Кейс. Управленческий учет в китайских школах
Управленческий учет помогает в выборе и управлении инвестициями компании, управлении рисками, составлении бюджета, планировании, разработке стратегии и принятии решений (Fontinelle, 2021). Для этого кейса будет взята школе ESL в Китае, и управленческий учет является одним из самых важных аспектов бизнеса, хотя, с нашей точки зрения, он не всегда ведется наилучшим образом. Когда руководители школы задают какой-либо вопрос, первым ответом обычно бывает “позвольте мне узнать в бухгалтерии”. В этой компании все должно быть в рамках бюджета. Создание команд и специальные мероприятия для уроков, которые потребуют дополнительных материалов, должны быть запланированы, потому что они должны быть учтены в бюджете.
Управленческий учет делает необходимую информацию доступной для лиц, принимающих решения, когда она им нужна. В данной китайской школе управленческий учет используется для принятия решений, связанных с планированием, комплектованием штата, организацией, контролем и управлением. В школе может быть использован принцип проектирования и сопоставления. Бухгалтерская информация, записи, отчеты, ведомости и другие свидетельства прошлых, настоящих или будущих результатов должны быть разработаны и составлены так, чтобы отвечать потребностям конкретного бизнеса и/или конкретной проблемы (Account Learning, n.d.). Школа может использовать систему, которая представляет только релевантные данные, чтобы проблемы решались быстрее. Было много случаев “проверки счетов”, что отнимает много времени, потому что бухгалтеру приходится просматривать множество журналов или данных, прежде чем найти то, что конкретно или относится к рассматриваемому вопросу.
Школа также может использовать контроль на уровне источника. Это означает, что затраты лучше всего контролировать у источника, где они понесены. Многие вещи часто не могут быть реализованы, например, получение дополнительных материалов для интерактивных занятий, потому что не осуществлялся контроль над сотрудниками, материалами и устройствами, предоставляющими услуги. Например, слишком много личных вещей печаталось на работе, что приводило к покупке дополнительных чернил и, следовательно, к уменьшению количества денег, доступных в то время для получения дополнительных материалов, необходимых для занятий.
Кроме того, в школе может быть использован принцип управления методом исключения. Это практика тщательного изучения финансовых и операционных результатов бизнеса и доведения их до сведения руководства, когда результаты существенно отличаются от запланированных или ожидаемых (Bragg, 2021). Поскольку бюджетному контролю в школе уделяется большое внимание, руководство сможет тратить меньше времени на чтение и изучение информации и больше времени на принятие мер.
Улучшение планирования и контроля будет очень полезным для школы. Возможность планировать доходы, которые получает школа, позволит включить в них наиболее важные вещи, а контроль обеспечит то, что вещи, которые не должны быть сделаны из бюджета школы, не будут сделаны. Хорошее понимание финансового планирования и контроля всех текущих и будущих действий поможет стабилизировать финансы компании. Организации должны планировать и контролировать свои финансы, и при правильном использовании управленческого учета менеджеры могут обеспечить текущее и будущее благополучие своих компаний.
