Организационная культура Google и ее влияние на управление проектами. 20% времени и гибридная работа
Организационная культура может иметь огромное влияние на продукты, услуги и процессы компании. Организационная культура относится к убеждениям и ценностям, которые разделяют члены компании, помогает отличить одну компанию от другой, влияет на то, как члены компании взаимодействуют с вами и оценивают вас, и даже проекты могут иметь определенные культуры и нормы (Watt, 2014, стр. 54). Тогда имеет смысл, что это может иметь большие последствия для менеджеров проектов, работающих с этой корпоративной культурой или внутри нее. Как минимум, они должны понимать факторы, влияющие на культуру организации, чтобы понять, каким образом это поможет или помешает проекту. В задании В этой статье рассмотрим два организационных варианта от Google и их потенциальное применение в условиях управления проектами.
Идея Google о том, что сотрудники могут тратить 20% своего времени на то, что они хотят, абсолютно не должна влиять на качество проекта или его выполнение — если менеджеры проекта правильно его учитывают. Двадцать процентов сорокачасовой рабочей недели составляют 8 часов, то есть, по сути, один день. Если менеджер проекта работает с Google или внутри нее, доступные часы, которые ваша проектная команда и ресурсы должны выделить для вашего проекта, должны просто учитываться как часть планирования проекта. Кроме того, важно помнить, что сами проекты — это временные усилия по созданию и доставке ценности с помощью продуктов, процессов и услуг («Что такое управление проектами?» nd).
Применение подхода “20% времени” в управлении проектами для стимулирования инноваций и творчества
Не всегда будут проекты, иногда людям нужно тратить время и энергию на разработку новых проектов, услуг и процессов. Мозговой штурм и идеи процветают, когда у людей есть время и пространство для творчества. Если эти двадцать процентов применяются в течение более длительного периода времени, например квартала, это может означать, что первые 20% квартала тратятся на разработку идей, а остальная часть квартала тратится на управление проектом. Инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. В недавнем исследовании о том, какие лидерские качества потребуются будущим лидерам, все заявленные навыки были ориентированы на людей, а не на задачи или результаты. Создание сетей, коучинг, сотрудничество, формирование культуры и установление связей (Ibarra, 2022). Это действительно подтверждает, что крайне важно, чтобы у людей было время для формирования культуры и общения в дополнение к выполнению.
Все заявленные навыки были ориентированы на людей, а не на задачи или результаты. создание сетей, коучинг, сотрудничество, формирование культуры и установление связей (Ibarra, 2022). Это действительно подтверждает, что крайне важно, чтобы у людей было время для формирования культуры и общения в дополнение к выполнению.
Влияние гибридного подхода на доверие в удаленной рабочей среде. Анализ организационной культуры Google
Однако считается, что компании, которые заставляют людей работать на месте, полный рабочий день, особенно после глобальной пандемии, столкнутся с проблемами доверия. Анализируемая статья, в которой Бергштейн берет интервью у бывшего генерального директора Google Эрика Шмидта, написана в 2014 году, почти десять лет назад (Бергштейн, 2014). Однако похоже, что Google и сегодня придерживается той же позиции. Несмотря на то, что они были одной из первых компаний, позволивших людям работать удаленно во время пандемии COVID-19, теперь они подталкивают сотрудников возвращаться в офис три дня в неделю и могут отозвать разрешения от людей, которым ранее было разрешено работать удаленно (Ковар, 2023).
Считается, что все сводится к сути. организационную культуру чрезвычайно сложно создать в удаленной среде. Хотя многие люди счастливее и продуктивнее, работая удаленно, В целом компании считают, что производительность снижается из-за плохой коммуникации, выгорания и изоляции, создаваемых преимущественно удаленными или распределенными командами (Forbes Business Council, 2023). Применяя это к управлению проектами, несмотря на то, что вполне возможно вести отличные проекты в удаленной среде, обычно намного проще, если есть хотя бы некоторое личное время с ключевыми членами и заинтересованными сторонами для установления взаимопонимания и доверия.
В заключение, несмотря на то, что на управление проектами влияет культура компании, в которой он работает, большинство проблем можно смягчить с помощью тщательного планирования и стратегии. Если у сотрудников нет 100% времени, которое они могли бы посвятить вашему проекту — а они редко это делают — убедитесь, что это учитывается при планировании и оценке. Если ваша команда распределена, вам придется преодолеть дополнительные препятствия, чтобы выработать четкие каналы связи. Напротив, если ваша компания не позволяет людям работать удаленно, может возникнуть чувство недоверия, с которым вы должны справиться, чтобы добиться успеха.
Ссылки
Бергштейн, Б. (2014, 29 сентября). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес.Обзор технологий Массачусетского технологического института.
Деловой совет Форбс. (2023, 23 февраля). 15 причин, по которым компании терпят неудачу в удаленной работе, и как вместо этого добиться успеха. Форбс.
Ибарра, Х. (2022, 25 мая). Пять лидерских навыков будущего. Подумайте в Лондонской школе бизнеса.
Ковар, Дж. (2023, 8 июня). Google расправляется с работой из дома и просит сотрудников вернуться в офис. CRN.
Ватт, А. (2014, 14 августа). Управление проектом. Кампус Британской Колумбии. Лицензия Creative Commons Attribution 4.0.
Что такое управление проектами? (nd) Институт управления проектами (PMI).
