Управление морской безопасностью через цели SMART и цифровые решения

В статье будет рассмотрено как метод SMART помогает специалистам по морской безопасности, которые контролирую восемь морских обслуживающих судов, работающих на Qatargas в их морских операциях.

Управление производительностью

Контроль эффективности осуществляется ежедневно с помощью программы Strategy X Digital Manager. Все начинается с новых сотрудников после их поступления на борт. Программное обеспечение Strategy X помогает предприятиям планировать и достигать своих целей, проектов и маркетинговой деятельности. Он упрощает планирование и выполнение, вдвое сокращает время и затраты на планирование, удваивает эффективность выполнения и создает высокопроизводительные команды. Все начинается с постановки целей, которые включают в себя определение факторов успеха и определение целей. За этим следует ежедневная проверка их фактора успеха, целей, действий, реализованных идей, устранения проблем, обучения и т. д. Эта платформа помогает самооценивать себя, чтобы убедиться, что они находятся на правильном пути к своей цели, и, наконец, обратная связь от менеджера. В конце каждого месяца платформа оценивает каждого сотрудника, чтобы увидеть, насколько он соответствует поставленной цели. Это подводит итоги в конце года, что облегчает проверку эффективности работы сотрудников в конце года.

Измерение целей методом SMART

При планировании и разработке цели для должностных обязанностей важно убедиться, что каждая цель связана с ролевыми целями сотрудника, и обеспечить использование метода SMART, который означает «Конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и ограниченный по времени» ( Инструментарий управления эффективностью персонала, 2017).

Для специалиста по морской безопасности, будут оцениваться три важные должностные обязанности, используя метод SMART.

1. Проводить и наблюдать за ежемесячными учениями по аварийным ситуациям на судах и предоставлять отчеты Qatargas Marine.
2. Проводить проверки судов раз в два месяца и своевременно предоставлять отчет Qatargas Marine.
3. Проверить внедрение морского защитного барьера и сообщить об этом Qatargas Marine.

SMART Задача 1: Проводить и наблюдать за ежемесячными учениями по аварийным ситуациям на судах.

• Конкретно. Присутствовать и проводить ежемесячные учения по чрезвычайным ситуациям на судне.
• Измеримо. Нацеливайтесь на проведение по одному учению по чрезвычайным ситуациям на каждом из восьми действующих судов.
• Достижимо. Cоставить ежемесячный график аварийных учений для всех судов, чтобы помочь в планировании завершения учений на каждом судне.
• Актуально. Работа по аварийным учениям, связанным с морскими операциями.
• Ограничение по срокам. К концу каждого месяца представлять отчеты о противоаварийных учениях всех восьми судов.

SMART Задача 2. Проводить проверку судна раз в два месяца с составлением отчета

• Конкретно. Провести проверку безопасности судна для каждого судна и выявить наблюдения.
• Измеримо. Цель – проводить инспекции как минимум двух судов в месяц.
• Достижимо. Составить график проверок для всех судов и обеспечить для всех судов определенную дату проверки.
• Актуально. Провести проверку всех вопросов, связанных с безопасностью, и предоставить отчет.
• Ограничение по срокам. до 10 ^числа каждого месяца представлять отчет о проверке судна с полными выводами.

SMART Задача 3. Проверка внедрения морского защитного барьера и отчет по всем судам.

• Конкретно. Проверить установку барьеров безопасности на всех судах, а также выявить и устранить пробелы.
• Измеримо. Ежегодно проводить проверку барьеров на двух судах для каждого из восьми судов.
• Достижимо. Составить график для всех судов и обеспечить, чтобы для всех судов была указана определенная дата проверки.
• Актуально. Провести проверку всей морской документации и эксплуатационной документации судна для обеспечения их действительности и выявления каждого пробела.
• Ограничение по срокам. К концу каждого шестого месяца года должен быть представлен отчет о проведении проверки судна с полными результатами закрытия в 1-ю ^неделю 7-го ^месяца.

Использование метода

Использование этого подхода было отмечено чувством одновременно ожидания и любопытства. Как и в случае с любой новой стратегией, у сотрудников был начальный этап ознакомления, во время которого они пытались понять основные идеи и рабочий процесс. Системный аспект подхода предложил четкую дорожную карту, которая поначалу внушала доверие. Кроме того, сотрудники обнаружили, что систематический подход этого метода помогает сохранять чувство направления и цели на протяжении всего процесса. Каждое действие следовало за предыдущим, создавая логическую цепочку событий. Такой организованный поток уменьшил вероятность упустить важные детали и помог сохранить глубокое понимание рассматриваемого вопроса.

Цели SMART позволяют установить точные цели и методы выполнения задач и лучше понять свои обязанности в качестве менеджера, а также повысить производительность.

Ссылки

Инструментарий управления эффективностью персонала (2017). Работодатели Национальной службы здравоохранения и навыки ухода.

Стратегическое планирование — это сложно, а выполнение плана — еще труднее (2023).