Управление проектами — глоссарий

Существует широкий спектр различных видов деятельности, где применяется проектный менеджмент. Многие проектные руководители специализируются на определенном секторе, развивая свои профессиональные компетенции. Кроме этого, project-менеджеры успешны в разных видах промышленности, а также сферах финансовых услуг, консалтинга, медицины, бизнеса, строительства, ИТ, розничной торговли, производства, страхования, недвижимости и госсекторе.

Мы составили основной глоссарий который поможет вам разобраться с ключевыми словами и терминами в проектном управлении. Список сформирован по английскому алфавиту. Мы будем расширять и дополнять список, поэтому подписывайтесь на наши каналы в соцсетях и будьте в курсе всех последних изменений в области проектного управления.

A

Accuracy Levels. Уровни точности — это округление используемое для определения временных затрат на задачи при формировании всего цикла жизни проекта.
Activity Attributes. Атрибуты работы — это полное описание определенной задачи, к таким атрибутам относят кодирование работ, задачи-предшественники и последователи.
Activity Cost Estimates. Смета расходов — это полная смета затрат на все задачи в списке мероприятий план-графика.
Activity Duration Estimates. Оценка длительности работы — это оценка, определенная количественными показателями, которая показывает количество времени затрачиваемое на реализацию всех мероприятий по проекту, для достижения конечной цели.
Activity list. Список работ — это список всех действий и работ по проекту, необходимых для завершения этапа или всего проекта в целом.
Activity Resource Requirements. Потребность в ресурсах работ — это количественная мера определяющая необходимые ресурсы, для реализации всех действий и мероприятий в списке работ.
Activity. Работа — это уникальная, атомарная единица план-графика. План проекта состоит из единичных мероприятий связанных между собой логическими связями.
Adjusted Baseline. Корректировки целевого плана — термин обозначает, что характер изменения может потребовать, пересмотра и переиздания соответствующего целевого проектного плана, для отражения соответствующих преобразований и форм новой основы для будущих планов.
Alternative Analysis. Альтернативный анализ — термин обозначает выявление различных путей для достижения потенциальных результатов, при проведении альтернативного анализа обосновывается принятие решения о том, какие методы лучше применять.
Analogous Estimating. Аналогичные оценки — это процесс оценки, который определяет отношение на основании подобных мероприятий, аналогичных категорий и типов ресурсов для подобного типа проектов, выполненных ранее.
Assumptions. Предположения — это оценки которые являются надежными, действительными либо установленными в отсутствии подтверждений обратного.

B

Basis of Estimates. Базовая стоимость работ по проекту — это проработка, а также резервное копирование информации для поддержки утвержденного перечня затрат будущего плана мероприятий.
Bottom-up Estimating. Определение стоимости всех проектных работ при использовании восходящей методики — это методология разбиения проектных этапов на единичные, меньшие по длительности мероприятия и определения затрат запланированной атомарной задачи. При применении данного метода выводится общая проектная стоимость, путем точного определения стоимости каждого этапа. Метод довольно точен, но очень трудозатратен.

C

Change Control Board. Комитет по контролю изменений — это небольшая группа заинтересованных лиц, которые будут принимать решения в отношении принятия или отклонения меняющихся требований.
Configuration Identification. Идентификация конфигурации — это индивидуальное выявление всех элементов в конфигурации.
Configuration Status Accounting. Конфигурация учета состояния — это сбор, хранение и доступ к информации, необходимой для своевременного и полного контроля над продуктами и эффективного информирования при запуске продукте.
Configuration Verification and Auditing. Конфигурация аудита и контроллинга — это установление реализации тех производительных и функциональных требований, которые были определенны в конфигурационных документах.
Constraints. Ограничения — это условия, сдерживающие способности команд и расписания проекта с целью окончания мероприятий и получения требуемых итогов.
Context Diagrams. Контекстные схемы — это наглядное изображение всего объема плана мероприятий, отображающие бизнес-системы (процессы, оборудование, информационные и компьютеризированные системы), и как люди и системы (субъекты) взаимодействуют с ними.
Control Thresholds. Контрольные шаги — это объем определенных изменений, готовых к внесению в план-график проекта, перед принятием окончательного решения. В основном, определяются временным процентным выражением.
Corrective Action. Корректирующие действия — это предполагаемые либо определяемые действия или же согласованные перемены, в целях приведения реализации план-графика проекта в соответствии с исходным расписанием.
Cost Aggregation. Агрегированная стоимость. Методика определения пакетного бюджета задач, при формировании общего бюджета мероприятий верхнего уровня.
Cost Baseline. Базовые затраты — это общий, планируемый бюджет проекта. Он включает в себя практически все известные плановые издержки по проекту, плюс резервные фонды, затраты проектных этапов, с учетом главных ключевых вех и мероприятий, плюс резервы при возникновении возможных потерь. Они утверждаются спонсором проектов.
Cost management plan. План управления стоимостью — это ключевой документ в системе управления проектами, он формирует основную концепцию финансовых потоках в целях координации, выполнения и контролирования расходов согласно план-графика проекта.
Cost of Quality. Затраты на качество — это единая ценность изготовления продукта либо обслуживания согласно плану, в согласовании с эталонами качества.
Crashing. Экстренное решение — это методология сжатия расписания, добавляющий больше ресурсов для задач лежащим на критическом пути, изнутри или за рамками организации.
Critical Chain Method. Метод критической цепи — это работы лежащие на критическом пути, использующие ограниченные ресурсы, используя данный метод, планировщик проекта включает буферные работы в план-график. Подробное описание: Метод критической цепи
Critical Path Method (CPM). Метод критического пути (CPM) — это метод календарно-сетевого анализа, который определяет ранний старт, ранний финиш, поздний старт и поздний финиш каждой работы в календарно-сетевом графике проекта. Эти теоретические цифры говорят нам, какую гибкость мы имеем в графике, а также минимальную продолжительность проекта. Подробное описание: Метод критического пути

D

Decomposition. Декомпозиция — это метод, используемый для разделения и подразделения объема и результатов проекта на меньшие, более управляемые части.
Defect Repair. Исправление дефектов — это действия для изменения дефектного продукта или компонента продукта.
Defect. Дефект — это несовершенство или недостаток в компоненте проекта, в котором этот компонент не соответствует его требованиям или характеристикам и должен быть либо исправлен либо заменен.
Deliverable. Поставочный — это уникальный и проверенный продукт, результат или способность выполнять услуги, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта.
Dependency. Зависимость — это связь между двумя или более видами деятельности, где одно действие должно быть начато или завершено перед другим мероприятием, которое может быть начато или завершено.
Depreciation. Амортизация — это термин, который объясняет тот факт, что активы теряют ценность с течением времени.

E

Earned Value Management. Управление полученной стоимостью — это методология управления для интеграции объема работ, сроков и ресурсов, а также объективного измерения исполнения проекта и прогресса.

F

Facilitated Workshop Techniques. Техника вовлеченного мастер-класса — это совместное развитие для улучшения применения процесса разработки программного обеспечения и технология развертывания функций качества для определения критических характеристик разработки нового продукта.
Fast Tracking. Быстрое отслеживание — это метод сжатия расписания, который скрывает работу или фазу, которые менеджер проекта предпочел бы завершить в дальнейшем.
Float—or Slack. Свободный резерв — это время, на которое работа может быть отложена, без задержки финального завершения проекта.
Forecasting. Прогнозирование — это техника, которая требует показателей времени и производительности на определенную дату и использует эту информацию для оценки будущих условий направленных на дальнейшую реализацию проекта, основываясь на том, что менеджер проекта знает, в какое время был произведен расчет.
Funding Limit Reconciliation. Финансовые ограничения — этот термин определяет что, в проекте должны быть согласованны потребности в финансировании с учетом ограничения финансирования или ограничения, исходящими от финансового плана компании.

K

Kickoff Meeting. Координационное совещание -это первая встреча с командой проекта и заказчиком проекта.

L

Lag. Лаг в планировании проекта — это значит что, при использовании зависимости финиш-старт между двумя запланированными работами, существует определенное количество буферного времени, которое определяет начало работы-последователя, после завершения работы-предшественника.
Law of Diminishing Returns. Закон убывающей доходности — гласит, что производительность и ресурсы не связаны в отношении 1:1; в какой-то момент добавление ресурсов не дает соответствующего повышения производительности труда.
Lead. Лид — этот термин обозначает, что в зависимостях типа финиш-старт между двумя запланированными мероприятиями, количество времени зависимое от одной работы может быть расширенным по отношению к её предшественнику.
Lessons Learned. Пополняемая база знаний — это уроки, извлеченные из процесса выполнения проекта.
Life-cycle Costing. Расходы жизненного цикла — это методика, которая учитывает общую стоимость владения, в течение всего срока жизни продукта. Она включает в себя начальные затраты, эксплуатационные расходы и расходы на утилизацию.

M

Milestone list. Список вех — это список важных моментов или событий в проекте.
Multi-Criteria Decision Analysis. Анализ многокритериальных решений — это матрица решений для обеспечения системного и аналитического подхода к установлению критериев, таких как уровень риска, неопределенности, оценка и ранжирование идей.

O

Opportunity Cost. Стоимость выбора — это выгода потерянная от выбора другого проекта.
Organizational Process Assets. База знаний организационного процесса — это уроки, извлеченные из предыдущих проектов, формальных и неформальных правил, процедур, планов и руководящих принципов всех организаций, участвующих в проекте, последствия которых необходимо учитывать.

P

Parametric Estimating. Параметрическая оценка — это техника оценки, которая использует статистические методы для расчета стоимости или значения продолжительности работы, основанная на данных аналогичных предыдущих проектов.
Percent Complete. Процент выполнения проекта — это оценка, выраженная в процентах, которая показывает завершенный объем работ, выполненный в одной работе или этапе проекта.
Performance Measurement Baseline. Измерения производительности — это утвержденный план работ проекта на реализацию проекта, который сравнивается и в котором происходит оценка отклонений по контрольным точкам.
Performance Reports. Исполнительные отчеты — это отчетные документы, которые используются в организации. В данных документах подводятся итоги работы этапа или проекта, указываются основные параметры управления стоимостью, расчеты, анализ проектных работ, и статус работ по проекту.
Precedence Diagramming Method (PDM). Метод приоритетных диаграмм (МДП) — также называется «активность-на-узле» (АНУ) (сетевой график), графическая визуализация деятельности в проекте с использованием узлов, для представления одной или более логических связей отображенных графически. Показывает, в какой последовательности эти действия должны быть выполнены.
Preventive Action. Превентивные действия — это действия по обеспечению будущего исполнения проекта, для недопущения отклонение от плана управления проектом.
Product Scope. Объем продукта — это характеристики и функции, которые описывают продукт, услугу или результат.
Project Charter. Устав проекта — это документ, в котором изложено высокоуровневое описание проекта и характеристик продукта с планом работ.
Project Documents. Документы проекта — это документы не являющиеся частью плана управления проектом, и используемые для управления проектом, к ним относятся: Устав проекта, контракты, соглашения, заявления и т. д., исполнительные рабочие отчеты, а также журналы идентификации рисков и проблем.
Project Funding Requirements. Потребности в финансировании проекта — это потребности в финансировании реализации проекта, производные от базовых затрат. В строительстве могут выражаться через базовую стоимость
Project Schedule Model Development. Моделирование графика проекта — это методология и инструменты, используемые для разработки графика, наряду с данными, которые они содержат.
Project Schedule Network Diagrams. Сетевая диаграмма графика проекта — это графическое представление логических связей между всеми мероприятиями, которые должны быть завершены по проекту.
Project Schedule. График проекта — это живой документ, который указывает временные рамки реализации проекта. Изменяемый документ при формальном управлении изменениями.
Project Scope Statement. Отчет по объему проекта — это документ содержащий следующие элементы: документы, материалы и работы, необходимые для создания продукта, показывает общее понимания вовлеченности заинтересованных сторон, исключения явных возможностей, дает основание определить, есть ли изменения в проекте, являются ли эти изменения в пределах или за пределами границ проекта.
Project Scope. Объем проекта — это работы выполняемые для выпуска продукта, услуги или результата с указанными характеристиками и функциями.
Published Estimating Data. Опубликованные оценки данных — это базы данных известных величин или расходов, связанных с завершением деятельности в проекте.

R

Requirements Management Plan. План управления требованиями — это один из компонентов плана управления проектом, который описывает, как требования будут анализироваться, документироваться и управляться.
Reserve Analysis. Анализ резервов — это аналитическая техника, которая описывает неопределенности проекта, путем добавления дополнительного времени — так называемых буферов или времени, определенного по графику, или же включения в график дополнительных временных ресурсов.
Resource Breakdown Structure. Структура декомпозиции ресурсов — это распределение ресурсов, необходимых для завершения проекта, структурированных по категориям и видам.
Resource Calendars. Календарь ресурсов — это календарь, который показывает дни, в которых конкретный ресурс можно использовать в проекте и те дни, когда он не будет использоваться.
Resource Leveling. Выравнивание загрузки ресурсов — это методика оптимизации распределения ресурсов, которая регулирует даты начала и окончания длительности работ на основе имеющихся ресурсов. Критический путь, как правило, получается длиннее.
Resource Smoothing. Оптимизация ресурсов — это методика для оптимизации ресурсов, которая обеспечивает величину спроса на ресурсы в рамках определенных пределов. Критический путь остается неизменным.
Resources. Ресурсы — это люди, оборудование, помещения или что-нибудь еще, что необходимо менеджеру проекта для выполнения всех запланированных мероприятий по проекту.
Risk Register. Реестр рисков — это документированный список всех выявленных рисков по проекту и их характеристики.
Rolling Wave Planning. Метод набегающей волны — это прогрессивная форма разработки графика проекта, которая фокусируется на более детальном планировании текущей деятельности по проекту, чем будущих проектных работ.
Rough Order of Magnitude Estimation. Укрупненный метод оценки — это методика оценки проекта, которая характеризуется очень низкой точностью в начале проекта и уточняется с течением времени по проекту. У данного метода есть диапазон от -25% до +75%.

S

Schedule Baseline. Базовый план — это разработанный и утвержденный график проекта, в результате нескольких итераций. Изменяем только посредством формального процесса контроля изменений.
Schedule Forecasts. Прогнозный график проекта — показывает обновленные прогнозы будущих показателей на основе фактического исполнения.
Schedule Management Plan. План управления расписанием — это один из компонентов проекта или программы управления планом, который описывает, как происходит оценка работ по проекту, отслеживает ход реализации проекта и формирует отчетность по нему.
Schedule Network Analysis. Сетевой анализ расписания проекта — это группа методов, для разработки графиков реализации проекта, в нее входят такие методы, как метод критического пути, метод критической цепи и анализ и выравнивание ресурсов.
Scope Change Control System. Система управления изменениями — это процедуры, с помощью которых масштаб проекта может быть изменен: работа с документами, системы отслеживания и уровни утверждения, необходимые для авторизации.
Scope Changes. Изменения объема проекта — это любые изменения в согласованном объеме проекта в соответствии с утвержденной WBS. Часто требуют изменения стоимости, времени, качества или других целей проекта.
Scope Management Plan. План управления объемом проекта — это один из компонентов управления проектом или плана управления программой, который описывает, как рамки объема проекта будут определяться, разрабатываться, отслеживаться, контролироваться и проверяться.
apple-system, BlinkMacSystemFont, ‘Segoe UI’, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, ‘Helvetica Neue’, sans-serif;»>Stakeholder.apple-system, BlinkMacSystemFont, ‘Segoe UI’, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, ‘Helvetica Neue’, sans-serif;»> Заинтересованные стороны проекта — это лица и организации, вовлеченные в деятельность проекта, к ним так же относятся менеджеры проекта, спонсоры и клиенты.
Sunk Cost. Невозвратные издержки — это потраченные деньги, которые уже не могут быть восстановлены.

T

Three-point Estimating. Трех-точечная оценка — это формула, которая учитывает фактор неопределенности при вычислении средневзвешенной оптимистичной, вероятной и пессимистичной оценки.
To-Complete Performance Index (TCPI). Полный показатель эффективности (TCPI) — это прогнозируемые показатели стоимости оставшихся работ проекта, которых нужно достичь, для удовлетворения первоначального бюджета или новых требований.

U

Units of Measure. Единицы измерения — это общепринятые величины измерения, которые должны быть указаны в бюджете проекта. Например, часы, дни, материалы, тонны и кубические метры.

V

Value engineering. Инжиниринг эффективности — это определение усилии менеджера проекта, которые необходимо применить для получения большей выгоды от проекта любым доступным способом, например, путем снижения издержек или улучшения качества.
Vendor Bid Analysis. Анализ предложений поставщика — это техника, направленная на сбор информации о предложениях поставщиков, чтобы помочь менеджеру проекта выяснить сметы расходов по проекту.

W

Work Breakdown Structure – WBS. Структура декомпозиции работ – WBS-структура. Результат-ориентированная группировка элементов проекта, которая упорядочивает и определяет общий объем проекта: работа не входящая в WBS, не входит в область реализации.
apple-system, BlinkMacSystemFont, ‘Segoe UI’, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, ‘Helvetica Neue’, sans-serif;»>Work Breakdown Structure Templates.apple-system, BlinkMacSystemFont, ‘Segoe UI’, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, ‘Helvetica Neue’, sans-serif;»> Шаблон структуры декомпозиции работ. Шаблон WBS — это структура декомпозиции работ с предыдущего проекта с аналогичными результатами и жизненным циклом проекта.
Work Performance Data. Данные о результативности работ по проекту — это информация (фактические и исходные данные) о том, что происходит с графиком проекта.
Work Performance Information. Информация о текущем прогрессе по проекту — это уточненная информация по прогрессу проекта, которая показывает сравнение данных с графиком базового уровня.
Work Periods. Период работы — это оценка продолжительность деятельности по проекту, как правило, выражается в часах или днях для малых проектов, от нескольких недель до месяцев для средних проектов, и от полугода и более для крупных проектов.
Working Capital. Оборотный капитал — это имеющиеся средства, которые могут быть задействованы организацией для проекта.