Планирование деятельности в проекте Консалтинговая компания GANTBPM

Планирование деятельности в проекте

5 ступеней к безупречному проекту

1. Начальным этапом планирования является постановка конкретной цели, идентифицирующей проект.

Идеальной методикой, позволяющей определиться с целью, считается методология SMART. В соответствии с ней цель характеризуется конкретикой, измеримостью, достижимостью и реалистичностью. При этом преследуемая цель должна четко определяться по срокам. Последнее является ключевым условием понятия проекта.

Кейс: Строительное предприятие приступает к проекту по реализации таунхаусов. Согласно требованиям руководства, дома необходимо продемонстрировать на сайте уже через полгода.

2. Ресурсный анализ.

Необходимо подвергнуть анализу имеющиеся финансовые, кадровые и материальные ресурсы.

Кейс: Успешная реализация таунхаусов не потребует привлечения дополнительных сил в виде новых продавцов или риэлторов. Можно обучить сотрудников компании, которые в дальнейшем займутся продажей объектов, что также справедливо для юристов и бухгалтеров. Финансовые резервы представляют собой денежные средства для оплаты рекламы и авансовых взносов застройщикам.

3. Формирование проектного расписания.

Этот шаг заключается в разделении глобальной цели на маленькие подцели, осуществлении декомпозиции и составлении так называемой WBS проекта. Для каждой WBS, представляющей иерархическую структуру, должны быть установлены сроки.

В результате проделанной работы получается небольшая проектная дорожная карта, содержащая основные вехи и стадии.

Следующий этап – формирование диаграммы Ганта, демонстрирующей график реализации идеи. Работать с этим инструментом чрезвычайно просто. Необходимо написать все имеющиеся в наличии работы, поставить сроки для отдельных задач и объединить работы логическими цепочками. При этом требуется скоординировать их продолжительность.

Чтобы успеть к итоговому сроку, некоторые работы придется поставить параллельно, а в какие-то добавить подробности. Обязательно стоит воспользоваться вехами, которые позволят создать рабочие логические пакеты и упростят дальнейшие действия с графиком. Планирование деятельности

4. Управляйте сроками.

Вспомните о принципе Парето, который позволяет достичь 80% результата за 20% затраченного времени. Этот метод действует во всех случаях.

Воспользуйтесь принципом Эйзенхауэра, разделяя все дела на четыре категории, среди которых важное-срочное, неважное-несрочное, важное-несрочное, неважное и срочное. При этом лучше всего работать только с важным, забыв о методе решения существующих проблем по мере поступления.

5. Держите под контролем промежуточные вехи.

Установите контрольный период, который будет являться инструментом достижения цели, а не наказания работников. Как правило, оптимальный срок составляет неделю. Четверг назначают днем сбора фактических проектных данных, пятница – идеальное время для проведения совещаний с обсуждением проблем и поиском их решений.

Планирование деятельности

Предыдущая запись
Диаграмма Ганта. 7 способов упростить проект
Следующая запись
Поточный метод. Водопад/Waterfall
бизнес, гост проектная, дедлайны проекта, методы проектной деятельности, методы управления проектами, области проектного управления, области управления проектами, обоснование проектных, опыт проектной деятельности, организационное управление проектом, организация проектных работ, организация управления проектом, основны управления проектами, основы проектной, основы проектной деятельности, особенности проектной деятельности, план управления проектом, Планирование деятельности в проекте, проектна робота, проектная группа, проектная деятельность, проектная задача, проектная карта, проектная компания, проектная компания ооо, проектная культура, проектная методика, проектная модель, проектная область, проектная подготовка, проектная практика, проектная работа, проектная россия, проектная структура, проектная технология, проектная фирма, проектная форма, проектная функция, проектно аналитическая, проектно ориентированный, проектное внедрение, проектное дело, проектное исследование, проектное качество, проектное направление, проектное обеспечение, проектное образование, проектное планирование, проектное предприятие, проектное развитие, проектное умение, проектное управление, проектные данные, проектные документы, проектные исследовательские организации, проектные компетенции, проектные москва, проектные отклонения, проектные решения, проектные риски, проектные системы, проектные условия, проектные услуги, проектные цели, проектный анализ, проектный бизнес, проектный контроль, проектный менеджмент, проектный метод, проектный метод работы, проектный мир, проектный опыт, проектный офис, проектный план, проектный подряд, проектный подход, проектный процесс, проектный сайт, проектный стандарт, проектный уровень, проектный центр, процессы управления проектами, разработка проектной, результат проектной деятельности, система управления проектами, Составление и выполнение проекта, стадии проектного, стандарты управления проектами, структура управления проектом, типовая проектная, управление инвестиционными проектами, управление инновационными проектами, управление качеством проекта, Управление проектами, управление проектами программа, управление проектной организацией, управление работами проекта, управление разработкой проекта, управление реализацией проекта, управление рисками проекта, ускорение выполнения задач, цель проектной деятельности, являемся проектной

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.