Снижения безопасности при управлении проектами

Проблема безопасности могла быть предотвращена за счет лучшего соблюдения стандартов, учета влияния заинтересованных сторон и более тесного взаимодействия.

Соблюдение стандартов

Обеспечение методичного и контролируемого выполнения проектов требует соблюдения общепризнанных стандартов и передовой практики управления проектами. Стандарты были созданы на основе информации и опыта отрасли. Таким образом, они существуют по какой-то причине. Руководители проектов могут распознавать потенциальные риски, принимать эффективные меры по их снижению и делать это, соблюдая эти критерии. В этом сценарии компрометации водосброса и последующих катастрофических событий можно было бы избежать, если бы руководитель проекта предпринял правильные шаги, включая получение необходимых разрешений.

Анализ воздействия на заинтересованные стороны

Руководители проектов должны учитывать цели и опасения всех сторон, участвующих в проекте (Watt, 2014). Это охватывает как краткосрочные цели, так и любые потенциальные долгосрочные последствия и разветвления. Руководители проектов могут принимать мудрые решения, в которых приоритет отдается безопасности и благополучию, путем тщательного анализа воздействия на заинтересованные стороны. Если бы риски и их воздействие на плотину и людей, живущих ниже по течению, были должным образом оценены в данном случае, возникли бы сомнения в отношении короткого пути, что побудило бы к более ответственным и осторожным действиям.

Более сильная коммуникация

Коммуникация важна для управления проектом (Ватт, 2014), особенно в отношении безопасности и потенциальных опасностей. Руководители проектов должны информировать все заинтересованные стороны об опасностях, необходимых мерах безопасности и возможных последствиях сокращения пути. Руководители проектов могут создать общее понимание и способствовать совместному подходу к принятию решений, установив открытые и прозрачные каналы связи. В этом случае возможные опасности, связанные с опасностью для водосброса, можно было бы распознать и устранить, если бы руководитель проекта сообщил о своих опасениях и запросил информацию у соответствующих сторон.

Могут ли инновационные люди придерживаться стандартов?

Инновации и соблюдение стандартов не должны противоречить друг другу; они могут сосуществовать и усиливать друг друга. И вот почему:

Инновации в границах

Стандарты предлагают структуру и инструкции для регулярных и эффективных процедур. Они обеспечивают минимальный уровень качества и безопасности, но не подавляют воображение и инновации. В рамках этих ограничений новаторы могут использовать свое воображение для разработки аутентичных решений, соответствующих стандартам и потребностям проекта. Они могут творчески мыслить, придерживаясь стандартов, установленных ценностей и руководящих принципов.

Непрерывное совершенствование

Стандарты со временем меняются с учетом новой информации, разработок и передового опыта. Проверяя пределы существующих норм и предлагая улучшения, творческие люди могут внести свой вклад в этот прогресс. Они могут точно определить, где инновации могут улучшить результаты проекта, при этом придерживаясь основных принципов, понимая мотивацию, стоящую за стандартами.

Управление рисками и вознаграждениями

Инновации неизбежно связаны с рисками, однако эффективные новаторы знают о важности управления рисками. Они берут на себя просчитанные риски, которые соответствуют целям проекта и требованиям его заинтересованных сторон, принимая во внимание как потенциальные положительные, так и отрицательные последствия. Соблюдение стандартов гарантирует, что новые идеи будут реализованы должным образом и с должным вниманием, обеспечивая при этом базовый уровень управления рисками.

Практическая реализация

Новаторские концепции должны быть преобразованы в работающие решения для реального мира. Соблюдение стандартов позволяет последовательно и надежно реализовывать и реализовывать новые концепции. Инновационные люди могут преодолеть трудности реализации и убедиться, что их идеи имеют реальное влияние, понимая и используя стандарты.

Фундаментальные знания и этапы жизненного цикла проекта

Две ключевые области знаний для управления проектами, которые кажутся важными в повествовании:

Управление рисками

В данном случае неадекватная оценка рисков и снижение рисков привели к катастрофическим результатам. Выявление потенциальных рисков, которые могут повлиять на цели проекта, их оценка и принятие соответствующих мер — все это части хорошего управления рисками. Эта область знаний дает руководителям проектов методы и ресурсы для прогнозирования опасностей, создания резервных планов и обеспечения общей безопасности и успеха проекта.

Управление заинтересованными сторонами

Пример подчеркивает важность учета интересов заинтересованных сторон. Выявление и привлечение заинтересованных сторон, понимание их потребностей и ожиданий, а также эффективная коммуникация с ними являются частью управления заинтересованными сторонами. Руководители проектов могут принимать хорошо информированные решения, которые подчеркивают благополучие и удовлетворение всех вовлеченных сторон, изучая интересы групп заинтересованных сторон, опасения и потенциальное влияние.

Что касается фаз жизненного цикла проекта, то фазы инициации и планирования в данном случае имеют особое значение: закладывает основу проекта. В этот период следует принимать важные решения, такие как получение необходимых разрешений и выбор наилучшей стратегии. Правильное начало подчеркивало бы, насколько важно следовать правилам, учитывать риски и вовлекать нужные стороны в процесс принятия решений.

Этап планирования

Этот этап включает в себя создание тщательного плана проекта, в котором указываются задачи, материалы, сроки и методы управления рисками (Adobe, 2022). Руководители проектов могут оценить потенциальные риски, определить необходимые разрешения и обеспечить соблюдение мер предосторожности посредством тщательного планирования. В этом случае хорошо выполненный этап планирования прояснил бы, что может произойти, если правила техники безопасности не будут соблюдаться, что позволило бы руководителю проекта принять необходимые меры предосторожности, чтобы избежать фатального исхода.

Уделяя особое внимание управлению рисками и управлению заинтересованными сторонами, а также сосредотачиваясь на этапах инициации и планирования, руководители проектов могут значительно снизить вероятность таких инцидентов и обеспечить успешное выполнение проектов, отдавая приоритет безопасности и удовлетворенности заинтересованных сторон.