Стратегическая дорожная карта
Дорожная карта – эффективный помощник в реализации проектов, достижении стратегических целей и решении межгосударственных задач.
Использование карты на предприятии способствует эффективной управленческой деятельности, результативному планированию и успешному выполнению проекта. Этот инструмент применяется в служебной деятельности крупных организаций и маленьких фирм.
1. Процесс создания дорожной карты
Иногда повседневные дела заставляют руководителей забывать об итоговой цели, на достижение которой направлена деятельность всего предприятия. Занимаясь рутинными вопросами, они перестают придавать значение вектору движения организации. Стоит отметить, что даже при большой скорости развития компании неверный курс способен свести к минимуму все результаты деятельности сотрудников.
Дорожная карта позволяет задать правильное направление движения компании. Существует две разновидности этого эффективного инструмента.
Стратегическая дорожная карта
Карта разделена на продолжительные периоды и содержит стратегические задачи. Такой инструмент составляется на три года. Наличие форсайта с описанием ожидаемого технологического прогресса, становления и продвижения глобальной интернет-сети свидетельствует о высоком уровне его формирования. Непременным компонентом карты является конкретный план.
Проектная дорожная карта
Эта разновидность содержит начальную и завершающую стадии делового проекта, главные шаги, их очередность и основные мероприятия.
Любой проект необходимо начинать формированием дорожной карты. Часто менеджеры применяют этот инструмент на практике, даже не догадываясь об этом.
Во многих компаниях принято оговаривать важные вопросы устно или прописывать их в договоре. Лучше всего перенести задачи на бумажный лист и подробно изучить течение проекта. Только так можно выявить недочеты в сроках и видах планируемых работ.
2. Координация деятельности по созданию дорожной карты
Стейкхолдеры и участники команды являются лицами, с которыми необходимо согласовать дорожную карту. К процессу обсуждения должны быть привлечены сотрудники заинтересованных департаментов.
Все предложения, замечания и корректировки, вносимые в план, подлежат обязательному документированию. При этом все замечания прописываются в так называемом реестре возможных проектных рисков, который входит в пакет документов. Все предложения подлежат учету и присвоению собственной оценки.
3. Работа с дорожной картой
После формирования карты осуществляется детализация документа, которая сопровождается разработкой графика второго уровня. Содержащиеся основные мероприятия дополняются необходимыми для их выполнения работами. Карта сроком на три года подразумевает формирование двенадцатимесячного графика.
После проделанных манипуляций необходимо проверить логические связи основных событий и главных стадий.
Основные вехи со временем могут изменяться и корректироваться, что незамедлительно должно доводиться до участников команды и исправляться с учетом их комментариев. Разрабатывать план работ лучше всего с помощью способа набегающей волны.
Следующий этап – разработка графика третьей степени, уточняющего подробности предшествующего. Периоды выполнения заданий в таком графике не превышают трех месяцев.
Принцип от меньшего к большему способствует детальному изучению предстоящих в течение месяца работ. Привязка KPI к главным мероприятиям графика позволяет поддерживать инструмент в рабочем виде и выбрать правильное направление.
4. Принятие решений по дорожной карте
Линейным менеджерам необходимо придерживаться разработанного для них плана. Документ формируется на регламентированный период с привязкой KPI. Менеджеры осведомлены о поставленных задачах и ожидаемых результатах.
Чтобы выполнить указанные задания, функциональным руководителям также нужно планировать свою деятельность. В их полномочия входит определение временных рамок для решения задач.
Достигая промежуточного контрольного срока, менеджер обязан сообщить руководящему персоналу о готовности завершения задания в точные сроки. В случае просрочки не стоит наказывать подчиненных сотрудников, лучше заранее сформировать абсолютно контролируемый процесс.
Таким образом, стратегическая дорожная карта – незаменимый помощник в развитии любой компании. Применение этого инструмента – это визуализированная и понятная стратегия с основными ориентирами движения организации.
