Кризисные ИТ технологии. На практике. Часть 1.. Консалтинговая компания GANTBPM
2 комментария

Кризисные ИТ технологии: На практике. Часть 1

Введение в кризисное управление в Frontier Airlines

В мае 2007 года, Frontier Airlines Holdings привлекла Джэрри Кэуди на должность руководителя IT-отдела. Через год после его назначения, компания столкнулась с серьёзными финансовыми проблемами и была вынуждена объявить о банкротстве. В этой части мы рассмотрим, как управление проектами в условиях ограниченных ресурсов и кризиса влияет на стратегические решения на примере Джэрри Кэуди.

Проблемы и решения в условиях кризиса

Основные вызовы

Frontier Airlines столкнулась с критической проблемой распределения ограниченного бюджета между множеством проектов. Кэуди сфокусировал усилия на уменьшении количества проектов в портфеле, инициируя встречу с топ-менеджментом компании.

Процесс отбора проектов

Отбор начинался с анализа портфеля, который включал в себя проекты, устаревшие или не приносящие значительной прибыли. Руководители применили метод взвешенной схемы, оценивая проекты по критериям, таким как безопасность полетов, выручка, снижение затрат и клиентская поддержка. Этот подход позволил исключить менее значимые проекты и сосредоточить ресурсы на наиболее критических.

Визуализация и понимание процесса

Использование диаграмм и графиков помогло команде лучше понять динамику и структуру портфеля проектов, определить «сорняки» и выделить проекты, имеющие стратегическое значение для компании.

Советы Кэуди для управления в кризис

Направление на изменения

Кэуди подчеркивает, что в условиях кризиса необходимо выбирать путь перемен. Важно чётко понимать цели, которых нужно достичь, основываясь на доступных ресурсах, и оставаться сфокусированным на ключевых аспектах управления.

Понимание и решение проблем

Глубокое понимание сути возникших проблем и разработка чётких критериев для оценки проектов позволяют эффективно управлять ограниченными ресурсами и преодолевать кризис.

Заключение

Работа Джэрри Кэуди в Frontier Airlines показывает, как важно в кризисных условиях пересмотреть и оптимизировать портфель проектов. Управление ограниченными ресурсами требует жёсткого выбора, но именно такие решения позволяют компании выжить и продолжить развитие в трудные времена.

Источники

Kerzner, H. (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.

PMI (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition. Project Management Institute.

Turner, J.R. (2014). The Handbook of Project-Based Management. McGraw-Hill Education.

PMBOKPMIвизуализация проектавыживание компанииИТ-отделКризис менеджментКризисное управлениеограниченные ресурсыоптимизация проектовПроектПроект управлениепроектный портфельРазработка графиковРесурсСтратегия управленияусловие кризисаФинансовые проблемыЭффективность управления

2 комментария. Оставить новый

  • Алексей Самсонов
    2017-01-25

    Недавно я пришел работать на новое предприятие руководителем проектного офиса. Проанализировав существующую ситуацию, я понял, что существует огромное количество проектов, которые находятся, как на стадии реализации, так и в замороженном состоянии. Теперь мне необходимо оставить 10-20 проектов, сформировав свой собственный портфель проектов. Как грамотно подойти к этому вопросу? Необходимо обсудить этот вопрос с руководством?

    Ответить
    • project manager
      2017-01-25

      Здравствуйте Алексей.

      Если в организации существует методология управления проектами, то возможно в ней прописана система классификации или распределения приоритетов по проектам, для начала изучите её и посмотрите на приоритетные проекты. Если такой документ отсутствует, то постарайтесь сначала самостоятельно распределить проекты по трем-пяти группам, как вы считаете нужным, по сложности, трудозатратам или важные с точки зрения стратегии и концепции развития компании. Далее следует обсудить с руководством правильность включения проектов, высказать свои предположения и мотивы по какой причине вы включили проект в ту или иную группу. После обсуждения и корректировок у вас останется классифицированный и согласованный с руководством портфель проектов.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

<