Управленческий аудит. История. Основные понятия. Часть 1

Термин «аудит» всегда был тесно связан с понятием «управление», а также историей его становления. Самые первые системы управления были созданы еще в IV веке до нашей эры, когда в Древнем Египте были организованы централизованные органы власти. Еще в те времена перед государством встала потребность в служащих, которые смогли бы периодически проводить перепись государственного имущества, а также следить за проводимыми строительными и сельскохозяйственными работами. Проводимые проверки должны происходить независимо от людей, исполняющих работы, и быть документально зафиксированы. С развитием торговых и политических связей, роль управления крепнет; она становится более осязаемой в разрезе отдельно взятых хозяйственных субъектов. Еще больше значение независимые проверки приобрели в тот момент, когда началось четкое разграничение капитала-собственности от функционального капитала в процессе становления рыночных отношений, когда владелец капиталом с помощью третьих лиц, которые всегда выступают в качестве независимых экспертов, принимает имущественный отчет.

Впервые о необходимости регулирования деятельности аудиторов заговорили в Великобритании, когда в 1844 году были изданы соответствующие законы. В тексте новых законопроектов говорилось, что руководством компаний должны были не реже одного раза в год пользоваться услугами аудиторов для проверки счетов организации и ее отчетности для предоставления перед акционерами. С того момента началось формирование нового вида деятельности – аудиторского, основная цель которого заключалось в независимой проверки достоверности данных в отчетности государственных и частных компаний.

https://gantbpm.ru/wp-content/uploads/2017/02/upravlencheskiy-audit-istoriya-osnovnye-ponyatiya-chast-1-4.avif» alt=»» width=»1192″ height=»786″ />

Если отчет о финансовой деятельности и состоянии компании предполагается опубликовать для тех контрагентов, которые являются внешними по отношению к проверяемой организации (партнеры, налоговые органы, владельцы и пр.), в данном случае осуществление контроля над финансовыми процессами организации является задачей внутреннего контроля. Отдельное место в процессе управления компанией стал занимать управленческий аудит.

Управленческий аудит прошел несколько этапов трансформации, пока не достиг современного уровня. Первая стадия началась в конце XIX века. В тот период началось формирование менеджмента как отдельной научной дисциплины; очень часто специалисты называют данный период «классическим» для менеджмента. Данный исторический период характеризовался появлением большого числа фабрик, где необходимо было решать вопросы управления персоналом, повышения квалификации сотрудников, закупкой необходимого оборудования и т.д. Владельцы и руководители новых компаний должны были находить ответы на все вопросы, отчего вырабатывались методики управления предприятием. Все это стало причиной развития традиционного направления менеджмента, в основу которого легли научный подход к решению задач, изучение происходящих в компании процессов.

Становление менеджмента как научной дисциплины и необходимость проверки управления компаний привело к появлению нового направления аудита – управленческого аудита. А.Бурес считал, что управленческий аудит – это анализ и оценка управления компанией, то есть эффективности выполнения менеджерами компании своих должностных обязанностей. Сейчас в современной литературе по менеджменту выделяют два основных подхода для изучения управленческого аудита. Первый подход основан на исследовании деятельности отдела менеджеров без учета эффективности деятельности компании в целом. Такой подход не мог дать полной оценки, так как эффективность руководствующего состава оценивается исключительно по количественным показателям, в то время как качественные характеристики игнорируются.

gantbpm.ru/wp-content/uploads/2017/02/upravlencheskiy-audit-istoriya-osnovnye-ponyatiya-chast-1-2.avif» alt=»Управленческий аудит. История. Основные понятия. Часть 1″ width=»1197″ height=»793″ />

Солидарен с А.Буресом и Ч.Хорнгрен. Он считает, что управленческий аудит представляет собой обзор, где определяется, насколько успешно достигаются поставленные административным аппаратом предприятия цели, и анализируется эффективность процедур, которые были определены менеджерами. Такое объяснение отображает важность процедур, прописанных менеджером, с технической стороны вопроса.

Для Р. Кумара управленческий аудит – анализ и оценка деятельности отдела менеджера в разрезе всех его направлений: от планирования до контроля. Это значит, что в компании проводят аудит существующих процессов, операций, процедур и принятой в компании политики. При этом Р. Кумар не говорит об анализе хозяйственной деятельности компании в целом. Если говорить о современной литературе, освящающей такую научную дисциплину как менеджмент, то можно отметить тот факт, что в нашей стране изучение управленческого аудита началось недавно. Некоторые из российских ученых полагаются на мнение вышеописанных иностранных авторов.

Возвращаясь к первому подходу, скажем, что для отечественного исследователя менеджмента И. Рабенка, управленческий аудит представляет диагностику принятых на исследуемом предприятии тактических и управленческих стратегий, которые относятся ко всем составляющим хозяйственной деятельности: производственному процессу, коммерческой деятельности, социальной деятельности и пр. В итоге исследования разрабатывается перечень мероприятий, направленных на устранения выявленных в ходе аудита неточностей или ошибок. Поэтому можно с уверенностью сказать, что управленческий аудит позволяет выработать механизм по устранению ошибок, то есть становится причиной создания эффективного инструмента корпоративного управления.

Е. Вокина считает управленческий аудит проверкой эффективности деятельности менеджеров, а также разработку рекомендаций, которые направлены на улучшение системы менеджмента. По мнению Е. Вокиной аудит управленческой системы позволяет оптимизировать использования любых видов ресурсов, в том числе материальных, человеческих, финансовых, для реализации разработанной стратегии по управлению предприятием.

https://gantbpm.ru/wp-content/uploads/2017/02/upravlencheskiy-audit-istoriya-osnovnye-ponyatiya-chast-1.avif» alt=»Управленческий аудит. История. Основные понятия. Часть 1″ width=»1206″ height=»793″ />

Если говорить о втором подходе в изучении управленческого аудита, то он кардинально изменяется от вышеописанного. Современная литература говорит о том, что повышение сложности экономических взаимоотношений и организационной структуры стало причиной резкого скачка в развитии менеджмента. Внешние факторы требуют от организаций эффективности, динамичности, гибкости к резким изменениям на потребительском рынке.

Кроме того, в рамках второго подхода управленческий аудит принимает более широкое понятие; он рассматривается как аудит компании в целом. Л.Паркет считает, что управленческий аудит – это исследование деятельности менеджмента и функционирования предприятия, а также оценка деятельности в разрезе нескольких составляющих: экономичности, эргономичности и конечного результата. Автор утверждает, что эффективность управленческого аудита можно достигнув только, если вместе с оценкой деятельности компании, проведена оценка эффективности работы всей организации.

Т. Лоурес определяет управленческий аудит как анализ всех деловых операций, целью которого является разработка рекомендаций по оптимизации использования существующих на предприятии ресурсов, а также повышения эффективности деятельности компании и достижения поставленных целей. Управленческий аудит направлен на то, чтобы исследовать эффективность тех принятых решений, которые направлены на повышение результативности работы компании.

gantbpm.ru/wp-content/uploads/2017/02/upravlencheskiy-audit-istoriya-osnovnye-ponyatiya-chast-1-3.avif» alt=»Управленческий аудит. История. Основные понятия. Часть 1″ width=»1198″ height=»790″ />

Дж. Винтен включил в управленческий аудит два более узконаправленных направления аудита: финансового и операционного. Тем самым он расширил понятие управленческого аудита, которые принято в широких кругах.

По словам Л.Д.Ревуцкого управленческий аудит – это сопоставление фактических показателей достигнутой результативности с нормативными значениями, в рамках аудиторского мероприятия происходит оценка таких параметров деятельности предприятия как эффективность, социальной значимости и деловой активности и пр., которые являются общим показателем деятельности компании в целом. Вышеописанное определение можно принять за общее определение, как управленческого аудита, так и общей деятельности предприятия. Автор также сделал упор на нормативы, которые должны быть использованы на предприятии.

Е.Н.Лищук разделяет точку зрения в отношении управленческого аудита, выдвинутой И.Рабенко. Е.Лищук также говорит о важности стратегического и тактического управления в ходе деятельности компании, а также подчеркивает факт необходимости управления при разработке и формировании организационной структуры, позволяющей добиться высоких результатов и достичь поставленных перед руководством компании целей.

В жизни же, те компании, которые занимаются управленческим аудитом, вносят в документацию свои определения, что вносит немалый вклад в раскрытия термина «управленческий аудит».