Проект принятия решения для местного аэропорта
В данном кейсе будет рассмотрен проект принятия решения для местного аэропорта. Существует муниципальный аэропорт, который готовится расширить свою деятельность, позволив большим самолетам приземляться. Это решение будет иметь положительный эффект, который заключается в том, что оно улучшит туризм и принесет больше доходов от операций, что означает, что деньги могут быть использованы для развития местности. Но это также связано с ценой нарушения спокойствия на местах и приведет к увеличению уровня загрязнения, что является устойчивой проблемой.
Любое лицо, которое заинтересовано в конкретной ситуации и играет определенную роль в этой ситуации, называется заинтересованным лицом. Заинтересованная сторона имеет свое мнение в ситуации и является стороной принятия решения по этой ситуации. Заинтересованные стороны могут быть широко классифицированы по 2 категориям как внутренние и внешние. Заинтересованные стороны являются важными лицами или группами, которые должны быть включены в любую из ситуаций принятия решений, планирования, реализации (Lumen Learning, n.d). Для текущего сценария ниже приведен список заинтересованных сторон:
Внутренние заинтересованные стороны:
- Нынешние сотрудники и штатные сотрудники (постоянные и контрактные)
- Руководство, включая совет директоров
- Поставщики, предоставляющие услуги в аэропорту
- Волонтеры, которые работают в аэропорту
- Акционеры, инвесторы и доноры аэропорта
- Бизнес-единица (магазины внутри аэропорта), работающая внутри аэропорта
Внешние заинтересованные стороны:
- Клиент (пассажиры) в аэропорту
- Авиакомпании
- Государственные органы (муниципалитет)
- Медиа
- Общественные организации
- НПО
- Некоммерческая публичная и частная группа
Два комитета, которые будут участвовать в процессе стратегического управления:
Комитет по планированию: Основной обязанностью этого комитета будет выявление рисков, новых возможностей и управление операциями. Комитет будет проверять окружающую среду (внутреннюю и внешнюю) и будет поддерживать руководство, чтобы указать на серые зоны, проблемы, риски, консультировать по приоритетным направлениям деятельности и устанавливать цели.
Бюджетный комитет: Основная роль этого комитета будет заключаться в окончательной доработке бюджета на основе результатов работы Комитета по планированию. Регулярная ответственность комитета будет заключаться в том, чтобы следить за финансами, доходностью, которую производит компания, заботясь об акционерах. Они проведут мозговой штурм сруководством по следующим действиям, плану и мерам, которые компания собирается предпринять.
Как будут интегрированы внешние заинтересованные стороны? Вот различные предлагаемые методы:
Прозрачные коммуникации:
Внешняя заинтересованная сторона будет вынуждена понять основную цель, по которой расширяются операции аэропорта, что подробно расскажет о его преимуществах и дисадванте, а также о последствиях, которые он будет иметь в целом.
- Используйте средства коммуникации, такие как встреча, обратная связь, распечатка новостей, опрос и необходимые люди будут вовлечены в процесс планирования
- Подробная стратегия объяснена: Подробная стратегия будет изложена, аплан объяснит анализ того, как она повлияет на работу аэропорта. Будет предоставлена достаточная обратная связь, мозговой штурм, мнения, время на размышления
Информирование заинтересованных сторон:
Вот методы, которые могут подразумеваться:
- Подготовьте подробный план коммуникации, который будет охватывать все аспекты проекта, проведенный анализ, цели проекта, стратегию коммуникации с соответствующей заинтересованной стороной, риски, связанные с планом и деталями бюджетирования.
- Используйте подходящую software для общения и информирования заинтересованных сторон. Хорошим программным обеспечением может быть проект Microsoft для использования
- Встреча заинтересованных сторон будет проводиться регулярно, и ей будет предоставлена возможность присоединиться к онлайн-учету текущих пандемических условий. Будет передана последняя информация, и заинтересованные стороны всегда будут в курсе последней информации (BrightHub Project Management, 2009)
Реализация стратегического плана:
Успех каждой компании зависит от ее способности принимать жесткие решения в нужное время и регулярно проводить свои операции. Способ достижения и выполнения задач включает в себя трансформацию планов в выполнимые действия, чтобы был достигнут ожидаемый результат, и это называется реализацией стратегии (Miller, 2020). Вот способы реализации стратегического плана для этого проекта:
- Оценка данных: Мониторинг и сбор всех данных, связанных с авиакомпаниями , даст нам представление об увеличении traffic. Тогда количество туристов и возможности аэропорта по обслуживанию туристов в аэропорту также будут учитываться и оцениваться.
- Стратегия: Стратегия поиска подходящих ресурсов, которые будут полезны для организации. Эти ресурсы помогут в решении задач и задач компании
- Реализация: Определены конкретные задачи и назначены роли, связанные с целью. Финансирование проекта должно быть обеспечено на этом этапе
- Мониторинг и изучение: Для контроля за показателями результативности будет разработана стратегия оценки. Все риски, проблемы, препятствия на пути осуществления будут устранены. Корректирующие действия будут предприняты в соответствующее время
Заключение:
Стратегическое управление — это не только набор стандартов или правил, которых нужно придерживаться. Это путь, путь, подход, который должен учитываться каждым руководством, большим или малым. Он должен обслуживать все заинтересованные стороны, которые находятся втернальном и внешнем состоянии. Все это хорошо работает, когда все заинтересованные стороны внутри и снаружи хорошо это понимают.
Ссылки
Управление проектами BrightHub. (2009, 20 октября) Способы информирования заинтересованных сторон проекта.
Обучение (н.д.). Введение в бизнес. | заинтересованных сторон бизнеса Введение в бизнес.
Миллер, К. (2020, 28 февраля). Руководство менеджера по успешной реализации стратегии: HBS online. Блог бизнес-аналитики.
1 комментарий. Оставить новый
В данной статье рассматривается проект принятия решения о расширении деятельности местного аэропорта, оцениваются потенциальные плюсы и минусы этой инициативы, а также выделяются внутренние и внешние заинтересованные стороны, включая роли комитетов по планированию и бюджетированию. Также обсуждаются методы взаимодействия с заинтересованными сторонами для обеспечения прозрачности и успешной реализации проекта.