Оценка потребности в ресурсах
Цель оценки потребности в ресурсах – отчетливое осознание необходимого количества финансовых и материальных ресурсов, количества сотрудников и оборудования — всего, что необходимо для достижения поставленных целей.
Все ресурсы подразделяются на три основные категории:
- Возобновляемые. Ресурсы, использование которых неоднократно. Чаще всего возобновляемые ресурсы – это человеческие ресурсы. Также к этой категории можно отнести оборудование, компьютерную технику – все те виды ресурсов, которые могут быть использованы ни единожды, как для решения отдельных задач в ходе реализации, так и для достижения поставленной цели в целом.
- Расходуемые — ресурсы, которые могут быть использованы лишь единожды. К такому виду ресурсов относятся расходные материалы, например, гвозди, шурупы, щебень, цементный раствор и пр.
- Финансовые. К финансовой категории ресурсов относятся денежные средства, инвестированные в проект. Стоит отметить, что это могут быть не только инвестиции, но и кредиты, займы и пр.
Для оценки человеческих и машинных ресурсов применяют такие измерительные единицы, как человеко-час и машино-час. Расходуемые ресурсы могут измеряться в штуках, коробках, килограммах, мешках и т.д.
Точная оценка ресурсов может достигаться за счет тщательного исследования всевозможных нормативных документов, расчетных показаний, информации из других проектов, характеризующихся идентичностью выполняемых работ.
Процесс оценки потребности проекта в ресурсах
Процесс оценки потребности проекта в ресурсах взаимосвязан с оценкой длительности реализации и стоимостью выполняемых работ. Результаты оценки стоимости и сроков могут значительным образом повлиять на результаты оценки необходимого количества ресурсов. Поэтому изменение любых результатов сопровождается полным пересмотром результатов, полученных в процессе оценочных мероприятий каждого из ресурсов.
Полное понимание необходимости и доступности всех видов ресурсов может повлиять на смену состава работ проекта. Причиной этому часто становится желание заказчика снизить стоимость проекта или снизить вероятность возникновения рисков ресурсных конфликтов.
Результатом оценочных мероприятий должен стать список ресурсов, необходимых для выполнения каждой из намеченных работ. Кроме того, полезно сформировать план, который будет разбит по типам и видам необходимых ресурсов. Список ресурсов должен быть загружен в программу для управления проектами.