Точная оценка проекта и методы минимизации неточностей

При написании предложения по любому проекту вам необходимо включить в свое предложение определенные данные. Объем, бюджет и сроки — это очень необходимая информация, которую любой клиент должен знать в любом предложении с указанием причин ценности и осуществимости. Что бы вы ни пытались сделать с оценками, это может привести к недооценке или завышению сроков и бюджета. Оценка проекта дает вам и вашим заинтересованным сторонам общее представление о том, сколько времени, усилий и денег потребуется для выполнения работы. Это упрощает составление приемлемого бюджета проекта и планирование, чтобы вы могли настроить свою команду и организацию на успех.

Важность точной оценки проекта

Недооценка иногда может привести к затратам денег, как бухгалтер организации, которая предоставляет средства различным национальным правительственным организациям, мы всегда сталкиваемся с НПО, которые подают проектное предложение с недооценкой сроков продолжительности проекта. Когда они начинают реализацию и продолжают работу по проекту, они обнаруживают, что им нужно дополнительное время, которое всегда требует дополнительных денег, когда они просят дополнительные трудозатраты. Недооценка также может быть причиной для откладывания других действий и проектов, и самое главное, что если вы используете занятого подрядчика для чего-то, а затем сообщаете ему, чтобы отложить проект на некоторое время, они могут отказаться, поскольку они могут быть вовлечены с другим проектом.

Последствия недооценки проекта

С другой стороны, переоценка продолжительности проекта никогда не была большой проблемой, так как ее всегда можно решить, а иногда это было хорошо для проекта. Мы не можем сказать, что всегда верно, что переоценка — это хорошо, поскольку, бывают разные ситуации. В одном кейсе был один партнер, который завысил сроки и бюджет проекта, и они продолжают откладывать закрытие проекта, и у них больше затрат и рабочих дней, чем что им нужно.

Одним из очень хороших подходов к проверке оценок и предположений является DELTA, когда мы иногда просим двух разных партнеров представить проектное предложение для одной и той же целевой группы и показателей и сравниваем две оценки с точки зрения сроков, стоимости и даже целей. Этот подход дает представление о недооценке и переоценке, где мы можем найти проблему и выяснить, связано ли это с неправильным планированием или с плохими целями.

Заключение

Оценка проекта дает вам и вашим заинтересованным сторонам общее представление о том, сколько времени, усилий и денег потребуется для выполнения работы. Это упрощает составление приемлемого бюджета проекта и планирование, чтобы вы могли настроить свою команду и организацию на успех (Мур, 2010). Вот почему необходимо внимательно читать предложения по проектам и стараться использовать правильный подход, чтобы выяснить любую переоценку или недооценку