Проект: от цели до извлечения уроков

Природу любого проекта можно описать, ознакомившись с его главной составляющей – жизненным циклом. Многие руководители проектных отделов утверждены, что жизненный цикл проекта – основа для эффективного управления проектами.

Жизненный цикл имеет одну важную особенность – он ограничен по времени. И за этот промежуток времени будет несколько раз меняться направленность работ и уровень приложенных к реализации усилий.

В профессиональной литературе описывается целый ряд моделей жизненных циклов, однако, большинство из них применимы только к определенной области промышленности. Если говорить об общем жизненным цикле, то он может иметь вид, представленный на видео.

Каждый проект включает в себя четыре основных этапа: определение, планирование, выполнение и сдача. Начало проекта напрямую связано с командой начать проект.

Усилия, приложенные к достижению цели, возрастают постепенно, достигая в определенный момент своего пика. Далее идет спад при сдаче результатов проекта клиенту.

Стадия инициации и определения детальных целей проекта

Первый этап характеризуется постановкой цели, набором команды и распределением обязанностей и ролей внутри коллектива.

Стадия планирования

На стадии планирования составляются более точные задачи и детализируются цели. Устанавливаются сроки реализации проекта, объем необходимых для выполнения задач ресурсов.

Стадия выполнения

Основная работа по реализации проекта, выполнение, является суммой двух составляющих: физической и умственной. Под физической принято понимать реально разработанный продукт: программное обеспечение, документация, мост и пр. Во время выполнения происходит контроль над временем исполнения, стоимостью и спецификацией. Ищутся ответы на такие вопросы, как «Что необходимо изменить, что дополнить?», «Какие прогнозы у каждого из параметров?» и др.

Стадия постановки

Стадия постановки, как и стадия выполнения, охарактеризована двумя частями: передача проекта заказчику и перераспределение ресурсов. Передача означает процесс обучения заказчика или переход документации от проектной команды к клиенту. Перераспределение ресурсов – освобождение оборудования, материалов для возможности приступить к реализации нового проекта. На этапе постановки членам команды объявляются новые задачи и цели.
Обычно жизненный цикл в проекте применяется с целью хронометрирования заданий.

Жизненный цикл – важная составляющая управления проектами. Ее пренебрежение влечет в конечном итоге появления затруднений в достижении поставленных целей.