Три важных фактора в управлении проектами

Для любого проекта стоит изучить спрос и интересы заинтересованных сторон, обобщить их и рассмотреть вероятные последствия проекта, особенно когда стандарты и процессы скомпрометированы или обойдены. Соблюдение стандартов и процессов помогает избежать проблем, которые могут возникнуть позже в ходе реализации проекта. Таким образом, будет катастрофой, если интересы и обязательства заинтересованных сторон не будут учитываться на этапах инициации, планирования и реализации проекта. На примере проекта модернизации дороги стандарты регулирующего органа дорожно-строительной отрасли не соблюдались. Подумайте о водосливах, которые были заполнены модернизацией дороги, последующем наводнении и вызванных им жертвах и разрушениях.

Эти три фактора (вовлечение заинтересованных сторон, соблюдение стандартов и эффективная коммуникация) очень важны во всех аспектах управления проектами. Подрыв и злоупотребление стандартами и процессами, неспособность критически проанализировать влияние проектов на выявленные заинтересованные стороны и неспособность использовать наличие более прочной и эффективной коммуникации, несомненно, приведут к катастрофе и связанным с этим скрытым затратам, которые будут присущи проекту, когда правильные вещи не делаются и не ставятся на место.

Стандарты

В конце концов, в управлении проектами стандарты устанавливаются для общих интересов проекта, и поэтому усилия должны быть направлены на их изучение, понимание и применение и, в конечном итоге, на помощь в сохранении окружающей среды для общего благополучия всех (ЛаБросс, 2010). Это подводит нас к аспекту устойчивости в управлении проектами, когда инициирование, планирование и выполнение проекта не должны подвергать опасности жизни настоящего и будущих поколений. Чтобы гарантировать, что результаты проекта действительно отражают цели, руководитель проекта должен обязательно учитывать требования и интересы всех заинтересованных сторон проекта, включая инициатора или владельца проекта, основных подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, пользователей дорог, жителей, предприятий и их владельцев, общественные объединения местных жителей, местные органы власти и регулирующие государственные органы.

Это не вопрос «просто сделай это»

Руководители проектов, какими бы изобретательными они ни были, должны придерживаться кодексов, правил, положений и стандартов. Их решения по управлению проектами должны отвечать интересам заинтересованных сторон, общества и общественной безопасности для обеспечения устойчивости и улучшения состояния окружающей среды (Watt, 2014). Общая цель менеджера проекта — реализация проекта, отвечающего ожиданиям конечных пользователей, заинтересованных сторон и бенефициаров.

Предоставление продуктов или услуг в соответствии со сроками, стоимостью, объемом и стандартами качества являются одними из основных столпов управления проектами (Watt, 2014). Время, стоимость и объем часто называют тройными ограничениями, которые следует учитывать при работе над проектом. Управление временем проекта обеспечивает выполнение проекта в установленные сроки и график. Управление стоимостью проекта говорит о финансировании, составлении бюджета и финансовых ресурсах, необходимых для выполнения и завершения проекта в рамках утвержденных бюджетных ограничений или оценок. Масштаб проекта учитывает все, что влечет за собой проект с точки зрения того, что должно быть сделано, и процессов для достижения желаемых результатов проекта. Управление качеством проекта имеет решающее значение для удовлетворения потребности, для которой проект предпринимается.

В заключение этап планирования очень важен в жизненном цикле проекта. Из тематического исследования видно, что при планировании проекта модернизации дороги было сделано не так много. Было бы хорошо интегрировать все необходимые компоненты планирования проекта такого рода. Если проект плохо продуман, возникнут проблемы и ловушки при выполнении и попытках достичь желаемых результатов, определенных на этапе инициации, будет ли проект практически осуществимым или жизнеспособным. Как говорят в менеджменте, неспособность планировать означает планировать неудачу. Этап планирования помогает разработать подробную структуру для достижения целей проекта путем определения всех компонентов задач, объема, стоимости, ресурсов, мер по снижению риска, временных рамок, идеальный план коммуникации и обеспечение качества, необходимые для его выполнения. Оглядываясь назад, этап планирования помогает в определении целей проекта, планировании компонентов проекта и выдаче показателей контроля качества для обеспечения наивысшего уровня результатов проекта.