Оценка потребности в ресурсах. Комплексный подход

Целью оценки потребности в ресурсах является четкое определение необходимого количества финансовых, материальных и человеческих ресурсов для успешной реализации проекта. Этот процесс является критически важным для достижения поставленных целей проекта и эффективного использования всех доступных ресурсов (Meredith & Mantel, 2012).

Категории ресурсов и их характеристики

Ресурсы проекта можно классифицировать на три основные категории:

1. Возобновляемые ресурсы: Эти ресурсы могут быть использованы повторно в течение проекта. Они включают человеческие ресурсы и оборудование, которое необходимо для выполнения задач и достижения целей проекта. Возобновляемые ресурсы играют ключевую роль в устойчивости и гибкости проектных операций.
2. Расходуемые ресурсы: Эти ресурсы используются однократно. Примерами могут служить строительные материалы, офисные принадлежности, и другие материалы, которые исчерпываются в процессе использования.
3. Финансовые ресурсы: Включают денежные средства и финансовые инструменты, необходимые для финансирования проекта, включая кредиты и займы. Управление финансовыми ресурсами требует особого внимания, так как неправильное планирование может привести к финансовым проблемам, замедляющим или останавливающим проект (Kerzner, 2013).

Методы оценки ресурсов

Для оценки потребности в человеческих и машинных ресурсах применяются метрики человеко-часы и машино-часы, которые помогают точно планировать трудоемкость задач. Расходуемые ресурсы оцениваются в физических единицах, соответствующих их природе (штуки, килограммы, метры и т.д.).

Тщательное исследование нормативных документов и анализ данных из аналогичных проектов помогает создать точную картину необходимых ресурсов. Это включает в себя как текущие требования, так и потенциальные изменения в будущем, которые могут повлиять на потребности проекта (PMI, 2017).

Связь с оценкой стоимости и сроков

Оценка ресурсов тесно связана с оценкой стоимости и длительности реализации проекта. Изменения в любом из этих параметров требуют корректировки оценки ресурсов, что подчеркивает необходимость их интегрированного управления.

Применение результатов оценки

В результате оценки потребности в ресурсах формируется список ресурсов, который интегрируется в систему управления проектами. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и поддерживать непрерывное управление ресурсами на всех этапах проекта.

Заключение

Эффективная оценка и управление ресурсами являются ключевыми для успеха любого проекта. Систематический подход к оценке и мониторингу ресурсов обеспечивает их оптимальное использование и помогает избегать ситуаций, когда проект сталкивается с проблемами из-за нехватки или избытка ресурсов.

Источники

Kerzner, H. (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.

Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2012). Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons.

Project Management Institute (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). 6th ed. Project Management Institute.