Управление проектами как метод достижения поставленных целей консалтинговая компания ГАНТБПМ

Управление проектами как метод достижения поставленных целей

Каждый директор желает, чтобы его компания приносила прибыль. И это желание распространяется не только на сегодняшний день или неделю; но и на ближайшие годы. То есть, в итоге, руководитель постоянно идет к достижению поставленной перед ним цели.

Но бизнес – совсем нелегкое дело, и не всегда удается выполнить все, что намечалось ранее. В дела могут вмешаться внутренние конфликты в компании или прочие внешние обстоятельства.

Любой административный аппарат, имеющий сложную иерархическую структуру, ежедневно решает огромное количество разнообразных задач: от самых простых до наиболее сложных. Особенно это касается тех компаний, которые зачастую вводят новые направления деятельности и реализуют большое количество проектов.

Предположим вам поставлена задача по открытию нового ресторана. Для успешного завершения миссии потребуется пройти несколько этапов:

  • Решить вопрос с помещением (арендовать или выкупить).
  • Набрать квалифицированный персонал, что является довольно большой проблемой в связи с тем, что в рестораны пытаются попасть многие: от студентов, опыт работы которых в общественном питании крайне ничтожен, до советских поваров, считающих эталоном меню выбор блюд какого-нибудь советской столовой.
  • Наладить взаимоотношения с поставщиками оборудования и продуктов питания.
  • Сформировать логистическую сеть.
  • Собрать весь перечень необходимых для регистрации документов.

Кроме этого, потребуется еще решения огромного количества задач, прежде, чем двери вашего ресторана откроют двери для первых посетителей. И каждый инвестор, выделивший финансовые средства для развития бизнеса, желает получить прибыль и как можно скорее. Что же необходимо сделать, чтобы результат оправдал ожидания всех участников процесса. Ответ один: внедрить проектное управление.

Как управление проектами может помочь менеджеру?

Что подразумевается под проектом? Проект – конечная цель, которая должна быть достигнута за определенный промежуток времени, заданный перед началом его реализации. Стоит понимать, что не может существовать двух идентичных проектов. И, что немаловажно, проект имеет свои ограничения в виде временного интервала на реализацию и объема вложенных в него средств.

За каждым проектом должен был ответственен один человек – руководитель или куратор проекта. Он и отвечает перед клиентом за качество выполненной работы. И поэтому обладает всей полнотой власти.

Чтобы проект был реализован точно в срок и уложился в рамки вложенных инвестиций, на практике применяют управление проектами.

Проектное управление может помочь менеджеру в успешной реализации любого проекта:

  1. Все цели становятся отчетливыми, а результаты предсказуемыми, так как перед началом проекта формируется четкий план действий и оговаривается календарь поэтапного выполнения работ. Во время любого этапа в проект можно внести корректировки. Выявленные перед началом риски и найденные способы их преодоления снижают возможность провала всего мероприятия.
  2. Вся деятельность становится прозрачной. Упрощается мониторинг и управление всеми производственными процессами.
  3. Успех реализации зависит от качества выполнения работы всеми участниками, что повышает их заинтересованность в грамотном исполнении поручений.

Любой проект имеет четыре основных фазы реализации

  • Во время первой фазы руководитель проекта или его идейный основатель должен доказать инвестору финансовую привлекательность предлагаемого проекта. Зачастую вся информация излагается в бизнес-плане. Начало реализации начинается после подписания договора о начале работ; привлекается менеджер или руководитель проекта.
  • На втором этапе сформированная команда разрабатывается эффективный план реализации проекта. В этот план включается:
    • o Определяется миссия проекта.
    • o Все работы разбиваются на основные блоки, что позволяет максимально вникнуть в поставленные задачи.
    • o Составляется график работ и определяется дата окончания реализации. Составляется график на основе существующего объема финансовых и материальных средств, а также сложности реализуемого проекта.
    • o Формируется бюджет мероприятия, разрабатывается график потребностей в ресурсах.
    • o Обозначаются возможные риски, ставящие под угрозу реализацию проекта, и определяются методы выхода из сложных, критических ситуаций.
    • o И многое другое.
  • Третья фаза или фаза реализация является самой затратной; именно во время выполнения этой фазы расходуется большая часть выделенных ресурсов. Данный этап характеризуется необходимость постоянного мониторинга за выполнением работ, отслеживания происходящих трансформаций и оперативного реагирования на негативные последствия от возможно неправильных действий.
  • По завершению выполняются оставленные задачи, подводятся итоги выполнения проекта.

Использование проектного управления при реализации любого проекта увеличивает его шансы на положительный результат, именно поэтому оно стало настолько популярным как в крупных корпорациях, так и в небольших предприятиях. Однако переход к управлению проектами сопряжен с рядом проблем: необходимостью заполучить квалифицированный (сертифицированный) штат сотрудников, разработать методологии, изучить практики внедрения в других компаниях и пр.

Предыдущая запись
Скрам методология. Революция в области проектного управления (Часть I)
Следующая запись
Lean бережливое производство: что это?
бизнес, гост проектная, методы проектной деятельности, методы управления проектами, области проектного управления, области управления проектами, обоснование проектных, опыт проектной деятельности, организационное управление проектом, организация проектных работ, организация управления проектом, основны управления проектами, основы проектной, основы проектной деятельности, особенности проектной деятельности, план управления проектом, проектна робота, проектная группа, проектная деятельность, проектная задача, проектная карта, проектная компания, проектная компания ооо, проектная культура, проектная методика, проектная модель, проектная область, проектная подготовка, проектная практика, проектная работа, проектная россия, проектная структура, проектная технология, проектная фирма, проектная форма, проектная функция, проектно аналитическая, проектно ориентированный, проектное внедрение, проектное дело, проектное исследование, проектное качество, проектное направление, проектное обеспечение, проектное образование, проектное планирование, проектное предприятие, проектное развитие, проектное умение, проектное управление, проектные данные, проектные документы, проектные исследовательские организации, проектные компетенции, проектные москва, проектные отклонения, проектные решения, проектные риски, проектные системы, проектные условия, проектные услуги, проектные цели, проектный анализ, проектный бизнес, проектный контроль, проектный менеджмент, проектный метод, проектный метод работы, проектный мир, проектный опыт, проектный офис, проектный план, проектный подряд, проектный подход, проектный процесс, проектный сайт, проектный стандарт, проектный уровень, проектный центр, процессы управления проектами, разработка проектной, результат проектной деятельности, система управления проектами, стадии проектного, стандарты управления проектами, структура управления проектом, типовая проектная, управление инвестиционными проектами, управление инновационными проектами, управление качеством проекта, Управление проектами, управление проектами программа, управление проектной организацией, управление работами проекта, управление разработкой проекта, управление реализацией проекта, управление рисками проекта, цель проектной деятельности, являемся проектной

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.