Ловушки для проектной команды
Высокоэффективная команда является ключевым элементом успешной реализации проектов, однако её деятельность может сопровождаться не только успехами, но и вызовами. В данной статье рассмотрим несколько типичных «ловушек», с которыми может столкнуться проектная команда в процессе работы.
Болезнь группового мышления
Одной из наиболее распространённых проблем является болезнь группового мышления. Этот термин описывает ситуацию, когда высокоэффективная команда начинает считать себя непогрешимой и игнорирует возможные альтернативные точки зрения (Janis, 1982). В результате команда принимает решения на основе общего согласия, часто не подвергая их достаточному критическому анализу. Это может привести к упущению важных аспектов проекта и повышению рисков неудачи.
Симптомы болезни группового мышления включают:
- Чувство непогрешимости и высокий оптимизм в команде.
- Игнорирование альтернативных точек зрения и возможных решений.
- Отказ от критического мышления и анализа рисков.
Синдром обхода бюрократических проволочек
Другой типичной ловушкой для проектных команд является синдром обхода бюрократических проволочек. В условиях необходимости оперативно реагировать и достигать результатов команды могут начать искать пути обойти установленные процедуры и нормы (Kaplan & Norton, 1996). Это может быть вызвано стремлением сэкономить время или избежать чрезмерной бюрократии, однако такие действия часто сопряжены с рисками нарушения внутренних правил и негативного влияния на корпоративную культуру.
Избыточная сплоченность
Высокая степень сплоченности в команде, хотя и является положительным фактором для достижения целей проекта, также может иметь свои негативные последствия. Интенсивная работа и взаимная поддержка могут привести к изоляции членов команды от внешнего мира и личных жизненных аспектов (West, 2012). Это может привести к усталости, выгоранию и снижению общей эффективности команды в долгосрочной перспективе.
Перенимание традиций аборигенов
Ещё одной ловушкой, в которую может попасть проектная команда, является перенимание традиций аборигенов. Это выражается в слишком сильной ориентации на интересы заказчика за счёт интересов самой компании-исполнителя (Ouchi, 1981). В таких случаях корпоративная политика и ценности могут оказаться под влиянием внешнего заказчика, что может снизить эффективность решений и привести к конфликтам внутри команды.
Профилактика и управление рисками
Для предотвращения вышеупомянутых ловушек руководители проектов должны реализовывать систематические меры по управлению рисками и укреплению внутренних процессов команды. Ключевыми аспектами успешного управления являются:
- Регулярное проведение критических обзоров и анализа принимаемых решений.
- Систематическое обучение членов команды навыкам критического мышления и рискового управления.
- Установление ясных правил и процедур, которые помогут предотвратить обход норм и минимизировать негативные последствия.
- Поддержка баланса между профессиональной сплоченностью и личной жизнью участников команды.
Заключение
Высокоэффективные команды играют важную роль в достижении целей проектов, однако для поддержания их эффективности необходимо активное управление и предотвращение потенциальных ловушек. Руководители проектов должны быть готовы к вызовам, с которыми может столкнуться команда, и иметь стратегии для их эффективного преодоления.
Источники
Janis, I. L. (1982). Groupthink: Psychological studies of policy decisions and fiascoes. Houghton Mifflin.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). The balanced scorecard: Translating strategy into action. Harvard Business School Press.
Ouchi, W. G. (1981). Theory Z: How American business can meet the Japanese challenge. Addison-Wesley Publishing Company.
West, M. A. (2012). Effective teamwork: Practical lessons from organizational research. John Wiley & Sons.
4 комментария. Оставить новый
Здравствуйте, у меня такой вопрос: что предпочесть при выборе специалиста: огромный опыт в сочетании с ярко выраженным «я» или податливость в сочетании с меньшим опытом в области проектного управления?
Добрый день Максим
Все зависит от ваших потребностей. Если в организации хорошо развито проектное управление, имеется методологии и стандарты по управлению проектами, то возможно менее опытный сотрудник сможет легко войти в корпоративную среду и на основе опыта предыдущих проектов вырасти в отличного специалиста. Однако область проектного управления характеризуется непостоянством и постоянно возникающими новыми задачами, для решения которых необходим особый склад характера и креативность.
Какие основные ловушки могут подстерегать высокоэффективные проектные команды?
Здравствуйте, в целом это болезнь группового мышления, синдром обхода бюрократических проволочек, избыточная сплоченность и перенимание традиций заказчика могут стать ловушками для проектных команд, снижая их эффективность и увеличивая риски неудач.