Креативность и инновации в управлении проектами

Управление проектами — это практика планирования, организации и управления ресурсами для достижения конкретных целей в рамках ограничений (Watt, 2014). Он включает в себя использование навыков, знаний, инструментов и методов для удовлетворения потребностей проекта и достижения желаемых результатов.

Практический пример: скрытые затраты и опасности короткого пути 

Основываясь на информации, представленной в статье «Скрытые затраты и опасности коротких путей» в Project Smart, применение лучших стандартов, анализ влияния на человеческие возможности и общение с заинтересованными сторонами могут помочь избежать проблемы раскрытия информации. Вот причины протокола:

• Соблюдение стандартов:в статье представлен кейс, когда администраторы изменили встроенную модель, укоротив ее, что привело к таким негативным последствиям, как посредственная производительность и плохая безопасность (LaBrosse, 2020). Следуя стандартам, руководитель проекта следует проверенным практикам, методам и процедурам, разработанным для обеспечения постоянства и надежности результатов. Соблюдение стандартов снижает риски, связанные с краткосрочностью, и ведет к успеху (LaBrosse, 2020).
• Анализ воздействия на заинтересованные стороны:тематическое исследование показывает, что отсутствие анализа заинтересованных сторон приводит к значительным последствиям и чрезмерным затратам из-за количества заинтересованных сторон. Точно определяя заинтересованные стороны, проектные группы могут определить потребности, ожидания и опасения заинтересованных сторон на раннем этапе. Это позволяет координировать, общаться и управлять ожиданиями заинтересованных сторон. Решая проблемы заинтересованных сторон и вовлекая их в процесс принятия решений, можно предвидеть потенциальные проблемы и конфликты, а проблемы, возникающие в деле, можно свести к минимуму, избежать или уменьшить (LaBrosse, 2020).
• Улучшение коммуникации: линия показывает, что менеджеры не устанавливают эффективных процедур коммуникации, что вызывает недопонимание и конфликты (LaBrosse, 2020). Эффективная коммуникация необходима для успешного управления проектами. Недопонимание, недопонимание и конфликты можно уменьшить, обеспечив четкую и своевременную передачу информации, установив реалистичные ожидания и поощряя открытое общение между командами и заинтересованными сторонами (LaBrosse, 2020). Эффективное общение способствует сотрудничеству, сотрудничеству и пониманию, что приводит к более плавному выполнению проекта и лучшим результатам (Watt, 2014).

Инновации и соблюдение стандартов не исключают друг друга

Есть следующие причины:

• Стандарты как основа для инноваций:Стандарты предоставляют методы, процедуры и лучшие практики, основанные на знаниях и опыте. Они составляют основу эффективности, безопасности и согласованности (Warner, 2012). Инновационные люди могут использовать этот шаблон в качестве отправной точки или основы для своей творческой работы. Они могут понять существующие правила и стандарты, определить возможности для улучшения, а затем использовать свое новаторское мышление, чтобы раздвинуть границы невозможного.
• Баланс между творчеством и дисциплиной.Инновации включают в себя творческое мышление, изучение инновационных идей и бросание вызовов разуму (Watt, 2014). Однако важно соблюдать баланс между творчеством и дисциплиной. Соблюдение стандартов гарантирует, что инновационные идеи следуют за дизайном и управлением. Стандарты обеспечивают язык и набор методов, которые помогают управлять рисками, оптимизировать и управлять отношениями. Новаторы, которые понимают и используют шаблоны, могут раздвинуть границы возможного, преодолевая эти границы.
• Безопасная среда для инноваций:В конце статьи подчеркивается необходимость создания безопасной среды для всех. Соблюдение стандартов обеспечивает безопасную среду. Стандарты часто используются для обеспечения безопасности, соответствия и защиты заинтересованных сторон. Следуя стандартам, новаторы могут гарантировать, что их идеи и решения разрабатываются таким образом, чтобы свести к минимуму риск, учесть этику и защитить здоровье участников (Watt, 2014).

Инновации и приверженность не исключают друг друга, но могут дополнять друг друга. Креативные новаторы, которые понимают, применяют и следуют шаблонам, могут использовать свои знания и передовой опыт для распространения своих идей. Они знают о важности стабильного фундамента и хорошей среды для процветания инноваций. Сочетая творчество с дисциплиной, новые люди могут добиться успеха, сохраняя при этом качество, безопасность и удовлетворенность заинтересованных сторон (Watt, 2014).

Важнейшие области фундаментальных знаний для управления проектами и фазами жизненного цикла проекта

Согласно статье, следующие принципы знаний в управлении проектами важны в соответствии с классификацией PMBK (Project Management Body of Knowledge) и стадиями жизненного цикла проекта:

1. Управление содержанием проекта: содержание проекта определяет границы и результаты проекта. В кейсе руководитель проекта отклонился от установленных и предложенных путей, что привело к негативным последствиям. Надлежащее управление проектом, включая определение, реализацию и контроль, необходимо для обеспечения четкого определения и реализации целей проекта, снижения рисков, связанных с краткосрочным использованием (Watt, 2014).
2. Управление временем проекта.Управление временем включает в себя такие задачи, как планирование задач, планирование задач и отслеживание хода выполнения. В тематических исследованиях ярлыки руководителей проектов приводят к задержкам и перерасходу средств. Эффективное управление временем, включая точную оценку, планирование и регулярное обслуживание, имеет решающее значение для обеспечения своевременного завершения проектов и в рамках бюджета (Watt, 2014).
3. Управление качеством проекта:Управление качеством сосредоточено на определении и обеспечении уровня качества результатов. В этом случае ярлыки, используемые руководителями проектов, влияют на качество результатов проекта. Процессы контроля качества, такие как эффективное планирование, безопасность и контроль, необходимы для обеспечения соответствия проектов стандартам и потребностям заинтересованных сторон (Watt, 2014).
4. Управление заинтересованными сторонами.Управление заинтересованными сторонами включает выявление, идентификацию и привлечение заинтересованных сторон на протяжении всего проекта. В кейсе проект столкнулся с сопротивлением заинтересованных сторон из-за отсутствия определения и сотрудничества. Эффективное управление заинтересованными сторонами имеет решающее значение для выявления и удовлетворения потребностей, ожиданий и опасений заинтересованных сторон, сокращения возможностей и конфликтов (Watt, 2014).

Что касается фаз жизненного цикла проекта, фазы инициации и планирования особенно важны в цикле:

1. Фаза инициации:Фаза инициации включает определение целей, задач и начала проекта. На этом этапе создается документ об инициации проекта, определяются заинтересованные стороны и оценивается осуществимость проекта (Watt, 2014). В конкретном примере проблемы возникли из-за отсутствия подходящей отправной точки и предварительного анализа заинтересованных сторон. Сильный начальный этап уменьшит потенциальные недостатки и обеспечит более четкое понимание целей проекта и того, что необходимо сделать заинтересованным сторонам.
2. Этап планирования:на этапе планирования будет создан полный план, включая анализ проекта, построение бизнес-модели, оценку ресурсов, составление графика и анализ рисков (Watt, 2014). В тематических исследованиях надлежащее планирование устанавливает требуемые стандарты, анализирует заинтересованные стороны и обеспечивает эффективное взаимодействие. Эффективная фаза планирования гарантирует, что команда проекта имеет четкий путь и понимание того, как будут достигнуты цели проекта.

В заключение, уделяя особое внимание этим областям знаний и этапам жизни, менеджеры проектов могут снизить риск, повысить удовлетворенность заинтересованных сторон и повысить качество выполнения работы. Эффективное управление проектами требует сочетания технических, лидерских и коммуникативных навыков для решения сложных задач и получения эффективных результатов.

Ссылки

ЛаБросс, М. (2020, 5 февраля). Скрытые издержки и опасности короткого пути. ПроектСмарт.

Ватт, А. (2014, 14 августа). Управление проектом. Кампус Британской Колумбии. Лицензия Creative Commons Attribution 4.0,

Warner, PD (2012, 23 октября). Вклад креативности и инноваций в управление проектами. Документ представлен на PMI® Global Congress 2012 — Северная Америка, Ванкувер, Британская Колумбия, Канада. Ньютаун-сквер, Пенсильвания: Институт управления проектами.