Управление запасами на примере компании HP

Запасы в производственных компаниях состоят из компонентов, которые используются для создания конечной продукции. Запасы также могут быть конечным продуктом, хранящимся у оптового или розничного продавца. Для таких компаний, как HP, запасы могут быть входными данными, которые они используют для производства своих компьютеров, и, если они не будут хорошо управляться, запасы могут стать основными затратами для таких организаций (2011).

Стратегии оптимизации запасов в крупных компаниях

HP сосредоточилась на ряде затрат на запасы исключительно для того, чтобы свести к минимуму затраты на запасы и увеличить свое конкурентное преимущество. Например, HP сосредоточила внимание на стоимости обесценивания компонентов, учитывая неопределенность в изменении цен на оборудование, а именно: стоимость ЦП может упасть в цене, хотя они уже были на складе, что приведет к убыткам для Компании. Поскольку HP не контролирует цены на комплектующие, они решили сократить количество складских запасов, некоторые производственные мощности также были объединены, а также начали работать с поставщиками, что снизило риск наличия избыточных запасов на нестабильном рынке (Calloni et al., 2005).

HP также сократила объем запасов, предоставляемых своим торговым партнерам, после того, как поняла, что им придется потратить много денег, чтобы возместить тем же торговым партнерам в случае падения рыночной цены продуктов HP после отгрузки (Calloni et al., 2005).

Минимизация издержек и увеличение конкурентоспособности через управление запасами

Особое внимание было также уделено затратам на возврат продукции. Это расходы, которые несет HP, когда дистрибьюторы возвращают непроданные товары для полного возмещения. Это не только убыток для Компании, но и увеличение рисков обесценивания и стоимости запасов. Изучив эту стоимость, HP тесно сотрудничает со своими торговыми партнерами, минимизируя запасы в канале, обеспечивая при этом качество на всех уровнях (Calloni et al., 2005).

HP также усердно работала над тем, чтобы свести к минимуму затраты на устаревание. В настоящее время HP запускает новую модель продукта только тогда, когда распроданы оставшиеся единицы старой модели (Calloni et al., 2005).

Сокращение стоимости запасов на самом деле осуществимо, поскольку HP стала победителем заказов, и сегодня очень многие клиенты во всем мире полагаются на их продукты; благодаря хорошо управляемому инвентарю HP сократила ненужные расходы и вложила средства в технологии и исследования. Это позволило им повысить качество, скорость доставки, дизайн продукта, гибкость и надежность, следовательно, повысить конкурентоспособность и лояльность клиентов.

Многие клиенты предпочли бы заплатить премию за продукт или услугу за досрочную доставку. Например, Фермеры ежегодно платят членский взнос в Национальную федерацию фермеров Уганды. Эта организация является зонтичной организацией для всех районных фермерских организаций в стране и предоставляет управленческую, финансовую и техническую поддержку как членам, так и не членам этой категории по очень низкой цене. Поскольку фермеры каждый год выплачивают премию этой Организации, с них всегда взимается меньшая плата в случае, если им нужны услуги, и они всегда в приоритете в случае конкуренции за конкретную услугу. Поэтому фермеры не жалеют, что платят премию в этом случае.

Ссылки

Каллони, де Монтрос, X., Слагмалдер, Р., Ван Вассенхове, Л., Райт, Л (2005). Затраты, связанные с запасами. Гарвардский бизнес-обзор. Получено с: https://hbr.org/2005/03/inventory-driven-costs