План управления проектом

План управления проектом представляет собой документ, описывающий, как проект будет инициирован, выполнен, контролируем и завершен. Этот документ служит руководством для команды проекта и заинтересованных сторон, обеспечивая четкое понимание целей проекта, задач, сроков, ресурсов, рисков и методов управления. План управления проектом помогает координировать работу команды и обеспечить достижение проектных целей в рамках установленных сроков, бюджета и качества.

Основные элементы плана управления проектом включают:

  1. Обоснование проекта и устав:
    • Описание: Краткое обоснование необходимости проекта, его целей и ожидаемых результатов. Устав проекта служит официальным документом, утверждающим проект и определяющим основные параметры, такие как цели, сроки, бюджет и ключевые результаты.
    • Содержание:
      • Название проекта
      • Описание проекта
      • Цели и задачи
      • Основные результаты
      • Заинтересованные стороны
      • Руководитель проекта
      • Спонсор проекта
  2. Область работ (Scope):
    • Описание: Определение границ проекта, включая основные задачи и результаты, а также исключения (то, что не входит в проект).
    • Содержание:
      • Описание объема работ
      • Создание структуры разбиения работ (WBS)
      • Список исключений
      • Критерии приемки
  3. График проекта (Schedule):
    • Описание: Определение последовательности задач, оценка продолжительности, разработка графика и установление контрольных точек.
    • Содержание:
      • Перечень задач и их последовательность
      • Оценка продолжительности задач
      • Диаграмма Ганта или сетевой график
      • Определение контрольных точек (milestones)
  4. Бюджет проекта (Cost Management):
    • Описание: Оценка затрат, разработка бюджета и контроль за выполнением финансовых планов.
    • Содержание:
      • Оценка затрат на выполнение задач
      • Разработка общего бюджета проекта
      • Планирование и контроль расходов
  5. Управление качеством (Quality Management):
    • Описание: Определение критериев качества и методов обеспечения качества на всех этапах проекта.
    • Содержание:
      • Критерии качества
      • Методы и инструменты обеспечения качества
      • Планирование проверок и тестирований
  6. Управление ресурсами (Resource Management):
    • Описание: Определение необходимых ресурсов (люди, оборудование, материалы) и их распределение по задачам проекта.
    • Содержание:
      • Перечень необходимых ресурсов
      • Планирование распределения ресурсов
      • Управление командой проекта
  7. Управление коммуникациями (Communication Management):
    • Описание: Планирование и управление процессами коммуникации между участниками проекта и заинтересованными сторонами.
    • Содержание:
      • Определение заинтересованных сторон
      • Методы и каналы коммуникации
      • График встреч и отчетов
  8. Управление рисками (Risk Management):
    • Описание: Идентификация, оценка и управление рисками, которые могут повлиять на выполнение проекта.
    • Содержание:
      • Идентификация рисков
      • Качественный и количественный анализ рисков
      • Планирование реагирования на риски
      • Мониторинг и контроль рисков
  9. Управление закупками (Procurement Management):
    • Описание: Планирование, проведение и контроль закупок товаров и услуг, необходимых для выполнения проекта.
    • Содержание:
      • Определение потребностей в закупках
      • Планирование закупок
      • Проведение тендеров и заключение контрактов
      • Контроль выполнения контрактов
  10. Управление заинтересованными сторонами (Stakeholder Management):
    • Описание: Идентификация заинтересованных сторон, анализ их потребностей и ожиданий, планирование взаимодействия и управление их вовлеченностью в проект.
    • Содержание:
      • Идентификация заинтересованных сторон
      • Анализ потребностей и ожиданий
      • Планирование взаимодействия
      • Управление вовлеченностью заинтересованных сторон

Процесс разработки плана управления проектом:

  1. Инициация:
    • Определение целей и задач проекта.
    • Назначение руководителя проекта и формирование команды.
    • Разработка устава проекта.
  2. Сбор и анализ требований:
    • Идентификация требований заинтересованных сторон.
    • Анализ и документирование требований.
  3. Разработка основных элементов плана:
    • Определение объема работ и создание WBS.
    • Разработка графика проекта.
    • Оценка затрат и разработка бюджета.
    • Планирование управления качеством, ресурсами, коммуникациями, рисками, закупками и заинтересованными сторонами.
  4. Утверждение плана:
    • Представление плана управления проектом заинтересованным сторонам.
    • Получение одобрения и утверждения плана.
  5. Мониторинг и обновление плана:
    • Постоянный мониторинг выполнения проекта.
    • Обновление плана по мере необходимости на основе изменений и отклонений.

Значение плана управления проектом для бизнеса:

Эффективный план управления проектом играет ключевую роль в успешном выполнении проекта и достижении его целей. Преимущества включают:

  • Повышение эффективности: Четкий и детализированный план помогает оптимизировать использование ресурсов и координировать работу команды.
  • Снижение рисков: Идентификация и управление рисками на ранних стадиях проекта помогают минимизировать вероятность возникновения проблем и их негативное влияние.
  • Повышение качества: Управление качеством на всех этапах проекта обеспечивает соответствие результатов установленным стандартам и требованиям.
  • Улучшение коммуникации: Эффективное планирование и управление коммуникациями способствуют своевременному обмену информацией между всеми участниками проекта, что уменьшает вероятность недоразумений и конфликтов.
  • Контроль затрат и сроков: Планирование и контроль затрат и сроков позволяют избегать перерасхода бюджета и обеспечивают выполнение проекта в рамках утвержденных финансовых ограничений и сроков.

Примеры успешного планирования управления проектом:

  • NASA: Эффективное планирование и управление проектами, такими как программы Apollo и Mars Rover, позволило достичь значительных научных и технических достижений.
  • Microsoft: Управление проектами по разработке и выпуску программного обеспечения, такого как Windows и Office, помогло компании занять лидирующие позиции на рынке.
  • Google: Организация и управление проектами по разработке инновационных продуктов и сервисов, таких как Google Search и Google Maps, способствовали росту компании и укреплению ее позиции на рынке.

Заключение:

План управления проектом является ключевым инструментом для успешного выполнения проекта. Он обеспечивает систематический подход к планированию, выполнению, контролю и завершению проекта, что позволяет достигать высоких результатов и улучшать конкурентоспособность компании. Эффективный план управления проектом включает обоснование проекта, определение объема работ, разработку графика, бюджетирование, управление качеством, ресурсами, коммуникациями, рисками, закупками и заинтересованными сторонами.

Ниже представлена подборка статей по этой теме.

Что такое управление проектами? Управление проектами — это дисциплина инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения работы команды для достижения конкретных целей и достижения конкретных критериев успеха. Идея управления проектами появилась…
Принципы Agile — 12 основных  областей Agile предполагает гибкий подход к управлению проектами. Что такое Agile и зачем она нужна? Концепция agile разработки программного обеспечения используется как идеология, которая повсеместно…
Тренды проектного управления на 2017 год В феврале прошлого года мы анализировали тенденции в социально-коллективных технологиях проектного управления: некоторые наши прогнозы не оправдались, и это было довольно интересно оглянуться назад…
Перспективные направления развития межнациональных компаний Нефтяная отрасль в России – один из главных источников заказов на инновационные продукты в другой сфере: от металлургической до информационной. Потребность в адаптации мировых практик…
Теория узких мест в проектном управлении В современном проектном менеджменте существует огромное количество способов проектного управления: от системных до функциональных. В данной статье мы кратко рассмотрим, что такое теория «узких…
Нужен ли сертификат по управлению проектами? Делают ли международно – показательные документы доказывающие вашу профессиональную подготовку более ценным на рынке труда. И помогут ли затраченные ранее усилия на учебу и…
Эффективность проектного управления. 10 правил Джейсон Фрэй смог выделить десять основных правил проектного управления, соблюдение которых приводит к скорейшему и максимально эффективному достижению поставленных перед проектной командой или предприятием целей.…
Процесс обучения сотрудников на примере зарубежных компаний Японские методы обучения и повышения уровня профессионализма сотрудников компании действуют по принципу «разум сотрудника = разуму компании», то есть создание всего персонала должно…
Поэтапное внедрение управления проектами в строительстве Если задуматься, то определение «внедрение управления проектами» в сферу, где любое строительство, само по себе всегда является проектом, мягко сказать абсурдно. Наверное, это и…
Вероятностный анализ. Объективный метод Любой риск, который может возникнуть на протяжении всего жизненного цикла проекта, охарактеризован тремя ключевыми факторами: события, имеющие прямую связь с риском; ущерб от возникновения рискового события;…
Качественный анализ. Краткий обзор Качественный анализ – важное мероприятие в начале жизненного цикла любого типа проекта в любой отрасли: от информационных технологий до тяжелой промышленности. Во время исследования проводится анализ…
Метод дерева решений. Пример использования В данной статье мы на примере рассмотрим использование метода построения дерева решений для анализа рисковых явлений. Предположим, некая компания, назовем ее «Robots Ltd», решила инвестировать…
Исследование рисковых явлений количественным методом В проектном менеджменте анализ всех рисков математически базируется на теории вероятности, так как характер всех рисковых явлений, которые могут возникнуть в любой момент проекта, описываются…
Методология SCRUM. Роль владельца продукта Кен Швабер в Scrum Guide отмечает, что владелец продукта (ВП) никто иной, как человек, на  которого возложена ответственность за результат реализации проекта и перечень требований,…
Моделирование рисков методом Монте-Карло Метод Монте-Карло, использующийся для анализа рисковых событий, в своей основе имеет два других метода: метод анализа чувствительности и процесс анализа вероятности разных сценариев. Метод Монте-Карло –…
Развитие маркетинговой концепции интеллектуального капитала Экономисты, которые придерживаются маркетингового подхода при классификации интеллектуального капитала(ИК), в пределах его типов обязательно выделяют маркетинговые активы или их синтез, клиентский, марочный капитал. Скажем, изучению…
Какие творческие процессы необходимы для любого бизнес проекта? Бизнес проект – это не только деятельность, полученная благодаря контролю над финансовыми расходами и притоком прибыли. Каждый проект нуждается и в творческом…
Сущность анализа проектных рисков Анализ всех возможных рисков, которыми охарактеризована реализация любого проекта, начинается с основы – классификации и идентификации рисков, то есть их качественного определения. На этом, крайне важном…
Дерево решений как инструмент для оценки рисков Если количество переменных, задействованных в проекте не велико, а также не велико количество тех сценариев, по которому может пойти развитие нового проекта, в…
Анализ рисков на основе экспертного мнения Данный метод анализа, основанный на опыте экспертов проектного управления, применяется на первых стадиях реализации проекта, если входных данных для проведения количественной оценки эффективности недостаточно.…
Признаки того, что Вы работаете над проектом, с которым что-то не так Практически перед финальным релизом вся команда готова молиться всю ночь, ведь ничего другого не остается, сроки поджимают. Требования…
Управление знаниями – ключ к успеху. Статья первая. Знания – важнейшая и одна из ключевых составляющих успешной реализации любого проекта, независимо от отрасли, направленности и уровня сложности. А умение управлять…
Метод PERT. Определение. Принципы. Задачи. Метод PERT – один из тех методов, который часто используется проектными командами для достижения поставленной цели в процессе реализации проекта. Он также эффективен для выполнения…
Использование BIM модели в проектах строительной отрасли. Часть 3 В настоящее время во время защиты проекта у Заказчика или во время защиты инвестиционных вливаний, требуется масштабирование в большую сторону графиков…
BIM-модель при реализации строительных проектов. Часть 2. После реализации проекта (ввода в эксплуатацию строительного объекта) готовая BIM-модель может быть использована в течение всего жизненного цикла возведенного объекта. Она будет играть…
BIM-модель при реализации строительных проектов. Часть1. Руководство любой компании ценит высококвалифицированных специалистов, которые способны удерживать в голове огромный объем необходимой информации и успешно оперировать ею, могут разбираться в проектной документации…
Почему успешная реализация проектов может привести в суд Последние годы охарактеризованы огромным количеством успешно реализованных проектов в области экономики. Нет никаких сомнений, что столько положительная тенденция – это заслуга государства,…
Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам Карта проекта – разбивка работ на отдельные этапы (WBS) Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам. Когда определены объем и составлен…
Концептуальные факторы в проектном управлении. Часть 2. Уровень неопределенности Неопределенностью страдают проекты научно-исследовательской отрасли или проекты, связанные с проведением опытов или конструкторской деятельностью. Этот список можно дополнить следующими проектами: Проекты,…
Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта.   Ни для кого не секрет, что окончательный успех любого проекта зависит от того, насколько удовлетворены потребности и желания клиента. Сокращение сроков реализации…
Кризисные ИТ технологии. На практике. Часть 1. В мае 2007 года авиакомпания Frontier Airlines Holdings после строгого отбора кандидатов на должность руководителя отделения информационных технологий взяла человека по имени Джэрри…
Риск на протяжении жизненного цикла проекта Каждый руководитель проекта был бы доволен, если еще до начала реализации проекта можно было бы со 100% уверенностью определить, будут ли достигнуты цели по…
Применение гибкого управления к крупным проектам Методология Scrum и другие типы гибкого управления – идеальное решение для проектов, где задействовано около 5-10 специалистов. Эти же методы можно применить к проектам…
Правильная структура управления проектами Опыт, приобретенный многочисленными проектными командами, говорит о том, что успех в реализации проекта основан на количестве автономности и полномочий, которые даются руководителю и менеджеру проектов. Однако…
Как культура организации может влиять на управление проектами Каждый руководитель проекта должен иметь способность работать одновременно в нескольких организационных культурах. Изначально он взаимодействует с культурой собственной организации и ее разными…
Оценка потребности в ресурсах Цель оценки потребности в ресурсах – отчетливое осознание необходимого количества финансовых и материальных ресурсов, количества сотрудников и оборудования — всего, что необходимо для достижения поставленных целей.…
Ловушки для проектной команды Высокоэффективная команда может дать великолепные результаты при реализации проекта. Однако, как известно, у любой медали две стороны, и об этой другой стороне должен обязательно знать руководитель…
Критерии и модели отбора проектов (часть 1) Отбор проектов и процесс анализа предложенных проектов или целых групп, направленный на осознание того, какие из проектов могут положительным образом повлиять на достижение…
Факторы, влияющие на оценку затрат по проекту Наверное, совсем не плохо на 95% быть уверенным в точности запланированных временных и ресурсных затрат для реализации проекта. Прошлый опыт – отличенный фундамент…
Методы ускорения реализации проекта (часть II). Если ресурсы ограничены. Если дополнительных ресурсов для «разгонки» проекта нет, то в этом случае руководитель или менеджер более скованы в своих действиях. Разгонка В…
Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены. Каждый руководитель проекта или менеджер имеет несколько методов «уплотнения» операций во время реализации проекта. Добавляем ресурсы Самый популярный и распространенный способ…
Определение проекта. Часть 1. Определение объема проекта. Определение объема – ключевая составляющая для дальнейшей разработки плана. Под объемом принято понимать определение конечного результата проекта; будет ли это новый товар или…