать по-другому: если вы торопитесь, сделайте черновой вариант в кратчайшие сроки, а затем вернитесь к началу и выполните работу правильно. Этот метод часто используют IT-компании при реализации стартапов. Дополнительные расходы, связанные с повторной «прогонкой» окупаются с лихвой высоким качеством конечного продукта.

Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены.

Методы ускорения реализации проекта (часть II). Если ресурсы ограничены.