Биометрия - баланс между безопасностью и конфиденциальностью
Комментариев нет

Биометрия — баланс между безопасностью и конфиденциальностью

Понимание сложных законов и умение описывать и интерпретировать концепции, связанные с этими законами, могут стать серьезной проблемой для специалистов по персоналу. Одной из самых сложных концепций является использование биометрических данных на рабочем месте. Появление новых технологий, таких как искусственный интеллект и биометрия, имело как положительные, так и отрицательные последствия. Понимание этики и развивающихся законов, связанных с технологиями, является непростой задачей для менеджеров по персоналу (Drye, 2023).

Обучение и осведомленность в управлении персоналом

В основе биометрической безопасности лежит компромисс между безопасностью и конфиденциальностью (О’Салливан, 2022). Биометрическая безопасность связана с уникальными индивидуальными атрибутами, которые компания может использовать для проверки личности сотрудника, такими как отпечаток пальца, походка или расстояние между ушами и глазами сотрудника (О’Салливан, 2022). Биометрическая безопасность не демонстрирует никаких признаков замедления и стала неотъемлемой частью профессиональной жизни многих сотрудников, но представляет риск, поскольку является постоянным и неизменяемым идентификатором (Drye, 2023). Концепцией управления персоналом, которую сложнее всего сбалансировать, является спор между безопасностью компании и конфиденциальностью сотрудника (О’Салливан, 2022). Биометрия может быть удобной и экономически эффективной мерой безопасности, но опасения по поводу конфиденциальности сотрудников и безопасности данных привели к многочисленным судебным искам и новым федеральным законам, касающимся биометрии (Drye, 2023).

Адаптация к изменениям в законах и этике

Технологии не исчезнут. Менеджеры по персоналу должны понимать этические, практические и юридические последствия использования биометрических данных. Некоторые стратегии, которые могут использовать HR-специалисты как для понимания, так и для последующего создания системы обучения/профессионального развития, включают следующее:

  1. Наличие глубоких практических знаний в области законности и этики биометрии. Первая стратегия заключается в том, чтобы отдел кадров сделал юридические знания приоритетом (Wilson, 2019). В дополнение к пониманию законов, касающихся дискриминации и справедливой заработной платы, ускоряющийся темп развития технологий требует, чтобы HR постоянно был в курсе любых новых законодательных изменений в отношении биометрии. Этику использования биометрических данных также следует сопоставлять со стандартной рабочей практикой компании. Если этические нормы противоречат друг другу, HR обязан понять и озвучить это несоответствие.
  2. Надлежащее обучение сотрудников и инструктаж по биометрии. Быть прозрачным с сотрудниками невероятно важно с этической и юридической точки зрения (О’Салливан, 2022). Отдел кадров обязан объяснить новым сотрудникам, почему необходима биометрическая безопасность, как данные будут храниться и как они будут защищены (Drye, 2023). Уверенность персонала и соблюдение законов позволят компании использовать высокотехнологичный метод безопасности, который защищает как компанию, так и сотрудников.
  3. Создание обучения на основе сценариев в зависимости от того, что использует компания. Отдел кадров должен создать реалистичные сценарии, которые сотрудники смогут использовать для формирования различных ответов на ситуации, с которыми они могут столкнуться в отношении биометрических данных (Хогл, без даты). Реалистичные сценарии, например, когда следует использовать биометрические данные, как они хранятся и как они защищены, позволяют сотрудникам и менеджерам решать проблемы и практиковаться в ситуациях, с которыми они могут столкнуться в отношении действующих законов и этических норм компании (Хогл, nd).
  4. Ежеквартальное обучение, чтобы держать менеджеров и сотрудников в курсе новых разработок в области использования технологий, изменений в этике и законности. Помимо сценарного обучения, HR-отдел должен ежеквартально проводить тренинги для менеджеров, чтобы они информировали их о новых изменениях в юридической практике и биометрических данных. Например, в штате Иллинойс работодатели обязаны соблюдать Закон о конфиденциальности биометрической информации (BIPA), который регулирует способы записи биометрических данных компаниями и запрещает использование этих данных без согласия сотрудников (О’Салливан, 2022).
  5. Немедленное уведомление высшего руководства, если использование биометрических данных противоречит новым этическим требованиям и законам. Когда будут приняты новые законы, отдел кадров также будет обязан немедленно уведомлять руководителей о новых законодательных требованиях.

Биометрия сталкивается с растущей негативной реакцией, поскольку многие предприятия по-прежнему оставляют за собой право уволить сотрудника, если он не соблюдает требования биометрии (О’Салливан, 2022). Биометрические меры безопасности являются гораздо более личными, чем пароль или считываемая карта, и с ростом числа кибератак сбор и хранение частной информации могут иметь самые разные последствия: от кражи личных данных до мошенничества (О’Салливан, 2022). Хотя биометрия является невероятно экономичной и практичной концепцией безопасности для работодателей, она стирает грань между индивидуальными правами и конфиденциальностью сотрудника и потребностями компании. HR должен обладать глубокими практическими знаниями законодательства и этики биометрии, быть честным с сотрудниками при ее использовании и хранении, проводить обучение на основе сценариев, чтобы помочь менеджерам понять «серые зоны», связанные с биометрией, и быть в курсе любых новых разработок в области этики и законности биометрии.

Ссылки

Драй, К (3 апреля 2023 г.). Формирование трудового законодательства в 2023 году. JDSupra.

Хогл, П (nd). Что такое сценарное обучение? Неовация.

О’Салливан, И (5 октября 2022 г.). Нарушает ли биометрическая проверка права работников? Тех.Ко.

Уилсон, Э (17 января 2019 г.). Важность юридических знаний в отделе кадров. HR Ежедневно.

BIPAHRMбезопасность и конфиденциальностьбиометрические данныезащита данных сотрудниковобучение HRсценарное обучениеУправление персоналомэтика в биометрииюридические знанияюридические изменения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

<