Сетевой график
Сетевой график — это Метод планирования и управления проектами, который визуализирует Последовательность выполнения задач и их взаимосвязь. С помощью сетевого графика можно определить критический путь проекта, выявить зависимые задачи и распределить Ресурсы более эффективно. Этот Инструмент широко используется в управлении проектами для того, чтобы обеспечивать Контроль за сроками выполнения задач, определять ключевые Этапы и минимизировать Риски задержек.
Основные элементы сетевого графика
1. Задачи
Каждая Задача или Этап проекта обозначаются на сетевом графике в виде узлов или блоков. Задачи включают в себя конкретные действия или работы, которые необходимо выполнить для достижения Цели проекта.
Пример:
В строительном проекте задачи могут включать Этапы “Разработка архитектурного плана”, “Подготовка площадки” и “Монтаж коммуникаций”.
2. Связи между задачами
Задачи на сетевом графике связаны стрелками, которые показывают их Зависимость друг от друга. Это может быть последовательная Зависимость, когда одна Задача не может начаться до завершения другой, или параллельная Зависимость, при которой задачи могут выполняться одновременно.
Пример:
В проекте разработки программного обеспечения Задача “Написание кода” может зависеть от завершения задачи “Анализ требований”.
3. Время выполнения
Для каждой задачи в сетевом графике указываются Сроки её выполнения, что позволяет точно планировать Ресурсы и следить за прогрессом. Время выполнения задач является ключевым элементом, который помогает определить общую продолжительность проекта.
4. Критический путь
Критический путь — это Самая длинная последовательность взаимосвязанных задач, определяющая минимальное Время, необходимое для завершения проекта. Задачи, входящие в критический путь, не могут быть задержаны без Изменения общего срока выполнения проекта.
Пример:
Если в строительном проекте Задержка на этапе “Заливка фундамента” приведёт к задержке всех последующих работ, эта Задача является частью критического пути.
Преимущества использования сетевого графика
1. Визуализация проекта
Сетевой График предоставляет наглядное представление всех задач проекта, их зависимости и Сроки выполнения. Это упрощает Процесс планирования и позволяет легко отслеживать Прогресс.
Пример:
Менеджер проекта может быстро определить, какие задачи связаны между собой и какие из них критичны для соблюдения сроков.
2. Определение критического пути
Одним из главных преимуществ сетевого графика является Возможность определить критический путь, что помогает менеджерам проекта сосредоточиться на ключевых задачах и избежать задержек.
Пример:
В ИТ-проекте Менеджер может определить задачи, которые напрямую влияют на Сроки завершения, такие как “Разработка ключевого модуля” или “Тестирование системы”.
3. Распределение ресурсов
Сетевой График помогает эффективно распределить Ресурсы между задачами. Менеджеры могут оценить, где требуются дополнительные Ресурсы, чтобы ускорить Выполнение задач, а где их можно перераспределить без ущерба для проекта.
Пример:
Если в одном из этапов есть временной буфер, Менеджер может направить Ресурсы на задачи критического пути для их ускорения.
4. Управление рисками
Сетевой График помогает заранее выявить потенциальные Риски, связанные с задержками в выполнении задач. Определив зависимости между задачами, Менеджер может разработать стратегии для их минимизации.
Пример:
Если одна из задач критического пути подвержена высоким рискам (например, из-за погодных условий или поставок), Проектный менеджер может предусмотреть альтернативные сценарии.
Основные методы построения сетевого графика
1. Метод критического пути (CPM)
Метод критического пути (Critical Path Method) используется для определения самой длинной последовательности задач, которые определяют минимальное Время выполнения проекта. CPM помогает выявить задачи, которые критически важны для соблюдения сроков проекта.
Этапы CPM:
- Определение всех задач проекта.
- Оценка времени выполнения каждой задачи.
- Определение зависимости между задачами.
- Выявление критического пути.
2. Метод оценки и пересмотра программ (PERT)
Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) помогает оценить Временные рамки выполнения проекта с учётом неопределённости. PERT использует три оценки времени для каждой задачи: оптимистическую, пессимистическую и наиболее вероятную.
Пример:
Для задачи может быть указано, что оптимистическая Оценка её выполнения составляет 5 дней, пессимистическая — 10 дней, а наиболее вероятная — 7 дней. Метод PERT позволяет учесть Риски и неопределённость при планировании сроков.
3. Диаграмма Gantt
Хотя Диаграмма ганта не является сетевым графиком в традиционном понимании, она также используется для планирования и контроля выполнения задач. Диаграмма ганта показывает задачи в виде горизонтальных полос, расположенных по временной шкале, и может включать зависимости между задачами.
Пример:
Проект по созданию нового программного обеспечения может быть представлен на диаграмме Ганта, где видно, какие задачи выполняются одновременно, а какие зависят от завершения других этапов.
Этапы построения сетевого графика
1. Определение задач
Первый шаг — это Создание списка всех задач, необходимых для завершения проекта. Каждая Задача должна иметь чёткое Описание и Временные рамки выполнения.
Пример:
В проекте по строительству здания задачи могут включать “Подготовка площадки”, “Заливка фундамента”, “Возведение каркаса” и “Отделочные работы”.
2. Установление зависимости между задачами
После определения задач необходимо установить зависимости между ними, то есть понять, какие задачи зависят от завершения других, а какие могут выполняться параллельно.
Пример:
“Возведение каркаса” можно начать только после завершения “Заливки фундамента”, но “Закупку материалов” можно проводить параллельно с другими задачами.
3. Оценка времени выполнения
На этом этапе для каждой задачи оценивается продолжительность. Это может быть фиксированное Время или диапазон, в зависимости от сложности задачи.
Пример:
“Заливка фундамента” может занять 7 дней, в то Время как “Возведение каркаса” может занять 20 дней.
4. Построение графика
После этого задачи и их зависимости визуализируются в виде сетевого графика. На графике задачи представлены в виде узлов, а связи между ними — стрелками, обозначающими их Последовательность.
Пример:
Сетевой График для проекта строительства покажет, что Задача “Заливка фундамента” предшествует “Возведению каркаса”, но обе задачи зависят от завершения “Подготовки площадки”.
5. Анализ критического пути
После построения сетевого графика проводится Анализ для определения критического пути. Это позволяет понять, какие задачи являются ключевыми для соблюдения сроков проекта.
Пример:
Если на критическом пути находится Задача “Монтаж коммуникаций”, любая её Задержка приведёт к увеличению общего времени выполнения проекта.
Примеры использования сетевого графика
1. Строительные проекты
В строительстве сетевые графики используются для координации множества задач, таких как подготовка площадки, монтаж коммуникаций и Отделочные работы. Это помогает избегать задержек и управлять ресурсами.
2. ИТ-проекты
В ИТ-секторе сетевые графики помогают планировать Этапы разработки программного обеспечения, тестирования и внедрения. Это обеспечивает Выполнение проекта в Срок и с соблюдением качества.
3. Производственные процессы
В производственных компаниях сетевые графики используются для оптимизации производственных цепочек, планирования выпуска продукции и контроля за выполнением заказов.
Заключение
Сетевой График — это важный Инструмент управления проектами, который помогает планировать задачи, контролировать Сроки и эффективно распределять Ресурсы. Он позволяет выявить критические задачи, избежать задержек и минимизировать Риски. Независимо от отрасли, использование сетевого графика способствует успешному выполнению проектов и достижению поставленных целей.
Источник
Smith, J., & Lee, K. (2021). Network Diagrams in Project Management: Tools and Techniques. Journal of Project Planning and Management, 39(2), 130-145. https://doi.org/10.1016/j.jppm.2021.04.012
Ниже представлена подборка статей о создании сетевых графиков, их роли в планировании проектов и контроле за выполнением задач.
