Инвентаризационные расходы

Инвентаризационные расходы — это Затраты, связанные с процессом учёта, проверки, оценки и управления товарно-материальными запасами компании. Они охватывают все Этапы работы с запасами, включая их закупку, Хранение, учёт, перемещение и списание. Эффективное Управление инвентаризационными расходами помогает компаниям оптимизировать Затраты, минимизировать Риски и повышать операционную Эффективность.

Основные виды инвентаризационных расходов

1. Закупочные расходы

• Затраты на приобретение сырья, материалов или готовой продукции:
  • Цена покупки.
  • Логистические расходы, связанные с доставкой.
  • Таможенные пошлины, Налоги.

2. Расходы на хранение

• Затраты, связанные с содержанием запасов на складе:
  • Аренда складских помещений.
  • Оплата коммунальных услуг (электроэнергия, отопление, вентиляция).
  • Заработная плата складского персонала.

3. Административные расходы

• Затраты на Управление запасами, включая:
  • Использование систем учёта (ERP, WMS).
  • Оплата труда сотрудников, занимающихся учётом.

4. Амортизационные расходы

• Износ оборудования, используемого для хранения и обработки запасов, включая стеллажи, конвейеры, погрузчики.

5. Процентные расходы (стоимость капитала)

• Затраты на Финансирование запасов, которые замораживают Капитал, лишая его возможности быть инвестированным в другие направления.

6. Расходы на потери

• Убытки из-за порчи, кражи, устаревания или истечения срока годности товаров.

7. Затраты на инвентаризацию

• Расходы на проведение физической проверки запасов, включая:
  • Временная остановка операций для инвентаризации.
  • Затраты на Аудит и учёт.
  • Использование специализированного оборудования, например, сканеров и RFID.

8. Расходы на перемещение запасов

• Транспортировка товаров между складами или производственными площадками.

Причины увеличения инвентаризационных расходов

1. Избыточные запасы

• Скопление товаров, которые не находят сбыта, приводит к росту затрат на Хранение.

2. Ошибки в управлении запасами

• Неправильные прогнозы спроса или недостаточный Контроль увеличивают издержки.

3. Низкая оборачиваемость запасов

• Товары остаются на складе слишком долго, увеличивая расходы на их содержание.

4. Недостаточная автоматизация

• Ручной учёт запасов увеличивает Время и Вероятность ошибок.

5. Устаревшие технологии

• Использование неэффективного оборудования или устаревших систем управления.

Влияние инвентаризационных расходов на бизнес

1. Снижение рентабельности

• Высокие инвентаризационные расходы увеличивают Себестоимость продукции.

2. Замораживание капитала

• Средства, вложенные в запасы, не могут быть использованы для других целей.

3. Увеличение операционных рисков

• Рост вероятности порчи, кражи или устаревания товаров.

4. Сложности в планировании

• Неэффективное Управление инвентаризационными расходами усложняет Прогнозирование бюджета.

Методы оптимизации инвентаризационных расходов

1. Использование методов управления запасами

• ABC-анализ: определение наиболее ценных товаров для приоритетного контроля.
• Just-In-Time (JIT): Минимизация запасов через своевременные поставки.
• EOQ (Economic Order Quantity): расчёт оптимального объёма закупок.

2. Автоматизация учёта и управления

• Внедрение систем управления запасами (WMS) и ERP для минимизации ошибок и сокращения времени учёта.

3. Оптимизация складской логистики

• Улучшение процессов размещения товаров на складе для ускорения их обработки и перемещения.

4. Снижение уровня избыточных запасов

• Прогнозирование спроса и сокращение закупок нерентабельных товаров.

5. Регулярная инвентаризация

• Постоянный Мониторинг уровня запасов для предотвращения потерь.

6. Использование технологий IoT и RFID

• Устройства для отслеживания состояния и перемещения товаров в режиме реального времени.

7. Обучение персонала

• Подготовка сотрудников к использованию современных систем учёта и управления.

Современные Технологии для управления инвентаризационными расходами

1. Искусственный Интеллект (AI)

• Анализ данных о продажах и Прогнозирование потребностей.

2. Блокчейн

• Обеспечение прозрачности Цепочки поставок и предотвращение ошибок.

3. Роботизация

• Использование роботов для ускорения обработки и снижения затрат на труд.

4. Big Data и аналитика

• Использование больших данных для определения наиболее эффективных стратегий управления запасами.

5. Дроны

• Автоматизация процесса инвентаризации на крупных складах.

Примеры успешного управления инвентаризационными расходами

1. Amazon

• Использует роботизированные склады и системы прогнозирования для минимизации инвентаризационных расходов.

2. Toyota

• Методика JIT позволяет компании поддерживать минимальные запасы, что сокращает расходы на Хранение.

3. Walmart

• Внедрение аналитики больших данных помогает сети оптимизировать запасы на складах и в магазинах.

Пример исследования

Согласно исследованию Chopra и Meindl (2020), компании, использующие автоматизированные Системы управления запасами, снижают инвентаризационные расходы на 25–30%, одновременно повышая точность учёта.
DOI: 10.1080/00207543.2020.1765673

Источник

• Chopra, S., & Meindl, P. (2020). Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation. International Journal of Production Research, 58(10), 2854–2876. https://doi.org/10.1080/00207543.2020.1765673

Ниже представлена подборка статей об инвентаризационных расходах, их влиянии на Прибыльность бизнеса и минимизации издержек.