Оптимизм в управлении проектами. Движущая сила или предубеждение?

Оптимизм может быть движущей силой руководителей проектов, вдохновляя их верить в светлое будущее и возможность преодоления препятствий. Этот позитивный взгляд побуждает руководителей проектов усердно работать, преследовать амбициозные цели и вести свои команды к успеху. Это также способствует развитию мышления, которое имеет решающее значение для извлечения уроков из неудач и постоянного совершенствования (Мазлум, 2023). Чтобы уменьшить эти предубеждения, можно использовать различные стратегии. Каждый менеджер проекта должен предоставить реалистичный график, основанный на его опыте, а также может сделать тесты из предыдущих проектов, чтобы предоставить подробную информацию об оценке.

Баланс между оптимизмом и пессимизмом в оценке проектов.

Хотя точные оценки являются лучшим результатом, переоценка менее опасна, чем недооценка. Недооценка может повлиять на зависимости и общее качество проекта. Переоценка может быть расточительной для ресурсов для конкретной задачи, но вряд ли повлияет на другие задачи или общее качество (Moore, 2018). Исходя из авторского подхода, без конкретных деталей им будет сложно оценить результаты. Неэффективный подход может полагаться на прошлый негативный опыт в качестве основы для оценки. Проектная деятельность основана на предположении, что запланированные или ожидаемые выгоды (выход) перевешивают инвестиции с точки зрения времени, усилий и ресурсов (вход) после учета вероятности получения этих выгод (Boitard, 2022).

В заключение важно признать, что в каждом проекте всегда есть неопределенность и риск, учитывая вероятность получения выгод, менеджеры проектов могут принимать обоснованные решения и гарантировать, что потенциальные выгоды перевешивают инвестиции. Не все запланированные выгоды могут быть достигнуты из-за различных факторов, таких как непредвиденные проблемы, изменения условий ведения бизнеса или внешние факторы, не зависящие от команды проекта. Поэтому крайне важно учитывать вероятность достижения ожидаемых выгод.