Стадии выполнения проекта

Введение в процесс выполнения проекта

Стадии выполнения проекта — это последовательные этапы, через которые проходит проект от его инициации до завершения. Четкое разделение проекта на стадии помогает структурировать процессы, управлять ресурсами, минимизировать риски и контролировать соответствие запланированным целям.

Компании используют различные методологии управления проектами (PMBOK, PRINCE2, Agile, Waterfall), каждая из которых адаптирует стадии выполнения под специфику проекта.

Основные стадии выполнения проекта

1. Инициация

На этом этапе проект формируется и оценивается его целесообразность.

Основные задачи:

  • Определение целей и ожидаемых результатов.
  • Оценка заинтересованных сторон (stakeholders).
  • Подготовка бизнес-кейса и согласование бюджета.
  • Формирование команды проекта и назначение руководителя проекта (Project Manager).
  • Разработка устава проекта (Project Charter).

2. Планирование

Эта стадия включает детальное проектирование всех процессов и подготовку к реализации.

Основные задачи:

  • Разработка плана проекта (Project Plan).
  • Определение этапов и ключевых вех (Milestones).
  • Создание структуры декомпозиции работ (WBS – Work Breakdown Structure).
  • Оценка рисков с использованием SWOT-анализа, PESTEL, матрицы рисков.
  • Определение сроков с помощью диаграммы Ганта, метода критического пути (CPM).

3. Реализация (Исполнение)

На этом этапе выполняются запланированные работы, разрабатываются продукты или услуги.

Основные задачи:

  • Управление командой и ресурсами.
  • Контроль выполнения задач в соответствии с планом.
  • Применение гибких методологий (Scrum, Kanban) для адаптации к изменениям.
  • Регулярное взаимодействие с заинтересованными сторонами.
  • Управление изменениями (Change Management) при необходимости корректировки плана.

4. Мониторинг и контроль

Эта стадия проходит параллельно с реализацией и включает контроль за ходом проекта.

Основные задачи:

  • Оценка Key Performance Indicators (KPI) и контроль сроков (Schedule Performance Index, SPI).
  • Анализ затрат (Cost Performance Index, CPI).
  • Регулярные статус-отчеты и корректировка стратегии при отклонениях.
  • Управление качеством продукта (Six Sigma, Lean).

5. Завершение

Финальный этап, на котором проект официально закрывается.

Основные задачи:

  • Финальная оценка результатов проекта.
  • Передача продукта заказчику или пользователям.
  • Проведение анализов ошибок (Lessons Learned) и подготовка отчетности.
  • Расформирование команды и завершение контрактных обязательств.

Методы управления стадиями выполнения проекта

Методология Когда применяется Преимущества
PMBOK Крупные корпоративные проекты Четкая структура, контроль рисков
PRINCE2 Государственные и финансовые проекты Формализованный подход, строгая отчетность
Waterfall (Каскадная модель) IT и строительные проекты с фиксированными требованиями Четкие сроки, предсказуемость
Agile (Scrum, Kanban) Гибкие, быстро изменяющиеся проекты Высокая адаптивность, итеративное развитие
Hybrid (Water-Scrum-Fall) Проекты со смешанными процессами Баланс структуры и гибкости

Ошибки при управлении стадиями выполнения проекта

  • Недостаточное планирование – отсутствие четких сроков и оценок рисков.
  • Слабый контроль за ходом выполнения – отсутствие мониторинга KPI, CPI, SPI.
  • Игнорирование управления изменениями – отсутствие гибкости в реализации.
  • Неэффективная коммуникация – разрыв между командой, заказчиком и стейкхолдерами.

Применение стадий выполнения проекта в бизнесе

Компании используют четкие стадии выполнения проектов для:

  • Управления разработкой новых продуктов.
  • Контроля затрат и сроков.
  • Оптимизации бизнес-процессов и цифровой трансформации.

Научное исследование

Исследование Kerzner (2017) подтверждает, что использование четких стадий управления проектами снижает вероятность сбоев на 25–35% и повышает прогнозируемость результатов.

Источник

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley. https://doi.org/10.1002/9781119368973

Ниже представлена подборка статей о стадиях выполнения, освещающих ключевые этапы реализации проектов.

<