Риск избыточных запасов
Риск избыточных запасов — это угроза для компании, связанная с накоплением товаров, материалов или сырья в объёмах, превышающих реальную Потребность. Избыточные запасы приводят к дополнительным затратам на Хранение, увеличивают Риск порчи и устаревания, а также замораживают Капитал, который мог бы быть использован для других целей.
Эффективное Управление запасами помогает минимизировать этот Риск, сохраняя Баланс между удовлетворением спроса и оптимизацией затрат.
Причины появления избыточных запасов
1. Ошибки в прогнозировании спроса
- Неверные расчёты потребностей клиентов могут привести к закупке большего количества товаров, чем требуется.
2. Длинный производственный цикл
- Задержки в производстве вынуждают компании закупать больше материалов для предотвращения простоев.
3. Сезонные колебания спроса
- Ошибочная Оценка сезонных пиков и спадов может привести к накоплению запасов.
4. Стратегия экономии за счёт масштаба
- Закупка больших объёмов для получения скидок иногда приводит к накоплению избыточных товаров.
5. Сложности в управлении цепочкой поставок
- Неправильная Координация между поставщиками, производством и дистрибуцией.
6. Проблемы с качеством продукции
- Брак или низкое Качество товаров увеличивают объёмы неиспользуемых запасов.
7. Устаревание продукции
- Быстрое развитие технологий или Изменение предпочтений клиентов делает Товары на складе неактуальными.
Последствия избыточных запасов
1. Рост затрат на хранение
- Дополнительные расходы на аренду складов, Коммунальные услуги и Обслуживание.
2. Увеличение потерь
- Риск порчи, устаревания или истечения сроков годности товаров.
3. Замораживание капитала
- Средства, вложенные в избыточные запасы, не могут быть использованы для других нужд компании.
4. Ухудшение финансовых показателей
- Рост себестоимости продукции и Снижение рентабельности.
5. Потеря гибкости
- Накопление запасов может затруднить адаптацию к изменяющимся рыночным условиям.
Методы управления риском избыточных запасов
1. Прогнозирование спроса
- Использование данных продаж, сезонных тенденций и рыночного анализа для точного расчёта потребностей.
2. Внедрение методов управления запасами
- ABC-анализ: определение приоритетных товаров для точного контроля.
- Just-In-Time (JIT): Минимизация запасов через своевременные поставки.
3. Автоматизация управления запасами
- Использование систем WMS или ERP для мониторинга и оптимизации уровня запасов.
4. Оптимизация цепочки поставок
- Улучшение координации между поставщиками, производством и дистрибуцией.
5. Ускорение оборачиваемости
- Проведение акций, скидок или распродаж для сокращения излишков.
6. Использование обратной логистики
- Возврат избыточных или неиспользованных товаров поставщикам.
7. Регулярная инвентаризация
- Постоянный Анализ уровня запасов для предотвращения их накопления.
Примеры успешного управления избыточными запасами
1. Zara
- Использует гибкие Производственные процессы и Данные о продажах в реальном времени для предотвращения накопления избыточных товаров.
2. Amazon
- Внедряет автоматизированные системы прогнозирования и управления запасами для поддержания оптимального уровня товаров на складе.
3. Toyota
- Система JIT минимизирует объём запасов на складах, обеспечивая их своевременную доставку на Производственные линии.
Современные Технологии для снижения риска избыточных запасов
- Искусственный Интеллект (AI)
- Анализ данных для точного прогнозирования спроса и управления запасами.
- Интернет вещей (IoT)
- Отслеживание уровня запасов и условий хранения в режиме реального времени.
- Блокчейн
- Прозрачность Цепочки поставок для предотвращения ошибок и избыточных заказов.
- ERP-системы
- Интеграция процессов управления запасами, производства и дистрибуции.
Пример исследования
Согласно исследованию Christopher и Towill (2000), компании, внедрившие адаптивные Системы управления запасами и Методы прогнозирования, смогли сократить избыточные запасы на 30%, что привело к снижению издержек и увеличению оборачиваемости.
DOI: 10.1108/09574090010806152
Источник
- Christopher, M., & Towill, D. R. (2000). Supply Chain Resilience and Flexibility. International Journal of Physical Distribution & Logistics Management, 30(4), 123–136. https://doi.org/10.1108/09574090010806152
Ниже представлена подборка статей о риске избыточных запасов, его влиянии на Операционные расходы и управлении рисками.
