Оценка проекта. Почему она важна и как ее проводить

Оценка проекта относится к запланированной и основанной на фактических данных оценке, проводимой на протяжении всего проекта и завершаемой в самом конце с целью составления отчета об извлеченных уроках. Оценка проекта продолжается на протяжении всего проекта, чтобы руководитель проекта знал, идет ли проект по плану с точки зрения требований, бюджета и времени. Выполнение оценки только в конце может иметь катастрофические последствия, так как будет слишком поздно вносить необходимые корректировки, если таковые имеются (оценка проекта и т. д.).

Каковы ключи к оценке успеха проекта

Ключи к оценке проекта включают постановку четких и достижимых целей с использованием принципов SMART, а также установление четких критериев оценки проекта. Также должен быть хорошо организован процесс сбора данных, форматирования данных и анализа данных. Третьим ключом в оценке проекта является отчетность и получение отзывов от заинтересованных сторон, включая членов проектной группы и конечных пользователей, которые фактически получают опыт реализации продукта и самого продукта (Edis, 2022). Оценка проекта выполняется таким образом, чтобы можно было выявить отклонения достаточно рано, чтобы внести изменения и сохранить проект.

Формулирование «извлеченных уроков» с учетом представленной информации

В статье компания Pfizer использовала данные систематического обзора отчетов о проделанной работе получателей грантов и неподтвержденную информацию от руководителей программ. Они также использовали отзывы грантополучателей, чтобы получить представление об эффективности технической помощи и сетевых усилий школы Блумберг. Хотя компания Pfizer сообщила об использовании подробного и всеобъемлющего процесса проверки с применением установленной методологии проверки, они отметили, что размер их выборки был небольшим и недостаточным для достижения статистической значимости. По словам грантополучателей Pfizer, они получили специальные знания в области разработки эффективных навыков планирования программ, они смогли разработать измерительные индикаторы, смогли разработать методы сбора данных, а также смогли получить знания об оценке проектов и устойчивости.

Субъективность в отчетности

Руководители программ и наставники были наняты для предоставления технических навыков и рекомендаций грантополучателям, что делает их близкими заинтересованными сторонами проекта. Оценка деятельности менеджеров программ тесно связана с получением грантополучателями выгоды от проекта и положительными отзывами. Субъективность и уровень предвзятости неизбежны, поскольку менеджеры эффективно оценивали себя, давая отзывы о ходе проекта. Однако менеджеры проектов и наставники были наняты как профессионалы, и им должен быть предоставлен определенный уровень доверия как профессионалам. При этом отзывы руководителей программ должны быть обоснованы и подтверждены данными, собранными в ходе проекта (Warner, 2023).

Можно также сказать, что отзывы и данные, оцененные и использованные Pfizer для своих выводов, не соответствовали количественным стандартам из-за их собственного признания того, что их выборка не достигла статистической значимости, однако проект, похоже, следовал передовым методам планирования и оценки, которые может как бы смягчить проблемы с небольшими выборками. Выборка небольшая, но вероятность правильности высока благодаря правильному выполнению процедур.

Отзывы грантополучателей Глобальной программы партнерства в области здравоохранения

Грантополучатели предоставили отзывы, которые полностью соответствуют целям и критериям оценки, установленным Pfizer на этапе планирования. Проблемой является надежность выводов Pfizer из-за небольшого размера выборки и зависимости от руководителей программ и наставников, которые не являются независимыми. Тем не менее, проанализировав процессы, которым придерживается Pfizer при планировании и оценке, можно придать их выводам высокий уровень надежности и рекомендовать проект другим грантополучателям.

Ссылки

Оценка проекта (nd). Документы МОТ по оценке проектов. Международная организация труда.

Эдис, Н. (27 июня 2022 г.). Оценка проекта. определение, методы и шаги, как это сделать. День ИО.

Warner, N. (20 января 2023 г.). Субъективные показатели успеха проекта. План управления проектом