Важность точной оценки в управлении проектами

В статье «Искусство создания точных оценок» указаны проблемы и возможности, связанные с оценкой проектов. Основная цель менеджера проекта — дать точную оценку самого проекта. На оценку могут критически влиять отдельные физиологические аспекты оптимизма и пессимизма, связанные с недооценкой или переоценкой задач. Эти два подхода напрямую влияют на сроки и выделяемые ресурсы, влияя на успех проекта.

Возможны два сценария:

первый связан с недооценкой, которая обычно связана с более оптимистичным взглядом, который имеет потенциальный риск для менеджера проекта полагать, что задачи, которые должны быть выполнены, потребуют меньше времени, чем на самом деле. Может быть потенциальное негативное влияние, которое затем будет заметно в возможных пропущенных сроках и проблемах с клиентами и заинтересованными сторонами проекта.
второй относится к переоценке, которая в основном обусловлена пессимистической предвзятостью прошлого негативного опыта, который может привести к неэффективному использованию ресурсов Гриффин (2015)

Считается, что из этих двух сценариев менее вредным для управления проектами будет тот, который основан на переоценке. В течение жизни проекта могут возникнуть неожиданные проблемы или задержки, и по этой причине должно быть место для перепланирования различных задач, которые необходимо выполнить.

Два подхода к созданию точных оценок

Точные оценки должны быть результатом накопленного прошлого опыта, который должен информировать руководителя проекта для будущих оценок. В то же время должен быть баланс между оптимизмом и потенциальными неизвестными. Существует два подхода: «объем ко времени» и «время к объему».

Первый — логический подход. Однако иногда объем проекта может быть не ясен с самого начала, или даже если он и есть, его может потребоваться скорректировать в ходе работы. В таких случаях подход «время до охвата» может быть более эффективным.
Подход начинается с фиксированного ограничения по времени или бюджету, определяющего, чего можно достичь в рамках этого ограниченияГриффин (2015). Он основан на обеспечении максимальной ценности в рамках заданных ограничений, что соответствует принципам гибкого управления проектами.

В заключение, искусство создания точных оценок — это очень сложный процесс, который требует баланса между оптимизмом и пессимизмом, понимания масштабов проекта и в то же время учета уроков, извлеченных из прошлого опыта. Успешный руководитель проекта также должен всегда помнить, что его целью является не совершенство, а совершенствование путем обучения в процессе работы.

Каждый руководитель проекта в прошлом давал менеджеру проекта все больше и больше информации о том, как управлять новыми проектами в будущем. лучший способ и путем развития более сильных навыков, позволяющих давать более точные оценки, поддерживая команды на пути к успеху и обеспечивая наилучшие результаты для клиентов.