Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта

Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта.

 

Ни для кого не секрет, что окончательный успех любого проекта зависит от того, насколько удовлетворены потребности и желания клиента.

Сокращение сроков реализации или количества ресурсов, требующихся на реализацию проекта, также влияет на его успех. Компромисс в управлении проектами можно посмотреть на рисунке 1.

Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта

 

Взаимоотношения между указанными на рисунке критериями изменяют в зависимости от сложившейся ситуации. Например, если надо реализовать проект быстрее определенных сроков и сократить до минимума использование ресурсов. В этом случае приходится жертвовать результатом и объемом проекта.

Согласование затрат и графика – процесс сложный, и в жизни добиться этого практически невозможно. Второй способ – использование более дешевой рабочей силы и оборудование, что влияет на увеличение сроков реализации.

Одна из ключевых задач менеджера проектов – нахождение оптимального соотношения между тремя основными критериями: стоимостью, результатом и временем. Достижение оптимальности между критериями может происходить исключительно при обсуждении приоритетов с руководителем и заказчиком. Результатом обсуждения становится матрица проекта, где даны четкие указания, какие критерии должны исполняться, не смотря ни на что, какие надо усилить, а какими можно пренебречь.

К первым, то есть тем, которые следует неуклонно выполнять, обычно относят сроки достижения конечной цели и бюджет.

Оптимизация стоимости и времени означает возможность уменьшить объем используемых ресурсов и сократить время на реализацию. Оптимизация результата – это добавление конечному продукту новых функций.

При решении вопроса о том, какими критериями можно пренебречь, нужно решить, чем заказчик может пожертвовать.

На рисунке 2 изображена матрица проекта по разработке нового высокотехнологичного модема.

Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта

 

Так как технологический процесс – величина быстро развивающаяся, то прибыль от реализации проекта напрямую зависит от времени попадания нового модема на рынок. Менеджер получает команду использовать любую из возможностей для сокращения сроков достижения конечной цели. Для этого можно пожертвовать (хотя и нежелательно) изменением стоимости, внеся корректировки по увеличению необходимых ресурсов. А вот изменять требования качества и список технологических характеристик категорически запрещено.

Многие менеджеры считают, что выполнение всех трех критериев – это основа успеха каждого проекта. В чем-то они правы. Но такое возможно только в том случае, когда реализация не сталкивается с какими-то проблемами, что на практике встречается крайне редко. Чаще всего руководители проектов принимают решения по выстраиванию критериев по степени важности.

Подводя итоги, стоит отметить, матрица проекта – вещь очень важная и полезная. Она является способом договориться с руководителем проекта и заказчиком о необходимости внесения корректировок в план проекта. Эти корректировки позволяют получить максимальный эффект по завершению проекта. Кроме того, матрица помогает прийти к общему взаимопониманию.

Но в это же время стоит заметить, что во время реализации может происходить смена приоритетов, например, заказчик может пожелать получить конечный продукт на один или два месяца раньше запланированного срока. Менеджер должен быть готов к любым изменениям и вовремя вносить корректировки в план.

Предыдущая запись
Кризисные ИТ технологии. На практике. Часть 1.
Следующая запись
Управление проектами. Концептуальные факторы. Часть 1.
бизнес, гост проектная, методы проектной деятельности, методы управления проектами, области проектного управления, области управления проектами, обоснование проектных, опыт проектной деятельности, организационное управление проектом, организация проектных работ, организация управления проектом, основы проектной, основы проектной деятельности, основы управления проектами, особенности проектной деятельности, план управления проектом, проектна робота, проектная группа, проектная деятельность, проектная задача, проектная карта, проектная компания, проектная компания ооо, проектная культура, проектная методика, проектная модель, проектная область, проектная подготовка, проектная практика, проектная работа, проектная россия, проектная структура, проектная технология, проектная фирма, проектная форма, проектная функция, проектно аналитическая, проектно ориентированный, проектное внедрение, проектное дело, проектное исследование, проектное качество, проектное направление, проектное обеспечение, проектное образование, проектное планирование, проектное предприятие, проектное развитие, проектное умение, проектное управление, проектные данные, проектные документы, проектные исследовательские организации, проектные компетенции, проектные москва, проектные отклонения, проектные решения, проектные риски, проектные системы, проектные условия, проектные услуги, проектные цели, проектный анализ, проектный бизнес, проектный контроль, проектный менеджмент, проектный метод, проектный метод работы, проектный мир, проектный опыт, проектный офис, проектный план, проектный подряд, проектный подход, проектный процесс, проектный сайт, проектный стандарт, проектный уровень, проектный центр, процессы управления проектами, разработка проектной, результат проектной деятельности, система управления проектами, стадии проектного, стандарты управления проектами, структура управления проектом, типовая проектная, управление инвестиционными проектами, управление инновационными проектами, управление качеством проекта, Управление проектами, управление проектами программа, управление проектной организацией, управление работами проекта, управление разработкой проекта, управление реализацией проекта, управление рисками проекта, цель проектной деятельности, являемся проектной

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Свежие записи