Методы развития персонала. Проектные руководители
1. Развитие сотрудников офиса управления проектами до проектных руководителей.
Практика показывает, что ошибки, допущенные в ходе назначения работника на должность руководителя, не подлежат исправлению. Проектные руководители, не осилившие новые функции, в редких случаях продолжают исполнять обязанности в качестве рядового участника команды. Причинами этого обычно становятся человеческие факторы и занятость прежнего рабочего места. В итоге предприятие может лишиться квалифицированного работника, ничего не получив взамен.
Чтобы подготовить проектного руководителя, не достаточно организовать только тренинги или курсы. Нужно применить методы, направленные на оценку готовности работника к карьерному росту и выработку у сотрудника новых навыков.
2. Новая должность.
Для подготовки работника к повышению можно возложить на него обязанности по выполнению проектов с небольшими сроками. Это позволит дать оценку организаторским и лидерским качествам человека, проанализировать его работу в коллективе.
Успешная реализация порученного проекта должна стать первым шагом к раскрытию способностей сотрудника. После этого необходимо вменить в его обязанности выполнение более сложных проектов. В случае неудачи работник может вернуться в команду без каких-либо рисков.
С помощью этого можно продемонстрировать другим участникам команды возможность повышения в должности любого из сотрудников.
3. Ротация.
Чтобы внести корректировки в обязанности без повышения работника в должности, можно привлечь его к смежным проектам. В процессе выполнения заданий оцениваются качества сотрудника в прежней сфере деятельности, что позволит избежать ошибки.
4. Подбор возможных руководителей из числа сотрудников.
Рекомендуется привлекать рядовых сотрудников к реализации административных проектов. Подобная деятельность позволяет выявить их интересные качества, которые необходимы компании.
Работники должны участвовать в проекте добровольно. При этом в организации должен быть сформирован высокий уровень открытости руководства и создана система, оповещающая о старте административных проектов.
Диаграмма Ганта – незаменимый инструмент управления проектом
При осуществлении проектного управления каждый профессиональный менеджер использует диаграмму Ганта. Без применения этого инструмента велика вероятность возникновения трудностей в ходе реализации многоэтапного проекта.
7 методов упрощения проекта с помощью диаграммы Ганта
1. Визуализация графика.
Используемая диаграмма демонстрирует каждый шаг во всех деталях, поэтому вы уверены в ожидаемых результатах. С этим инструментом вы располагаете всеми подробностями самых мелких этапов.
2. Содействие участникам проекта при дедлайнах.
Диаграмма Ганта поможет команде при наличии четких регламентированных сроков. Используя инструмент, можно сформировать периоды выполнения индивидуальных заданий, что способствует контролю за конечной датой завершения проекта.
3. Демонстрация последовательности заданий.
К частой причине провала проектов можно отнести ожидание выполнения задания другим участником, оставляя на потом завершение своей части работы. Диаграмма Ганта наглядно демонстрирует круг задач, которые вам необходимо завершить.
4. Логические отношения между рабочими процессами.
Если нельзя приступить к одной задаче, не выполнив другие, или ожидается единовременное начало или окончание двух задач, то диаграмма отразит связи между этими работами. Знания о логических взаимоотношениях позволят уложиться в нужные сроки.
5. Определение свободного времени при чрезвычайных ситуациях.
Если срок какой-либо задачи был перенесен, диаграмма точно отразит дополнительный временной промежуток для выполнения заданий до наступления итоговой вехи.
6. Контроль выполняемых по графику или отстающих работ.
Каждый менеджер обязан контролировать текущий рабочий процесс. Создание системы сигналов, уведомляющих об отставании, способствует незамедлительным действиям, направленным на спасение проекта.
7. Корректировки в графике.
Часто внезапные изменения становятся причиной корректировки всего проекта. Применение диаграммы Ганта позволит быстро скорректировать маршрут и сформировать различные прогнозы реализации проекта. Создание нескольких планов также способствует учету возможных проектных рисков.
