Инновационные процессы при управлении рисками проекта

Управление проектом — это процесс планирования, организации и контроля за выполнением проекта от начала до конца (Lewis, 2018). Чтобы гарантировать завершение проекта в срок, в рамках бюджета и к удовлетворению заинтересованных сторон, необходимо определить цели проекта, разработать план проекта, выделить ресурсы и отслеживать ход выполнения. В статье «Скрытые затраты и опасности короткого пути» Мишель ЛаБросс (2010) упоминает, что использование коротких путей может иметь непредвиденные последствия и опасности, которые часто упускают из виду. Это может привести к ущербу для окружающей среды, упущенной выгоде и гибели людей.

Упомянутых проблем можно было бы избежать, если бы лучше придерживались стандартов. Компании и организации могут выявлять возможные риски и разрабатывать стратегии по их снижению, принимая во внимание потенциальные последствия своей деятельности для всех заинтересованных сторон. Улучшение связи со всеми заинтересованными сторонами может также гарантировать, что все будут проинформированы о потенциальных рисках и мерах, принимаемых для их снижения. Когда мы устраняем угрозы и расширяем возможности, сроки реализации проектов и затраты могут быть сокращены (Что такое управление рисками проекта, 2022).

Инновационные люди могут соблюдать правила и стандарты

Инновации — это процесс поиска свежих, оригинальных решений проблем или достижения целей (Roy, 2021). Однако для того, чтобы сделать это успешно, необходимо иметь полное представление о действующих законах и правилах. Например, ваш главный бухгалтер — инновационный человек. Она всегда думает о новых технических способах решения проблемы, в Финансовом управлении, где в каждом случае всегда используются правила и положения. Поэтому, конечно же, новаторские идеи Главного бухгалтера должны соответствовать стандартам и регламентам. В противном случае у вас были бы проблемы, во-первых, с Контролером, а во-вторых, с аудиторами!

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) включает пять групп процессов: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие (Lewis, 2018). Все они являются очень важными этапами проекта, но выполнение и мониторинг для меня являются наиболее важными. Например, несмотря на то, что USAID (Агентство США по международному развитию) проводит предварительную оценку рисков, предварительное обследование для оценки юридических финансовых и операционных структур организации, прежде чем присуждать вознаграждение местной организации. Это делается для того, чтобы определить, достаточно ли адекватны система финансового управления и внутреннего контроля организации для управления вознаграждением. Тем не менее, только когда организация фактически запускает проект, мы не видим реальных вопросов и проблем.

В заключение, хотя использование сокращений может показаться простым и эффективным способом выполнения задачи, возможные затраты и риски иногда не учитываются в полной мере. Организации могут принимать более обоснованные решения и предотвращать неблагоприятные результаты, следуя установленным стандартам, проводя исследования заинтересованных сторон и открыто общаясь со всеми вовлеченными сторонами.

Ссылки

ЛаБросс, М. (2010, 5 февраля). Скрытые затраты и опасности короткого пути. ПроектСмарт.

Льюис, С. (2018, сентябрь). Свод знаний по управлению проектами (PMBOK). Техтаргет.

Рой, М. (2021). Инновационный процесс. ScienceDirect.

Что такое управление рисками проекта?(2022, 4 марта). Институт управления проектами.