Риск на протяжении жизненного цикла проекта
Каждый руководитель проекта был бы доволен, если еще до начала реализации проекта можно было бы со 100% уверенностью определить, будут ли достигнуты цели по соответствию полученных фактических характеристик запланированным. Будут ли соблюдены сроки, бюджет, и будет ли отвечать конечный продукт заявленным заказчиком требованиям.
Для некоторых работ, особенно тех, что характеризуются монотонностью и рутиной, можно сделать очень точный прогноз, но в большинстве случаев это невозможно. На протяжении всего срока реализации команда постоянно сталкивается с неопределенностью в возможностях достигнуть конечной цели. Эта неопределенность отражена на рисунке 1.
Для некоторых работ строительной отрасли, особенно тех, что характеризуются монотонностью и рутиной, можно сделать очень точный прогноз, но в большинстве случаев это невозможно.
На протяжении всего срока реализации проекта проектная команда постоянно сталкивается с неопределенностью в возможностях достигнуть конечной цели. Эта неопределенность отражена на рисунке 1.
Данный график отражает неопределенность на первом этапе проекта — до начала мероприятий по реализации. Рисунок 2 показывает процесс снижения неопределенности по мере его приближения к логическому завершению.
Со времени начала реализации, отмеченного на графике точкой t0, полоса неопределенности увеличивает свою ширину. Это происходит пока она не достигает своего максимального значения к моменту завершения работ. Во время реализации неопределенность по отношению к результатам снижается (см точку t1 на рисунке 2).
Следующий прогноз, в точке t2, еще больше снижает значение неопределенности. На практике новые прогнозы относительно сроков и объема необходимых ресурсов делается через заранее определенные промежутки времени, или когда достигнут какой-либо результат. Но независимо от этого неопределенность снижается с увеличением прогресса.
Рисунок 1 и рисунок 2 отражают неопределенность, основанную на издержках проекта, а точнее издержка проекта в определенный момент времени.
При незначительном изменении форм кривых этих графиков можно изменить переменные по осям. Это даст возможность показать неопределенность, связанную с оценками соблюдения сроков реализации проектов при конкретных значениях существующих издержек.
Так как проект характеризуется зависимостью между сроками, издержками и содержанием, то важно отметить, что задача руководителя — преодоление неопределенности, характеризующейся связями между тремя этими критериями.