Инновации и 10 областей управления проектами

Согласно Watt (2014), «Институт управления проектами (PMI) определяет проект как временное предприятие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата». Слово «временный» указывает на то, что проект имеет как начало, так и конец. Проект может быть завершен, когда он достиг своих целей или цели не могут быть достигнуты, или когда проект больше не существует (Watt, 2014). Любой проект, который соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон, считается успешным (Watt, 2014).

В кейсе «Скрытые затраты и опасности короткого пути» (ЛаБросс, 2020)экономия времени и денег в конечном итоге обошлась дороже с серьезными последствиями. Профессиональный менеджер проекта (PMP) обладает такими знаниями, как знание областей применения, знание стандартов и правил в отрасли, навыки межличностного общения, общие управленческие навыки, понимание и понимание среды проекта (Watt, 2014). Это показывает, что для завершения этого проекта был необходим PMP.

Лучшее соблюдение стандартов и анализ воздействия на заинтересованные стороны, а также более тесная связь с вовлеченными сторонами позволили бы избежать этой проблемы. В управлении проектами необходимо соблюдать стандарты и правила, такие как государственные постановления, законы и правила, применимые к проекту, отрасли или организации (Watt, 2014). В кейсе стандарты и правила «Скрытые затраты и опасности короткого пути» были исключены (LaBrosse, 2020). На каждый проект будут влиять люди и организации, и наоборот, поэтому очень важно определить заинтересованные стороны на ранней стадии, зная уровень их заинтересованности в проекте и потенциал, который они будут иметь для влияния на проект (Watt, 2014). Для всех проектов потребуется хороший план коммуникации, особенно для заинтересованных сторон и всех вовлеченных сторон.

Инновационные люди

Есть много новаторов, которые должны были применять стандарты и придерживаться их, например, Илон Маск, генеральный директор Tesla, должен был соблюдать законы правительства об охране окружающей среды. Марк Цукерберг должен соблюдать законы о кибербезопасности и правительственные постановления. Это все инновационные люди, которые должны применять стандарты и придерживаться их. Поэтому новаторы могут понимать, применять и придерживаться стандартов. Тем не менее, новаторские люди мыслят нестандартно и реализуют более масштабные идеи в проектах, чтобы сделать их успешными.

10 областей управления проектами

Свод знаний по управлению проектами (PMBoK) — это важные знания, необходимые для управления проектом (Watt, 2014). Он разбит на 10 областей знаний, таких как управление интеграцией, управление объемом, управление временем/графиком, управление затратами, управление качеством, управление человеческими ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, управление закупками, управление заинтересованными сторонами (Watt, 2014).

Управление рисками является одной из самых важных, но все же решающих частей управления проектами. В кейсе была установлена, но проигнорирована критическая проблема, такая как заполнение водосброса плотины для водохранилища. Из-за халатности произошло непредвиденное событие, такое как наводнение, которое унесло жизни 10 человек. Если бы существовал PMP, то этим риском можно было бы управлять с помощью планирования и идентификации рисков, анализа рисков (качественного и количественного), планирования реагирования (действий) на риски, а также мониторинга и контроля рисков (Watt, 2014).

Жизненный цикл проекта состоит из фазы инициации, фазы планирования, фазы реализации и фазы закрытия (Ватт, 214). Наиболее важным этапом является этап планирования. Это связано с тем, что проектное решение определяется для достижения цели проекта. Команда проекта определила работу, подготовила график и оценила затраты на этом этапе. На этом этапе также определяются угрозы и заинтересованные стороны. На данном этапе тематического исследования было выполнено заполнение PMP водосброса, который был бы идентифицирован как угроза и был бы удален. Это осветило бы гибель людей и наводнение.