Оптимизм vs. Пессимизм в сметных работах, их влияние и стратегии

Оценка проекта играет ключевую роль в управлении проектами, часто диктуя траекторию успеха или неудачи. Мэтт Гриффин в своей статье «Искусство создания точных оценок» утверждает, что эти оценки часто зависят от оптимизма и пессимизма. Эта статья призвана проанализировать аргумент Гриффина и предоставить личное мнение по этому вопросу, а также оценить эффективность предложенных им стратегий для уменьшения неточностей оценок.

Гриффин утверждает, что оптимизм в оценках часто возникает из-за отсутствия опыта, из-за чего люди упускают из виду неизвестные факторы и недооценивают задачи. И наоборот, негативный прошлый опыт может привести к переоценке графиков. Как переоценка, так и недооценка могут нанести ущерб успеху проекта. Переоценка может привести к напрасной трате ресурсов и снижению эффективности, а недооценка может привести к срыву сроков и увеличению нагрузки на команду проекта. Однако считается, что недооценка более вредна, так как может привести к нереалистичным ожиданиям, спешке и снижению качества.

Борьба с предубеждениям при оценке проекта путем извлечения уроков из прошлого опыта

Чтобы смягчить эти тенденции, крайне важно извлечь уроки из прошлого опыта и соответствующим образом скорректировать наши стратегии оценки. Это включает в себя признание наших предубеждений, независимо от того, связаны ли они с прошлым негативным опытом или нашим желанием с оптимизмом смотреть на результаты. Регулярный просмотр и анализ прошлых оценок проекта может помочь выявить закономерности и скорректировать наши методы оценки.

Гриффин предлагает несколько стратегий для уменьшения неточностей оценки, в том числе подходы «масштаб-время» и «время-контекст». Подход «объем-время» очень эффективен, поскольку он облегчает всестороннюю разбивку задач, что приводит к более точной оценке времени, необходимого для каждой задачи. Этот метод способствует более глубокому пониманию масштабов проекта.

Оптимизм, пессимизм и предубеждения в оценке проекта: эффективные стратегии для повышения точности оценок

Напротив, подход «время до охвата» может быть не столь эффективным в определенных обстоятельствах. Хотя наличие ограничений, определяющих объем проекта, выгодно, этот метод может привести к чрезмерно узкому вниманию к соблюдению временных ограничений, что может поставить под угрозу качество. Крайне важно поддерживать баланс между временем и масштабом, чтобы результаты проекта соответствовали необходимым стандартам.

В заключение, хотя оптимизм и пессимизм могут повлиять на оценку проекта, можно противодействовать этим предубеждениям путем размышлений, извлечения уроков из прошлого опыта и внедрения эффективных стратегий оценки. Принимая эти меры, можно повысить точность оценки наших проектов и повысить вероятность успеха проекта.

Ссылка

Гриффин, М. (2015). Искусство создания точных оценок. Бизнес, Мэтт Гриффин о том, как мы работаем, управление проектами.