Будут ли стандарты ограничивать инновации?
Использование коротких путей может сэкономить вам деньги в краткосрочной перспективе, но, как и в этом примере, результатом был серьезный ущерб имуществу людей и гибель людей. Правила существуют не просто так, чтобы можно было избежать разрушительных последствий небрежности людей (как В кейсе). Важно нанять правильных людей с правильными полномочиями, в том числе профессионального менеджера проекта (PMP) и квалифицированных подрядчиков, которые будут выполнять работу.
При соблюдении стандартов оценка риска для здоровья и безопасности показала бы, что заполнение водосброса было бы опасным, и, следовательно, специалисты в области строительства должны были бы обладать знаниями и опытом, необходимыми для определения альтернативных решений. Для PMP не обязательно знать все тонкости предмета (строительная торговля в данном примере), поскольку члены подгруппы делегируют задачи строительным подрядчикам (Watt, 2014). Кроме того, существуют также обязательные требования и законы, разработанные правительствами, которые необходимо соблюдать (использование разрешений В кейсе). Заблаговременное знание отраслевых стандартов и правил в качестве PMP поможет проекту работать более гладко, а также поможет в области анализа рисков (Watt, 2014).
Ценность управления проектами (nd) классифицировала важность методологии управления проектами, заявляя, что «приверженность методам и стратегиям управления проектами снижает риски, сокращает затраты и повышает показатели успеха» (стр. 1). PMP может использовать шаблон анализа заинтересованных сторон, который поможет в процессе определения каждой группы заинтересованных сторон, а также перечисления их уровня поддержки, приоритетов и целей (Watt, 2014).
PMP должен иметь возможность эффективно общаться со всем персоналом, участвующим в проекте. Сюда входят все заинтересованные стороны, члены подгруппы и нанятые подрядчики. Согласно Watt (2014), «менеджеры проектов тратят 90% своего времени на общение (глава 2). Однако Джина (2013) оспаривает эту теорию, заявляя, что «наша цель в общении состоит в том, чтобы общаться эффективно и действенно, но не постоянно и не отвлекая время от завершения работы над проектом» (стр. 1).
Инновационные люди могут придерживаються стандартов
Поскольку организациям необходимо придерживаться стандартов и правил, профессиональный менеджер проекта (PMP) должны учитывать эти ограничения (стандартное мышление), чтобы иметь возможность внедрять новые инновационные идеи с использованием современных технологий (нестандартное мышление), чтобы помочь им достичь желаемого. конечная цель, т. е. проект, выполненный в срок и без превышения бюджета (Осман, 2021 г.).
Согласно ISO Innovation (2014 г.), «стандарты ISO способствуют инновациям и предоставляют решения для решения глобальных проблем» (стр. 3). Такие стандарты, как ISO27001, помогают преодолеть разрыв между стандартизацией и инновациями. Например, инженер по ИТ-инфраструктуре занимается переносом данных конечных пользователей с локального файлового сервера в SharePoint онлайн. Как ИТ-руководитель этого проекта, он должен придерживаться стандарта ISO270001, когда речь идет о защите доступа к конфиденциальным корпоративным данным в облаке, принимая эти принципы ISO и в то же время пытаясь быть новаторским, используя свои технические навыки для обеспечения опыт миграции для конечного пользователя проще.
В данном тематическом исследовании более строгое соблюдение стандартов, управление заинтересованными сторонами и коммуникация были важными областями, которые требовали срочного внимания, чтобы попытаться избежать нежелательных последствий. Однако в дополнение к этому планирование проекта и качество проекта являются двумя ключевыми областями, которые также могут рассматриваться как решающие. Планирование проекта четко определяет дорожную карту, которую можно использовать, и включает использование целей SMART (конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных и своевременных) (Kissflow, nd). С точки зрения качества проекта, если качество проекта не на должном уровне, то проект обречен на провал (Ландау, 2023).
Ссылки
Абуди, Г. (2013). Управление коммуникациями эффективно и результативно.
ISO Innovation (2014, 14 ноября). Стандартизация и инновации.
Kissflow (2023, 15 апреля). 5 фаз управления проектами — полный разбор.
ЛаБросс, М. (2020, 5 февраля). Скрытые издержки и опасности короткого пути. ПроектСмарт.
Ландау, П. (2023, 27 апреля). 10 лучших областей знаний по управлению проектами (PMBOK).
Осман, М. (2021, 5 мая). Вероятность ущемления «Инноваций» со стороны стандартов или же их следует игнорировать.
Ценность управления проектами. (й). Институт управления проектами.
Ватт, А. (2014, 14 августа). Управление проектом. Кампус Британской Колумбии. Глава 2: Обзор управления проектами. Лицензия Creative Commons Attribution 4.0.
