Концептуальные факторы в проектном управлении. Часть 2.
Уровень неопределенности в различных типах проектов
Введение в неопределенность проектов
Неопределенность в проектах — это обычное явление, особенно в сложных и инновационных проектах, где требуется эксплорация новых технологий или методик. Эти проекты могут варьироваться от научно-исследовательских инициатив до крупномасштабных строительных проектов, каждый из которых имеет свои уникальные риски и вызовы.
Категории проектов с высокой неопределенностью
- Модернизация предприятий: Проекты, направленные на полное или частичное обновление операционных систем или производственных линий. Такие проекты требуют значительных вложений и могут привести к неожиданным техническим и управленческим проблемам.
- Комплексные междисциплинарные проекты: Охватывают несколько отраслей или требуют интеграции новых технологических решений, часто с непредсказуемыми взаимодействиями между различными компонентами проекта.
- Девелоперские проекты: Включают строительство жилых комплексов или коммерческих зданий, где множество внешних факторов, таких как изменения в законодательстве или флуктуации рынка, могут значительно повлиять на ход проекта.
Типичные проблемы управления проектами с высокой неопределенностью
- Неопределенные характеристики продукта: Определение и корректировка характеристик продукта в процессе реализации проекта.
- Фиксированный бюджет при изменяющихся условиях: Необходимость адаптации к изменениям без возможности значительного увеличения бюджета.
- Непредсказуемый объем работ: Изменения в проектных задачах и методах их выполнения на основе новой информации или технологических открытий.
Управление множественными проектами в организации
Портфельное управление проектами
Эффективное портфельное управление требует от организации умения балансировать между рисками и возможностями, распределяя ресурсы таким образом, чтобы максимизировать общую отдачу от всех проектов.
Ключевые функции менеджера проекта
- Аналитическая деятельность: Проведение анализа текущего состояния проектов, идентификация рисков и возможностей для корректировок.
- Финансовое управление: Разработка стратегий для оптимизации затрат и повышения эффективности инвестиций.
- Управление сроками: Обеспечение соблюдения графика выполнения работ, принятие мер при возникновении задержек.
- Распределение ресурсов: Грамотное распределение материальных, финансовых и человеческих ресурсов между проектами для достижения оптимального результата.
Методы и инструменты мониторинга в проектном управлении
Создание эффективной системы мониторинга
Разработка системы мониторинга, которая позволяет не только собирать данные о ходе выполнения проектов, но и предоставлять эту информацию в удобном для анализа виде, является ключом к успешному управлению проектами.
Интеграция информационных систем
Использование современных ИТ-решений для интеграции управленческой и контрольной информации позволяет создать многоуровневую систему отчетности и мониторинга, которая способствует более глубокому пониманию процессов в проекте и помогает принимать обоснованные управленческие решения.
Заключение
Высокий уровень неопределенности в проектах требует от организаций гибкости, адаптивности и развития компетенций в области проектного управления. Эффективное управление рисками и неопределенностью через структурированное планирование и мониторинг позволяет успешно реализовывать проекты, несмотря на возникающие сложности и изменения внешней среды.
Источники
Morris, P.W.G., & Pinto, J.K. (2010). The Wiley Guide to Project, Program, and Portfolio Management. Wiley.
Frame, J.D. (2014). Project Management Competence: Building Key Skills for Individuals, Teams, and Organizations. Jossey-Bass.
PMI. (2017). The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition. Project Management Institute.
Cleland, D.I., & Ireland, L.R. (2006). Project Management: Strategic Design and Implementation. McGraw-Hill.
Kerzner, H. (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.
