Роль HR в создании сбалансированного рабочего пространства

За последние несколько лет важность политики трудовой жизни для привлечения и удержания сотрудников значительно возросла (Blumberg, 2023). Потенциальные сотрудники проявляют больший интерес к работе в организации, которая предлагает лучшие условия трудовой жизни и культуру, отражающую важность жизни сотрудника за пределами рабочего места (Westover, 2023). Исследования показали, что производительность труда и удержание сотрудников выше, когда работодатель предлагает такие стимулы, как оплачиваемый отпуск, творческий отпуск и пособия по уходу за членами семьи (Kalev & Dobbin, 2022).

В прошлые годы сотрудники, возможно, сталкивались со стигмой и негативной карьерной реакцией из-за того, что отдавали приоритет жизни вне работы, но исследования показали, что для нового поколения вновь прибывших работников взгляды на карьеру и постановка карьерных обязательств на первое место меняются (Blumberg, 2023). Проблемы реализации политики в области трудовой жизни в организации включают увеличение объема работы менеджеров по координации графиков и охвата, а также справедливое обращение, включая справедливость и оценку производительности среди всех сотрудников (Blumberg, 2023).

Влияние политики WLB на привлечение и удержание талантов

Культура организации, которая проводит позитивную политику в сфере трудовой жизни, имеет множество преимуществ, как материальных, так и нематериальных. Нематериальные выгоды апеллируют к эмоциональным и психологическим факторам сотрудника, но их сложно оценить количественно (Джеймс, 2023). Лучший образ жизни, гибкость и ощущение, что вас ценят, — все это примеры нематериальных выгод для сотрудников. Гибкость — это нематериальная выгода для сотрудников, но она также служит нематериальной выгодой и для работодателя, поскольку она создает прочную основу для корпоративной культуры. Сотрудники, которым предлагается гибкий график, рассматривают это как признание со стороны компании того, что у них есть жизнь вне работы, и что компания стремится помочь им достичь положительного баланса между работой и личной жизнью (Джеймс, 2023).

Исследования показали, что женщины и цветные люди нуждаются в наибольшей поддержке политики трудовой жизни из-за проблем, с которыми они сталкиваются, и ограниченности доступных им ресурсов, но они также имеют наименьшую вероятность получить ее и в результате часто вынуждены уйти с работы или потерять возможность карьерного роста (Калев и Доббин, 2022). Исследование, проведенное за 30 лет с участием 800 компаний, показало, что, когда компании предлагали положительные преимущества в трудовой жизни, такие как гибкий график работы, поддержка по уходу за детьми и отпуск по семейным обстоятельствам, процент женщин и цветных людей на управленческих должностях значительно возрастал, что положительно влияло на разнообразие высшего руководства.

Стратегии HR для продвижения баланса между работой и личной жизнью

Программы, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью, повышают производительность, улучшают психическое и физическое здоровье сотрудников, а также сокращают текучесть кадров, но из этого исследования становится ясно, что эта политика также является способом увеличения организационного разнообразия (Kalev & Dobbin, 2022). Ощутимые выгоды, которые для работодателя видны в цифрах производительности и прибыльности, также многочисленны для работодателя. Помимо лучшего удержания и повышения производительности сотрудников, исследования показали, что сотрудники, которые чувствуют, что работают в позитивной культуре, ценящей баланс между работой и личной жизнью, страдают в два раза меньше несчастных случаев и несут значительно меньшие расходы на здравоохранение (Джеймс, 2023).

Если организация сможет преодолеть растущие трудности внедрения политики, отражающей положительный баланс между работой и личной жизнью, она получит ряд преимуществ, включая лучший отбор кандидатов, удержание сотрудников, повышение общей производительности, повышение морального духа сотрудников, а также внутреннее развитие сотрудников (Калев и Доббин, 2022). Компании должны выйти за рамки предложения конкурентоспособной заработной платы и пакета льгот и сосредоточиться на предоставлении целостного опыта работы для удовлетворения физических, умственных и эмоциональных потребностей сотрудников (Westover, 2023). Высокая текучесть кадров обходится работодателю дорого, а здоровый баланс между работой и личной жизнью важен для удержания сотрудников (Westover, 2023). Должен быть реализован гибкий график работы, чтобы сотрудники могли выполнять как свои личные, так и профессиональные обязанности.

История одного сотрудника

За более чем 20 лет работы в качестве профессионала я работал как в крупных корпорациях, так и в небольших семейных предприятиях и столкнулся с широким спектром различий в приоритетах политики работы и личной жизни. Что касается более широкой корпоративной стороны, я обнаружил, что политика была жесткой и негибкой, однако отделы кадров были организованы и четко сообщали о своей политике в отношении выходных и отпусков.

Были выделены дни отпуска и свободное от работы время, чтобы ухаживать за сыном после его рождения, ноне было предоставлено никакого пространства для маневра по возвращении на работу. Не разрешалось брать выходные без уведомления работодателя минимум за 30 дней, и более двух больничных дней в год являлись основанием для увольнения. Эти правила сделали такие проблемы, как наличие больного ребенка, очень трудными, и это стало серьезной причиной моего решения уйти с работы в крупной корпорации.

С другой стороны, работа в небольших семейных компаниях также имела свои проблемы и преимущества. На одной нынешней должности мой руководитель пытается работать со мной в те дни, когда нужно отдохнуть от работы или меняться сменами с коллегой. Также разрешено брать неоплачиваемые дни отпуска. К сожалению, из-за особенностей этой небольшой компании иногда о запросах забывают, и попытки управлять своей работой часто кажутся хаотичными.

Небольшая компания, в которой я работаю, предоставляет выходные только на Рождество и Пасху (оба из которых не оплачиваются), и мы не получаем ни отпускных, ни сверхурочных. За свою трудовую карьеру я понял, как важно уделять приоритетное внимание здоровому балансу между работой и личной жизнью. Я очень амбициозный тип А, и в прошлом я тратил огромное количество времени и энергии на то, чтобы помочь компании добиться успеха.

У меня было ошибочное мнение, что я буду вознагражден за все эти усилия, но часто обнаруживал, что чем лучше я работаю в компании и чем больше работы я беру на себя, только в результате компания дает больше проектов и задач с минимальными затратами или вообще без них. Недавно я имел право на повышение по службе, которое отлично смотрелось бы в моем резюме, но не сопровождалось повышением заработной платы и означало примерно 8–10 дополнительных часов работы в неделю без дополнительной оплаты. Я отказался от этой позиции, потому что, как и многие работники, я уделяю больше внимания своим личным потребностям, семье и психическому здоровью (Калев и Доббин, 2022).

Компании должны сосредоточиться на создании положительного баланса между работой и личной жизнью для сотрудников и иметь программы, способствующие карьерному развитию (Christ, 2023). Реализация политики, способствующей балансу между работой и личной жизнью, также включает в себя сдвиг в корпоративной культуре (Westover, 2023). Ценности и культура компании должны быть отражены в политике найма, политике сотрудников и повседневной рабочей среде (Westover, 2023).

Для многих соискателей работы тревожной фразой является фраза «мы как семья» (Christ, 2023). В прошлые годы американская система работы заключалась в том, чтобы ставить потребности работодателя на первое место среди приоритетов человека, однако за последнее десятилетие этот образ мышления претерпел изменения. Сотрудники стремятся жить вне работы и уделяют больше внимания личным потребностям, семье и хобби (Калев и Доббин, 2022).

Сегодня на собеседованиях при приеме на работу сотрудник оценивает компанию так же, как компания оценивает сотрудника (Blumberg, 2023). Текущие тенденции на рабочем месте заключаются в том, чтобы отличать работу от личной жизни, и сотрудники все чаще отворачиваются, когда работодатели используют фразу «мы как семья» в объявлениях о вакансиях для поиска новых сотрудников (Christ, 2023). Хотя реализация политики, способствующей положительному балансу между работой и личной жизнью, создает проблемы, вознаграждения, которые компания может ожидать, включая повышение производительности и морального духа сотрудников, а также сохранение конкурентоспособности в конкретной отрасли, должны мотивировать отделы кадров обновлять свою политику в пользу сотрудников.

Ссылки

Блумберг, П (8 октября 2023 г.). Соискатели работы предпочитают баланс между работой и личной жизнью, а не стремящуюся к карьерному росту. Нью-Йорк Пост.

Христос, Г (14 апреля 2023 г.). Кандидаты говорят, что называть работников «семьей» — это тревожный сигнал. HR-погружение.

Джеймс, С (2023). Как нематериальные выгоды улучшают качество обслуживания сотрудников. Группа Спенсера Джеймса.

Калев А. и Доббин Ф (октябрь 2022 г.). Неожиданные преимущества поддержки работы и жизни. Гарвардский бизнес-обзор.

Вестовер, Дж (31 января 2023 г.). Привлечение, удержание и поддержка сотрудников в современном мире труда. Форбс.