Строгое соблюдение стандартов может спасти проект от экологической катастрофы

Строгое соблюдение отраслевых стандартов, всесторонний анализ последствий для всех заинтересованных сторон и надежная коммуникация со всеми заинтересованными сторонами могли бы значительно облегчить или полностью избежать трагического инцидента, описанного в анекдоте. Стандарты, часто рассматриваемые как простые формальности, воплощают в себе с трудом заработанную мудрость предыдущего опыта и предназначены для защиты от возможных проблем в течение срока службы проекта. Они, как правило, охватывают важные аспекты безопасности и защиты окружающей среды, которые могут быть не сразу очевидны. В этой истории обход стандартного разрешительного процесса привел к необдуманному решению заполнить водосброс и впоследствии привел к катастрофическим последствиям (Iqbal, 2023).

Переходя к анализу воздействия на заинтересованные стороны, это неоспоримый краеугольный камень надежного управления проектами. Признавая заинтересованные стороны не только непосредственными участниками проекта, но и лицами, которые могут быть косвенно затронуты, можно принять более целостную точку зрения. Такой подход часто позволяет предвидеть возможные побочные эффекты наших решений. Если бы руководитель проекта в нашей истории рассматривал тех, кто проживает ниже по течению от плотины, в качестве заинтересованных сторон, надвигающийся риск мог бы быть распознан, что изменило бы проект предпринятых действий (Iqbal, 2023).

Роль коммуникации в любом проекте монументальна

Возможность четко сформулировать цели, требования, потенциальные риски и последствия действий может предотвратить неверные представления и предотвратить неблагоприятные результаты. Если бы владелец собственности в анекдоте поделился своими планами с властями или экспертами, опасные последствия вмешательства в работу водосброса можно было бы предупредить (Iqbal, 2023). Хотя наличие сертификата профессионала по управлению проектами (PMP) может не гарантировать предотвращение этого досадного инцидента, мышление и подготовка, сопровождающие такую квалификацию, несомненно, повышают вероятность выявления и снижения потенциальных рисков.

Новаторство и соблюдение стандартов

Ошибочно думать, что новаторы не могут также быть людьми, которые понимают, применяют и соблюдают стандарты. Правда в том, что такие качества, как новаторство и соблюдение стандартов, не только совместимы, но и часто служат для улучшения друг друга.

Стандарты устанавливаются потому, что они заключают в себе мудрость, накопленную за годы практики. Они предлагают дорожную карту, которая помогает предотвратить неудачи и неэффективность, предоставляя испытанную структуру, обеспечивающую базовые уровни безопасности, качества и справедливости. Когда новаторы основывают свои идеи на твердом понимании этих стандартов, они могут творить на прочной основе. В то же время новаторство предполагает выход за рамки обычного мышления для разработки уникальных решений. Однако это не означает отказ от всех правил и стандартов. Скорее, мощные инновации часто зависят от глубокого понимания существующих правил, потому что именно это позволяет новаторам вдумчиво оспаривать или изменять эти правила, сохраняя при этом ответственность и этичность (Martin, 2021).

Кейс показывает ошибочную версию инноваций, где «нестандартное мышление» привело к обходу стандартов безопасности и игнорированию обоснования этих стандартов. С другой стороны, по-настоящему эффективный новатор мог бы найти решение, которое было бы одновременно креативным и безопасным, соответствовало бы необходимым нормам, уважало все заинтересованные стороны и, возможно, даже снижало бы затраты (Martin, 2021).

В кейсе, подчеркивается важность различных принципов управления проектами из Свода знаний по управлению проектами (PMBoK) и различных этапов жизненного цикла проекта.

Например, управление масштабом в этой истории совершенно упущено из виду. Процесс определения и контроля того, что включено или исключено из проекта, был прекращен, когда проигнорирована потребность в разрешениях. Эта оплошность способствовала возможной катастрофе. Управление рисками, еще один ключевой принцип, также не получил должного внимания. Если бы потенциальные опасности, такие как повреждение водосброса, были идентифицированы, оценены и должным образом устранены, можно было бы принять превентивные меры, такие как изменение планов проекта или введение мер безопасности.

Управление заинтересованными сторонами

При реализации проекта более широкое сообщество не рассматривалось в качестве ключевых заинтересованных сторон. Если бы их интересы учитывались при реализации проекта, фатальных последствий можно было бы избежать. Управление коммуникациями — еще один аспект, которого не хватало. Эффективная коммуникация с соответствующими сторонами, такими как эксперты или местные органы власти, могла бы выявить потенциальные риски проектного подхода, предотвратив катастрофический проект действий (Институт управления проектами, 2017).

Жизненный цикл проекта

На этапе планирования определяется объем проекта и разрабатываются подробные рабочие планы, а также определяются потенциальные риски. Более тщательное планирование и оценка рисков могли бы предотвратить неблагоприятные последствия. На этапе выполнения, когда планы реализуются, проект потерпел неудачу из-за отсутствия понимания потенциальных последствий. Повреждение водосброса является ярким тому примером. Этап мониторинга и контроля, на котором отслеживается прогресс и при необходимости вносятся коррективы, также мог бы иметь значение. Если бы такие меры были приняты, возможно, повреждение водосброса можно было бы заметить и устранить до того, как оно привело к катастрофе.