Десять областей и пять фаз управления проектами

Десять областей и пять фаз управления проектами

В целом, лучшее соблюдение стандартов, анализ воздействия на заинтересованные стороны и более тесная связь между вовлеченными сторонами могут помочь избежать проблем или свести к минимуму их влияние. Когда организация придерживается установленных стандартов, таких как этические принципы, это может предотвратить ее участие в спорных или неэтичных действиях, которые могут нанести вред заинтересованным сторонам. Проведение анализа потенциального воздействия на заинтересованные стороны помогает выявить проблемные области на раннем этапе, чтобы их можно было решить до того, как они станут более серьезными проблемами.

Эффективная коммуникация

Помогает гарантировать, что все вовлеченные стороны осведомлены о проблемах и потенциальных последствиях и могут работать вместе для поиска решений. Четкие каналы связи облегчают обратную связь и позволяют заинтересованным сторонам высказывать опасения, вносить предложения и совместно работать над решениями.
Поэтому разумно предположить, что соблюдение стандартов, анализ заинтересованных сторон и активная коммуникация могут служить упреждающими шагами для предотвращения проблем и продвижения этического поведения в организациях. Однако специфика любой ситуации может потребовать дополнительных мер, и могут возникнуть обстоятельства, не зависящие от организации, которые могут повлиять на ее способность избегать проблем.

Инновации и соблюдение стандартов не исключают друг друга

Инновационные люди также могут быть людьми, которые понимают, применяют и придерживаются стандартов. На самом деле инновации часто требуют глубокого понимания установленных правил и стандартов, а также способности критически осмысливать и оценивать потенциальное влияние новых концепций или идей на установленные руководящие принципы. Соблюдение стандартов может обеспечить основу для инновационных решений, которые являются устойчивыми, этичными и отвечают наилучшим интересам заинтересованных сторон.

Безопасная среда, благоприятствующая инновациям, требует ограничений и руководящих принципов, способствующих этичному поведению и уважению ко всем людям. Эффективные инновации требуют баланса между творчеством и применением правил и стандартов. Инновационные организации, которые понимают установленные стандарты и придерживаются их, могут создать среду, способствующую генерированию новых идей, а также поощрять ответственное поведение, этичное поведение и уважение ко всем заинтересованным сторонам.

Фундаментальные области знаний управления проектами

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) определяет десять основных областей знаний для управления проектами. Это:

  1. Управление интеграцией проекта
  2. Управление содержанием проекта
  3. Управление временем проекта
  4. Управление стоимостью проекта
  5. Управление качеством проекта
  6. Управление человеческими ресурсами проекта
  7. Управление коммуникациями проекта
  8. Управление рисками проекта
  9. Управление закупками проекта
  10. Заинтересованная сторона проекта

Все эти области знаний имеют решающее значение для эффективного управления проектами. Однако наиболее важные области знаний могут различаться в зависимости от специфики проекта или стадии жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта относится к фазам, которые проект проходит от инициации до закрытия. В большинстве жизненных циклов проекта выделяют пять фаз:

  1. Инициация проекта.
  2. Планирование проекта
  3. Выполнение проекта
  4. Мониторинг и контроль проекта
  5. Закрытие проекта

Опять же, наиболее важные этапы будут зависеть от конкретного проекта.

  • Например, на этапе инициации проекта важно иметь четкое представление о целях, масштабе и заинтересованных сторонах проекта.Для этого требуется опыт в областях знаний «Управление интеграцией проектов» и «Управление заинтересованными сторонами».
  • На этапе планирования проекта области знаний «Управление содержанием проекта», «Управление сроками проекта» и «Управление стоимостью проекта» приобретают решающее значение, поскольку разрабатывается план проекта с целями, бюджетами, графиками и этапами.
  • На этапе выполнения проекта знания в области управления человеческими ресурсами проекта, управления коммуникациями и управления качеством становятся жизненно важными для успеха проекта.
  • На этапе мониторинга и контроля проекта области знаний «Управление рисками проекта» и «Управление качеством» приобретают решающее значение для обеспечения надлежащего анализа и управления любыми отклонениями от плана.
  • Наконец, в области закрытия проекта области знаний «Управление закупками проекта» и «Управление заинтересованными сторонами» необходимы для обеспечения выполнения контрактов, осуществления окончательных платежей и удовлетворения заинтересованных сторон.

Поэтому, исходя из специфики проекта, наиболее критичные области знаний могут различаться на разных фазах жизненного цикла проекта. Очень важно полностью понять потребности проекта, чтобы определить наиболее важные области знаний, которые будут способствовать его успеху.

Ссылки

Лабарр, О. (2019). Управление проектом. Инвестопедия.

ЛаБросс, М. (2010). Скрытые затраты и опасности короткого пути. Проект Смарт.

Watt, A. (2014). Управление проектами. Проект открытого учебника BCcampus. Под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 Unported License

Предыдущая запись
Снижения безопасности при управлении проектами
Следующая запись
Рискованные действия менеджеров проекта
PMBOK, жизненный цикл проекта, заинтересованная сторона проекта, область знаний, проект, решающее значение, соблюдение стандартов, специфика проекта, стандарт, сторона, управление закупками, управление интеграцией, управление качеством, управление коммуникациями, Управление проектами, управление рисками, Управление содержанием, Управление стоимостью, человеческий ресурс проекта, этичное поведение

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.