Обсуждение управления проектами, стандартов и инноваций

Фазы управления проектом включают инициацию, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и завершение. Менеджер проекта, согласно статье, не определил объем проекта и не имел стратегии управления или мониторинга для создания каких-либо видимых отчетов. Он забыл установить требования проекта, которые включали смету бюджета и идентификацию потенциальных опасностей, на этапе планирования. Он просто хотел сэкономить деньги за счет сокращения расходов и не имел необходимого персонала для завершения проекта. Он ни с кем не консультировался и не выявил каких-либо потенциальных рисков. Менеджер проекта проигнорировал все этапы жизненного цикла проекта. Менеджер не представил смету бюджета, не определил риск и не задокументировал качество отчета. Вместо того, чтобы нанимать надежного стороннего подрядчика.

Один из важнейших аспектов успешного проекта

Действительно, проблемы такого рода можно было бы избежать, так как выявление и анализ всех заинтересованных сторон проекта является одним из важнейших аспектов успешного проекта, позволяющим понять интересы каждой заинтересованной стороны и разработать наиболее эффективную коммуникационную стратегию, сохраняя при этом все заинтересованные стороны в режиме онлайн и информируются обо всех соответствующих данных в надлежащее время. Описанной проблемы можно было бы избежать при более строгом соблюдении стандартов, анализе воздействия на заинтересованные стороны и улучшенном общении между заинтересованными сторонами. Менеджер в статье считает, что он действует ответственно, модернизируя дорогу и заполняя водохранилище самостоятельно. Поскольку он не обращал внимания на их существование, он пренебрегал всеми нормами. Стремясь сэкономить деньги, менеджер поставил под угрозу жизни других людей. Он не считает необходимым консультироваться с профессионалами или другими сторонами, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Если бы он следовал правилам и понимал важность стандартов, инцидента можно было бы избежать (Kloppenborg et al., 2022).

Этика

Лучшее соблюдение руководящих принципов, анализ воздействия на партнеров и более обоснованное общение с вовлеченными сторонами помогли бы сохранить стратегическую дистанцию. Очевидно, ни одному непостоянному работнику не разрешалось идти на компромисс с государственными субсидиями, поэтому владелец бизнеса пошел по легкому пути и сделал это сам. Технически это не преступление, а скорее этическая и моральная головоломка. Это расширение является обязанностью не только владельца, но и государственных органов и местных организаций без посещения владельца и предупреждения о долгосрочных последствиях (Керцнер, 2023).

Профессионал управления проектами

Для этого предприятия необходимо было проконсультироваться со специалистом по управлению проектами (PMP). Они бы обеспечили соблюдение всех норм и стандартов. PMP также гарантирует, что проект соответствует мировым стандартам и общепринятым передовым методам строительства в дополнение к местным правилам. Способный PMP также оценит влияние такого масштабного предприятия. Прежде чем двигаться вперед, PMP проведет опросы и оценит влияние проекта. PMP понимает ценность общения со всеми заинтересованными сторонами проекта. Прежде чем приступить к реализации проекта, они удостоверятся, что владелец недвижимости проинформирован о последствиях заполнения водосброса и что с местными органами власти и градостроительным управлением будут проведены консультации по поводу более жизнеспособной альтернативы.

Инновации необходимы для прогресса

Считается, что новаторские люди способны понимать, внедрять и соблюдать стандарты. Инновации необходимы для прогресса, но они не должны осуществляться за счет человеческих жизней или частной собственности. Инновации могут быть примитивными, но их можно усовершенствовать, чтобы они соответствовали стандартам, которые обеспечивают основу для инноваций. Стандарт определяет объем или ограничения конкретного объекта для новатора. Инновационные люди — это те, кто мыслит нестандартно; они изобретают альтернативные способы выполнения задач, но это не означает, что они должны ставить под угрозу качество руководств, установленных профессионалами или агентствами. Инновационные люди получают конкурентные преимущества, выполняя стандартные обязанности по-новому, используя инновационные концепции (Erne, 2022).

В нашей культуре новаторы и революционеры пользуются большим уважением. Каждый желает отклониться от статус-кво и норм. Хотя инновации необходимы, новатор должен убедиться, что их технология соответствует установленным правилам и положениям для обеспечения общественной безопасности. Опытный руководитель проекта обеспечил бы соблюдение основных стандартов и информирование всех заинтересованных сторон о последствиях их несоблюдения. Чтобы учесть все факторы, руководитель проекта должен понимать важность взаимодействия со всеми участниками проекта и выходить за рамки стандартных требований для удовлетворения спонсора проекта. Методы работы постоянно новаторские, но не обязательно игнорируют правила и стандарты или ставят под угрозу качество международных норм.

Прежде чем предпринимать какие-либо действия, которые могут подвергнуть других опасности, наиболее новаторские люди должны иметь полное представление обо всех правилах. До новизны инновационные люди наблюдают за рынком и устанавливают стандарты. Люди-новаторы обычно обдумывают достижение нового уровня успеха, и в результате они готовы идти на риск и полны решимости реализовать свои идеи. Те, кто действительно изобретателен, признают ценность подотчетности (Kloppenborg et al., 2022).

Этапы проекта

Опасности проекта можно было бы проанализировать и классифицировать в соответствии с их вероятностью и потенциальным воздействием. Впоследствии владелец мог бы разработать план реагирования и смягчения последствий. Владелец также был обязан информировать местное правительство и любые другие стороны, действия которых могли оказать влияние. Повествование статьи в значительной степени зависит от этапов планирования жизненного цикла проекта. Инициация должна была начать анализ осуществимости проекта, определить объем проекта и определить всех соответствующих заинтересованных сторон. На этапе планирования должны быть установлены сроки, смета бюджета, распределение ресурсов и предполагаемые риски проекта (Dionisio, 2023).

PMBoK определяет управление интеграцией, управление объемом, управление затратами, управление качеством, управление человеческими ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками и управление закупками как фундаментальные области знаний по управлению проектами. Успешные менеджеры проектов должны быть оснащены четко определенными рамками проекта, планами по управлению проектом или мониторингу, желанием сократить расходы для экономии денег, определением надлежащего персонала для выполнения проекта, консультациями с кем-либо, выявлением потенциальных рисков и точными списками закупок (Керцнер, 2023).

Управление рисками также имеет решающее значение в жизненном цикле проекта, который определяет классификацию, список и оценку опасностей. Это включает в себя создание реестра рисков, который определяет все возможные опасности, возникающие на этапах проекта, для проведения качественного анализа рисков после выявления и классификации существенных рисков по степени воздействия и приоритетности. Следовательно, они должны управляться так же тщательно, как и любой другой аспект проекта. Выявление проблем необходимо для запуска любого проекта (Winch et al., 2022).

Заключение

Управление проектами позволяет организации более эффективно привлекать пользователей и заинтересованные стороны. Кроме того, это помогает в определении целей и обязанностей. PM помогает руководителям проектов планировать, отслеживать и решать проблемные переменные. Кроме того, менеджеры могут эффективно управлять опасностями, тем самым повышая качество предприятия. Профессиональные менеджеры проектов никогда не будут пренебрегать вышеупомянутыми деталями и этапами, а в случае возникновения проблем будут стремиться отдать таланты на аутсорсинг. Начинания могут быть большими и постоянными или маленькими и преходящими, но их успех требует планирования и управления доступными ресурсами. Кроме того, PM позволяет менеджерам планировать проект, отслеживать и устранять любые нежелательные переменные, а также более эффективно прогнозировать риски и управлять ими, тем самым повышая качество проектов.

Ссылки

Дионисио, CS (2023). Гибридное управление проектами. Уайли.

Эрн, Р. (2022). Бережливое управление проектами – как применить бережливое мышление к управлению проектами. Спрингер Природа.

Керцнер, Х. (2023). Методы управления инновационными проектами, тематические исследования и инструменты для управления инновационными проектами. Уайли.

Клоппенборг, Т.Дж., Уэллс, К.Н., и Анантатмула, В.С. (2022). Современное управление проектами: плановые и гибкие подходы. Cengage Learning.

Винч Г., Майторена-Санчес Э. и Сергеева Н. (2022). Организация стратегического проекта. Издательство Оксфордского университета.