Эффективная деловая презентация: особенности
Нередко в ходе деловых переговоров с целью реализовать тот или иной проект, представить продукт проводятся бизнес презентации. Безусловно, для эффективного представления может понадобиться ораторское искусство, тренинг по такой тематике в этом может помочь. Однако важно знать, что такое деловая презентация, как следует ее готовить, проводить, чтобы она помогла добиться желаемого результата.
Бизнес презентация – это своего рода театральная постановка, однако основанная на применении методов, допустимых в деловом мире. Нестандартные подходы, а также использование различных технических фишек позволяют сделать процесс зрелищным, ярким, запоминающимся. Цель – заинтересовать того, для кого приготовлена презентация. А так как человеческое внимание подвержено колебаниям, то нужно умело пользоваться выбранными инструментами, чтобы не потерять интерес зрителей.
Особенности подготовки
Чтобы провести деловую презентацию, необходимо готовить текст, который позволит чувствовать себя уверенно. Тому будут способствовать:
- Четко сформулированные основные положения;
- Подобранные иллюстрации;
- Намеченный план действий-движений от одного к другому.
Важно упоминание цифр, фактов, что позволит придать представлению продукта, услуги обоснованность, вескость.
Как начать презентацию?
Начало может быть разным. Как начать? Это зависит от особенностей аудитории, перед которой будет проводиться представление. Оно может сопровождаться:
- Неординарным действием, которое способно вызвать интерес к теме;
- Драматическим подходом, к примеру, с прогнозированием возможного ущерба;
- Короткой интересной историей, имеющей связь с предметом презентации;
- Вопросами, которые презентатор задает зрителям и впоследствии дает на них ответы.
Использование правила трех
Чтобы добиться нужного действия, необходимо помнить о правиле трех.
- Нужно делать более организованное сообщение.
- Необходимо концентрировать внимание на самом важном, значимом.
- Следует строить презентацию на удобно усвояемой и понятной информации.
Человеческий мозг работает избирательно. Он не запоминает все подряд. Об этом не нужно забывать в процессе подготовки и при дальнейшем проведении деловой презентации.
Безусловно, бизнес презентация имеет множество особенностей. Если есть желание освоить все тонкости успеха по данной тематике, то всегда можно посетить тренинг продаж, проводимый специалистами. При наличии полномасштабных знаний получится добиться желаемого результата при представлении даже очень сложных в плане реализации продуктов.